加强题名的编辑加工 增强论文的可读性
2015-02-26邹钰
邹 钰
(云南省医学信息研究所《卫生软科学》编辑部,昆明650031)
加强题名的编辑加工增强论文的可读性
邹钰
(云南省医学信息研究所《卫生软科学》编辑部,昆明650031)
对论文题名的重要性进行回顾,并以编辑工作中的实例分析论文题名撰写中的常见问题,提出对题名进行编辑加工时要从主题鲜明,文题一致;准确精练,易于检索;生动新颖,易读易记等几个方面进行把关。通过提高编辑加工能力,规范题名要求,从而提高题名质量和文章关注度。
论文;题名;编辑加工
科技期刊的文章题名至关重要,简单地说,题名就是文章题目的名字,是最能反映文章中心内容的简明词语组合。信息时代的阅读量呈几何增长,要在浩瀚的文库资源中搜索、查询到目标内容,题名就是最能影响选择的标志。鉴于时间和精力的有限,要仔细阅读完每篇文章再做选取显然是不太可能的事情,因此,只有准确、精炼、有吸引力的题名才会有机会获得读者的青睐,在目次中优先被选中,在数据库里精确地被找到。一篇好的论文题名会给文章增色不少,画龙点睛;反之,会弄巧成拙,使全文黯淡无光。笔者通过对《卫生软科学》日常工作的实践,对文章题名的修改和加工进行了一些总结和探讨。
1 写好论文题名的重要性
1.1引用搜索的关键
在文献情报的几大要素中题名是首当其冲的第一要素,其次是作者、摘要、关键词、出版、页码、文献[1]。从要素的先后顺序便可知,题名检索的重要性,对作者的搜索是准确的定位搜索,直截了当,而对关键词和摘要的搜索则是读者主观意图的搜索,通过阅读摘要进一步了解文章的梗概、主要内容等信息。因此,关键词就是读者搜索文章的最佳路径,但一个或多个关键词通常又会出现在文章题名中,所以通过关键词检索就能很快地搜索出文章题名,读者会在被搜索题名中筛选。好的题名能增加读者的阅读兴趣,会成为下载、引用的关键。
1.2突出主题,吸引读者
文章的题名如果能准确地反映出主旨和议题将有助于读者对该文进一步阅读和了解。文章的题名就是文章的门面,是给读者的第一印象,也是一门学问,既要合乎文意又要提纲挈领;既要精炼准确又要易读易记。使用恰当、准确、简明的词语表述题名可以帮助读者在最短时间内确定是否要进一步阅读该文,因此题名的拟定至关重要。
2 论文题名撰写的常见问题
2.1文不对题
文题不符是文章撰文中常见的问题,文章题名与内容关系不大或严重脱离,使得题名不能概括、表达出文章的中心内容。例如《微信支持下的医学影像学教学体会》一文经审后得知,文章只是对微信在影像教学中的作用进行了描述,而并非是对教学中的实践进行总结,所以与之前的文题《教学体会》所传达的意图相距甚远,因此建议文题调整为《微信在医学影像学辅助教学中的作用》更为合适,妥当。
2.2题大文小或题小文大
有的文题广而大[2],内容则只是展现了其中的一个方面或一个部分。如文章《山东省三级医院护理人力资源现状调查研究》经审稿后发现,全文仅是对该医院人力资源现状的调查和反映,没有涉及研究人力资源的内容,标题大而内容单薄,因此,建议该文题可调整为《山东省三级医院护理人力资源现状调查》更为适合。有的文章题名太小未能概括文章内容,如《国内外农村医疗卫生人才培养计划分析》一文经审后发现,文章不仅对国内外农村医疗卫生人才培养状况进行了描述和介绍,还对国内外卫生人才培养的历史沿革、实施措施,效果评价等其他方面进行了介绍。文题仅表现了部分内容,文题范围小而内容多,建议将文题调整为《国内外农村医疗卫生人才培养概况与分析》,以涵盖文章的所有内容。
2.3文题冗长
题名中语法要通顺,应符合汉语语法和修辞逻辑规则。如文章《杭州某医院劳务派遣中劳动者社会保险权利的保障》一文,题名过长有23个字,可增设副标题加以说明,修改为《论劳务派遣中劳动者社会保险权利的保障——以杭州某医院为例》,在不改变题意的情况下使文题更为简洁、清晰、一目了然。又如文章《青岛市中心血站采供血应急保障现状浅析——以“11·22”石油管线爆燃事故应急供血保障为例》一文,如果不以副标题的形式呈现,文题就会非常的冗长和重复,若增设副标题后就可以看出文章标题是以某一事件为契机,将其作为案例,在此基础上挖掘和分析了青岛市中心血站采供血应急保障体系的情况,从文题中就可以分析出此篇文章的大致定位和情况。值得注意的是,关于是否增设论文副标题,不同类型的杂志看法不一,编辑界也有不同看法,文科论文中多被广泛使用,科技论文中却认为增设副标题后,文章标题的总字数(正题加副题的字数)不仅没有减少,反而会增加,因此,编辑加工中一般建议不使用。
2.4表述不准确
