作者编辑的职责和作用

鲁翠涛

（温州医科大学期刊社，浙江 温州 325035）

作者编辑的职责和作用

鲁翠涛

（温州医科大学期刊社，浙江 温州 325035）

作者编辑作为投稿作者的“引路人”，可以在论文的准备、审理和发表等不同阶段为投稿作者提供帮助，并通过讲座、培训、在线视频等方式，指导和培训期刊编辑和同行评审专家，降低出版过程中的人力和时间的浪费，提高出版效率。作者编辑岗位已为国际期刊编辑部广泛采用，可以有效地降低出版浪费现象，对于我国科技期刊国际化发展具有重要的意义。

作者编辑；职责和作用；出版浪费

早在2005年，美国Tufts大学Ioannidis JPA［1］就指出，大多数已发表的论文从来没被引用过；即使被引用的论文中，也有相当一部分存在方法学问题和统计学错误，有的研究结果或结论中也存在错误。

在同行评审的科技期刊中，研究类论文的出版已呈现出一种浪费人力和物力的现象。由于考评体制要求或利益的驱动，大部分研究论文被用于度量研究人员的绩效、期刊的发行量和商业出版公司的利润，而不是传播对研究人员和社会有用的信息。此外，在许多学科领域，因学术不端或科学性问题而被撤回的论文不断增加，这种现象在高影响因子和同行评审极为严格的期刊中尤其突出［2］。当出版后的论文被同行读者发现存在严重的问题需要撤回时，正式出版前的所有工作就被“浪费”了，不但增加了编辑们的额外工作量，影响了出版进程，也对期刊的学术质量造成严重的影响。

美国有一家名为“Rubriq”的公司一直在从事有关期刊同行评审方面的工作。根据 Rubriq公司的调查，针对那些被拒绝发表的稿件所进行的同行评审（几乎所有的投稿在被录用和发表前，均被一种或多种期刊拒稿过），估计消耗掉了大约15 000 000人·小时/年［3］。这种资源的浪费主要是由投稿的内容和期刊报道范围之间的初始匹配性较差，以及低效的、不能帮助作者提高稿件质量的同行评审所造成的。

商业资助期刊发表的论文同样会产生严重的出版浪费现象。这些期刊常常伪装为合法可信的期刊，因此他们出版的论文也会引起全球相关人员的重视［4］。2012年发表在《Nature》上的一篇文章指出，商业性资助的临床前癌症研究重现性很低［5］。大多数这类论文很少或根本没有从同行评审那里获得建设性的反馈意见，因此论文不可避免地存在一些错误，甚至误导性的结论，这不仅涉及出版领域的浪费，也会对企业在资金的投入或决策判断方面产生误导，进一步导致经济的浪费。

全球科技期刊出版体系呈现出的高成本、低产出的严重出版浪费现象，已经引起全社会的关注［6-7］。很多人质疑，当前的出版体系是否还具有可持续性？目前的出版浪费是否会进一步恶化？如何出台应对措施？在2014年初，《Lancet》上发表了一篇题为《减少生物医学研究领域报道不完整或报道不可用造成的浪费》的文章，来自澳大利亚Bond大学健康科学系循证医学实践研究中心的Paul Glasziou教授及其同事们呼吁，研究所和出版机构要采取“激励措施，并投入人力和财力”来减少出版中的浪费［8］。他们提出，研究机构应专职聘用一名出版主管负责检查出版伦理学和研究报告的完整性、论文写作是否符合期刊指导方针等内容，并针对读者开发不同的出版模式（如开放存取），和期刊伦理委员会一起确保所有的研究方法和结果得到完全、透明的报道和出版…… 从而提高科研产出率和降低出版浪费。

1　作者编辑的职责

Paul Glasziou教授及其同事们提及的“出版主管”，在某种程度上说，就是“作者编辑”（authors’ editor）。作者编辑是一名语言学专家，工作性质是面向作者，使作者的投稿适合于期刊的用稿范围［9-10］。不同于学术期刊中专职于录用后稿件处理的编辑（此时称之为copy editor，文稿编辑），作者编辑主要负责来自作者的最初投稿，而非达到发表水平的终稿，因此作者编辑又称为“原稿编辑”（manuscript editor）。他们的职责包括：①帮助投稿作者提高他们对出版目标的认识；②指导培训投稿作者完成论文和相关材料的准备；③从研究者和读者利益出发，为期刊编辑和出版机构提供建议和方法，改善期刊论文编辑出版的进程。整体来说，作者编辑可概括为科学信息转化的促进者［10］、科技出版的媒介［11］、学术论文的塑形者［12］。

2　作者编辑的具体作用

Glasziou等［8］专家认为，科技期刊的编辑和同行评审专家由于未接受足够的培训，可能并不善于识别投稿论文是否与期刊投稿指南相匹配。同样，投稿作者在研究论文的规范化撰写、相关材料的准备等方面也存在“盲区”。作者编辑可以通过讲座、培训、在线视频等方式，为投稿作者、期刊编辑和同行评审专家提供针对性的指导和培训，降低出版过程中的人力和时间的浪费。经过综合整理，笔者认为，作者编辑的作用可以概况为以下几个方面。

2.1作者编辑对期刊的作用

（1）审核期刊的“作者须知”，更新或完善内容，使之与最新的期刊投稿指南相一致。

（2）制定除本国语言外，其他语种的期刊“作者须知”和投稿系统指南，易于让全球投稿作者理解和应用。

（3）判断稿件的语言、写作格式是否与期刊论文规范相符，减轻后期文稿编辑的负担。

（4）提高稿件评审效率，完善评审管理和监督方面的制度。

（5）为期刊编辑和评审人员提供必要的指导培训和讲座，确保他们在编辑技能上处于胜任水平［13］。

（6）协助期刊学术委员会，从作者角度提供期刊建设方面的改进意见。

2.2作者编辑对作者投稿的作用

很多母语非英语的投稿作者并不擅长用英语撰写高质量的稿件。作者编辑对提高投稿作者的理解能力发挥重要作用，具体可以归纳为以下几点：①为作者提供与投稿论文研究领域最相关的建议期刊或栏目；②帮助作者了解出版机构的征稿范围、质量要求、伦理学规定、出版费用、访问入口、版权规定等各方面的内容，避免出现剽窃、重复投稿、不当引用等各方面的学术不端问题；③根据期刊投稿指南和具体要求，指导作者完成投稿所需的稿件和附件材料的规范化处理，保证投稿论文的完整性；④为作者提供最佳出版策略的建议，提高论文的影响力和引用率［14］。

2.3作者编辑与其他出版因素的协调

作者编辑对于同行评审专家、责任编辑和在线稿件编辑系统等出版因素也起到积极的作用，包括：①改进完善在线稿件编辑系统。由于在线稿件编辑系统大多是由非学术领域的技术人员提供，因此需要作者编辑对在线稿件编辑系统存在的语法、拼写等错误提出改进方案，对于一些功能设计的局限性提出改进建议。②开展专题培训或讲座，提高同行评审专家、责任编辑筛选“目标适宜”论文的能力［15］。③检查有关版权、伦理学方面的问题，防止出现版权冲突，避免发生学术不端行为。④为作者、审稿专家和编辑提供对等信息，使稿件审理过程公开透明。作者编辑可以监督责任编辑和同行评审专家是否认真履行职责，提高作者对稿件编辑审理过程公开透明性的了解，从而保证论文的学术质量［13］。⑤针为特定读者和媒介开发不同类型的出版方式，降低不必要的出版浪费。

3　作者编辑对我国科技期刊的启示

针对当前科技期刊出版体系下存在的出版浪费现象，国际上已有一些专家呼吁重视“作者编辑”的职能和作用，加强对作者投稿过程的引导以及与出版机构之间的沟通交流，协同减少出版过程中各种人力物力的浪费。科技期刊的出版浪费现象在我国也是存在的，但还没有引起各层足够的重视。就笔者查询，在我国还没有“作者编辑”的正式提法，学术性的研究机构、科技期刊编辑部没有为“作者编辑”设立独立的职责。鉴于作者编辑的岗位是针对投稿作者利益设计的，其重要性不言而喻。在稿件处理的不同阶段，作者编辑能发挥以下重要作用：①投稿准备阶段，作者编辑从投稿作者视角考虑问题，为作者提供包括写作规范、伦理学要求、完整性检查等各方面的指导和建议，极大减轻了文稿编辑和责任编辑的工作量；②稿件审理阶段，作者编辑参与监督稿件评审过程中责任编辑和同行评审专家是否认真履行职责，提高稿件编辑审理过程的公开性和透明性，保证投稿作者的权益；③稿件发表阶段，作者编辑基于读者的视角为投稿作者提供出版建议，有利于更好地提升出版论文的引用率和影响力，降低出版浪费现象。