有的文章题名用词欠妥,含糊不准确,会造成歧义,不便于读者挑选。例如文章《北京市西城区什刹海社区老年人生活质量分析》一文中,生活质量包含比较广泛,涉及身体状况、心理状态等,但文中仅对社区老年人的身体健康现状进行了分析、描述,文题表述不够准确,若改为《北京市西城区什刹海社区老年人身体健康状况分析》会更为清晰、明了。又如《曲靖市艾滋病防治社会组织建设与管理探讨》一文是对现状的组织结构进行的探讨,但文题中缺乏准确的词语定位,所以若调整为《曲靖市艾滋病防治社会组织现状调查》能更为贴切的点明主旨。
3 论文题名的编辑加工注意事项
题名不仅是文章中心议题的体现也是文章研究、探讨方向的展示,一篇文章的题名往往是吸引读者的关键,只有反复推敲、斟酌、审视,才能提炼出准确、恰当、主题鲜明的中心议题。在题名的编辑加工时,应注意以下几个问题:
3.1主题鲜明,文题一致
一篇文章通常会由多部分内容组成,但最突出的主题只会有一个,所有内容都围绕中心议题进行描述、分析、讨论,所以要在文题中凸显出文章的主题,反映出文章的要点、方向、深度,要用最精炼的词语、短句将全文进行概括和归纳。避免使用夸张、模糊、大而广的词组来表述[3]。
3.2准确精练,易于检索
文章的题名是读者最先看到的内容,为了吸引读者的兴趣,要力求在第一时间最直接地反映出文章的主要内容,同时在搜索时,文题中的中心词也往往是数据库检索的关键词,因此,准确地挖掘出文章的中心词,才能引起读者的注意争取到该文被下载、阅读的可能性。题名的拟定要符合编制题录、索引和检索的相关规定,更有助于选择关键词和分类号[4]。
3.3生动新颖,易读易记
类似主题的文章万万千千,文章题名也形形色色,从文章结构看,通常有两种形式的常用标题:单一主题和复合主题(主标题和副标题),如“对……的研究”,“对……的探讨”,“对……的分析”;也有的文章主题广义,需要增加副标题来进一步加以限制、补充、说明,使题名更加具体化、准确化[5]。但无论是哪一类的题名,易读都将有助于给读者深入了解,争取题名中的关键词生动新颖,与众不同,形成高度识别。
3.4规范可读
题名应尽量避免使用不熟悉的符号、代码、缩写等。如题名《医药合同研究组织(CRO)经济伦理问题研究》一文,CRO作为不常见的缩写知晓率较低,且文题中已经有“医药合同研究组织”的中文描述,所以不必要在题名中出现英文的缩写,可以将其删除,使文题更加简洁,规范。
4 提高文章题名质量
4.1提高编辑加工的能力
编辑工作是一种语言文字工作,除了所要具备的学科专业素养外,还要帮助作者对文题进行概括、修正,题名虽小却需要精益求精,字字斟酌[6]。因此,编辑除了要熟悉语言文字的规范,还要认真审读、体会作者撰文的意图,在尊重作者的基础上,帮助文稿提炼出锦上添花的题名。在编辑加工过程中,要建立与作者沟通和交流的机制[1],若对文章题名有所删改,应告知作者并取得作者同意,以避免因沟通不畅造成的不当。
4.2规范文章的题名
大多数作者对文章的撰稿有一定了解,但未必知晓文章题名的相关规定,可通过杂志的将相关的规范和要求刊登出来,让读者、作者逐渐熟悉和了解题名撰写的基本常识。譬如:①题名中不能包含文中未涉及的内容或结论,但应包括关键词;②通常论文题名的字数不超过20个汉字,外文题名应与中文题名含义一致,一般不超过10个实词,必要时可增加副标题[7];③应避免使用非公用的缩略语、代号、字符、公式等;④题名不应使用疑问句型。这些使用题名的规范可以通过宣传不断扩大影响,普及丰富作者、读者的撰稿常识和经验,对提高投稿人群的水平会有长久的影响。
5 结 束 语
题名用语要与时俱进,使用规范专业的语言,语法正确、逻辑清晰、内容简练。无论是作者还是编辑都要足够的重视题名的拟定和加工,在掌握全文内容,心中有数的基础上,高度浓缩体现文章主题,拟出言简意赅,题达文意的题名,必会给读者留下深刻的印象,从而提高文章的吸引力和关注度。
[1]益西巴珍,李晓萍.医学学术期刊论文题名的可读性探讨[J].西藏医药,2015,36(1):81-84.
[2]李小萍,黄建松,尤伟杰,等.医学论文题名的常见问题与编辑加工[J].2015,27(3):230-232.
[3]南红梅,宋亚珍,裴阿卫,等.植物学研究领域学术论文题名问题的实例分析[J].西北植物学报,2011,31(12):2576-2578.
[4]刘仲祥.医学期刊编辑应重视论文题名的审读与加工[J].编辑学报,2004,16(4):258-259.
[5]徐军,段金弟.科技文章题名的修改及制作[J].编辑学报,2002,14(5):348-349.
[6]张卫华,刘丽娟.医学期刊编辑应重视论文题名的加工[J].编辑学报,2011,23(1):41-43.
[7]周命德.科技论文题名的加工与确定[J].山西电力,2006(4):71-72.