按照办刊的立足点和定位，目前我国科技期刊大致可以分为4个层次［16］。第1层次：立足国际、面向国际，这类期刊瞄准国际前沿研究领域或学科建设的重点、热点及重要进展，注重向国际同行介绍我国最新研究成果，例如与自然出版集团合作出版的OA网络期刊《细胞发现》（Cell Discovery）、《NPJ-分子表型组学》（NPJ Molecular Phenomics）［17］等。第2层次：立足国内、面向国际，这类期刊主要依托国内市场，同时通过各种渠道走向国际，开拓国际市场，目前“中国科技期刊国际影响力提升计划”所资助的对象，大多属于此类期刊。第3层次：立足国际、面向国内：这类期刊瞄准和引进国际期刊的先进内容，通过国内作者编译、综述或通过国际版权合作直接翻译国际期刊的原始内容作为期刊的主要内容，形成有特色的本土品牌。第 4层次：立足国内、面向国内，即目前国内大部分的中文科技期刊的定位。根据国际期刊经验并结合我国国情，笔者认为，可以根据不同层次期刊的具体情况，采用全职或兼职的方式在编辑部内设立作者编辑岗位。第1层次和第2层次的期刊，由于面向的是国际市场，建议设立全职的作者编辑岗位，从而更好地辅助论文作者完成投稿，提升期刊的国际竞争力。对于第3层次和第4层次的期刊而言，由于面向国内市场，可以兼职方式设立作者编辑岗位，培养期刊编辑一专多能的素质。

4　结 束 语

当前科技出版体系下的出版浪费现象已经成为一个全球性的问题，而“作者编辑”作为投稿作者的“引路人”，对于节制出版浪费起到重要作用，已为国际期刊编辑部广泛采用。但是作者编辑的能力也是有限的，他们不能独立解决当前学术出版体系中的所有问题，还需要和其他编辑及编委会一起不断学习，交流讨论出现的问题和解决方案。

当前，我国众多的科技期刊正在迈向国际化，即将面对来自不同语言背景和学术体制下的国际投稿作者。“作者编辑”将发挥越来越重要的作用，可以引导国际作者发表满足我国科技工作者需要的高质量论文，不仅提升我国科技期刊的学术影响力，也有利于杜绝学术不端等问题，减少和节制各类的出版浪费。

［1］Ioannidis JPA.Why most published research findings are false ［J］.PLoS Medicine，2005，2（8）： e124.

［2］Retraction posts by author，country，journal，subject，and type ［EB/OL］.［2014-11-18］.http://retractionwatch.com/category/by-journal/.

［3］Rubriq.How we found 15 million hours of lost time ［EB/OL］.［2014-11-14］.http://blog.rubriq.com/2013/06/03/how-we-found-15-million-hours-of-lost-time/.

［4］Spears T.Blinded by scientific gobbledygook ［M］.Ottawa Citizen，2014.

［5］Begley C G，Ellis L M.Drug development： Raise standards for preclinical cancer research ［J］.Nature，2012，483：531-533.

［6］Gershman S.The exploitative economics of academic publishing ［EB/OL］.［2014-11-16］.http://footnote1.com/the-exploitative-economics-of-academic-publishing/.

［7］Gowers T.Elsevier journals - some facts ［EB/OL］.［2014-11-14］.http://gowers.wordpress.com/2014/04/24/elsevier-journals-some-facts/.

［8］Glasziou P，Altman D G，Bossuyt P，et al.Reducing waste from incomplete or unusable reports of biomedical research ［J］.The Lancet，2014，383（9913）：267-276.

［9］Author editing ［EB/OL］.［2014-11-14］.http://en.wikipedia.org/wiki/Author_editing.

［10］Shashok K.Author’s editors： facilitators of science information transfer ［J］.Learned Publishing，2001，14（2）：113-121.

［11］Tacker M M.Author’s editors： catalysts of scientific publishing ［J］.CBE Views，1980，3：3-11.

［12］Burrough-Boenisch J.Shapers of published NNS research articles ［J］.Journal of Second Language Writing，2003，12（3）：223-243.

［13］Moher D.Fidelity and Transparency of Research Reporting - Perspectives of Data Integrity.Problems associated with the reporting of biomedical research and some possible solutions ［C］//2014 ILSI Annual Meeting.17-22 January 2014.Southampton，Bermuda.

［14］Solomon D J.A survey of authors publishing in four megajournals ［J］.Peer J，2014，2：e365.

［15］Shashok K.Content and communication： How can peer review provide helpful feedback about the writing？ ［J］.BMC Medical Research Methodology，2008，8：3.

［16］肖宏.关于中国科技期刊办刊层次与发展模式的思考［J］.中国科学基金，2010（3）：166-168.

［17］国内将出第二本自然合作期刊——Molecular Phenomics ［N］.文汇报，2015-07-07（06）.