科技期刊页码转接问题及改进措施

2015-02-26董瓅瑾

学报编辑论丛 2015年0期

关键词：页码版面科技期刊

董瓅瑾

（武警后勤学院学报，天津300309）

科技期刊页码转接问题及改进措施

董瓅瑾

（武警后勤学院学报，天津300309）

页码转接是科技期刊编排过程中不可避免的现象，直接影响科技期刊的排印质量。通过总结30种国内科技期刊页码转接中存在的问题，结合编辑实践经验，提出对于论文篇尾不同比例版面的处理方法，使科技期刊既能遵守《科学技术期刊编排格式》要求规范排印，又能利于读者顺畅阅读。

页码转接；科技期刊；改进措施

评价科技期刊的办刊质量，除了需要考察该期刊的学术质量之外，编排质量也起到了举足轻重的作用。版面设计合理，页码接转得当，补白恰到好处能为提升编辑质量增色不少。但是如何在规定的版面内既确保信息密度，保证最大限度地传递给读者足够的信息量，又能使版式设计合理，疏密得当，利于读者流畅阅读，这其中页码转接发挥了积极的协调作用。《科学技术期刊编排格式》要求每篇文章应该避免分散跳页排印，如确有必要应在中断处注明下转第几页，在接续部分之前注明上接第几页。笔者在阅读本院图书馆馆藏的30种科技期刊过程中，发现多数科技期刊在论文转接过程中存在转接不规范的现象。

1　科技期刊页码转接存在的问题

笔者阅读的30种科技期刊均是医学类学术期刊，被CNKI数据库收录。这些期刊栏目含有论著介绍、经验交流、个案报道等。每种期刊所载的论文篇尾版面未满版时，通常采用的主要解决方法是补白和转接。有些期刊则直接空余剩下的版面。在版面处理过程中，每种期刊都有自己的处理方法，但仍不同程度存在转接技巧和规则问题，现做一归纳，希望能够得到同行的重视，群策群力，找到合理的解决办法，使期刊版面美观协调，读者阅读更加顺畅。

1.1背题

在统计的30种期刊中，有5种期刊论文标题（包括一级标题、二级标题、三级标题）在所处版面末行，其后无正文相随，而附在下转页。背题使标题与正文分离，抹杀了标题提纲挈领、画龙点睛的重要作用。这在排印规范中是禁止出现的。

1.2接排

1.2.1顺势接排

3种期刊出现8次顺势接排，其中有1种期刊无论论文篇尾剩余版面有多大，只是顺势将每篇论文接排，不进行任何版式设计。这虽然避免了页码转接，却导致了该刊论文重点不突出、主次不分明。这种顺势接排有失版面协调，有时显得头重脚轻，有时显得喧宾夺主，往往有不尊重作者之嫌。有的期刊在论文转接时以多接少，对于论文甩尾时只有四五行文字，完全可以通过其他方法删减或转接，却在此版面下顺接另一篇论文，“压着”顺接的论文，不仅有失版面协调，而且不重视顺接的论文。

1.2.2转接次数多、跨页多

7种期刊出现3次以上的跨页转接，有2种期刊未遵循就近转接的原则。有的随意大量跨页转接，不仅影响版面的美观，而且影响论文的完整性和连续性。有2种期刊因论文篇尾版面未满，空余版面较大，居然在同一版面上出现2次转接，很不美观，有拼凑之嫌，使原本连续的论文显得支离破碎。

1.2.3逆转

论文版面转接过程中，有3种杂志没有就近转接，有2种杂志竟将甩尾部分转接到了此文章首页的页码前，这在排印过程中是不容许出现的。

1.3论文篇尾空白版面大

有些期刊论文甩尾时空余的版面很大，既不补白也不转接，造成了版面的浪费，同时也减少了期刊的载文量，降低了信息密度。

1.4图表中断

有些期刊将论文中一系列完整的图、表拆分到两个版面，破坏了图、表的连续性，割裂了论文的完整性，不利于读者对论文信息的把握。

2　页码转接改进措施

科技期刊要做到版式设计合理，疏密得当，图、文、表协调，体例匀称，装饰适度，转接页少，版面整体和谐、醒目，解决页码转接问题至关重要。

2.1当论文篇尾版面小于整版1/3时

2.1.1通过文字删减

通过作者和编辑的共同努力，删减论文中冗长的语句，精简提炼作者的观点。如果仍不能达到版面要求，可以将论文中常用方法或者作者引用其他论文中过长的语句，以参考文献的形式展现出来，减少文字量。

2.1.2通过图表调整

文字部分不能精简时，可以同比例放大、缩小论文中图，这里尤其强调的是同比例。有些期刊单一放大、缩小一篇论文中的任意一张图片，而同系列其他的图没有同比例缩放，比例失调影响了杂志的严谨性。在同比例缩放图的基础上可以结合图的通栏、单栏排版来调整版面。这里需要注意的是通栏排图不要拦腰横断论文中的文字，最好是将图放在版面的上方或者下方。若一篇论文中有图有表，可以图表结合调整版面。对于表可以增加行列的高度及宽度；通栏或者单栏；横排或者竖排调整版面。《北京大学学报（医学版）》2014年第2期和《中国细胞生物学学报》2014年第3期，通过图表的合理缩放，全册未出现页码转接。

2.1.3双页跨单页

避免单页跨双页，如《编辑学报》将双页面未排完的文字直接接到紧邻的单页面靠下的版面，避免了转接，使一篇论文呈现在一个视面层上，可以连续阅读，保证阅读的顺畅性。需要注意的是跨单页的文字，需与同一版面的另一篇论文通过分割线区别开。有些期刊采用单页跨双页，如《预防医学情报杂志》，翻页后在版面下方看到此片论文篇尾内容，虽然不在一个视面层上，但仍可保证论文的连续性。但马永祥等研究指出单页跨双页必须注明上接第xx页，下转第xx页，处理方法同接转［1］。

2.2当论文篇尾版面小于整版2/3，大于1/3时

2.2.1双页跨单页

论文篇尾版面小于版面1/2时，可以做双页跨单页处理，大于版面1/2建议不要这样处理，易造成版面不协调，同时会有第二篇论文作者不被重视的错觉。

2.2.2补白

补白通常由“关于百分浓度的规范表示”“GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》规定的文献著录格式”，“作者标注中图分类号须知”等论文撰写注意事项组成，也可以是科技信息与动态科研成果简介或与学科及本刊有关的会议纪要、消息报道等。通过补白的内容，使读者学习到更多的论文撰写方法和注意事项，同时了解到本专业的相关研究进展和热点交流问题。《中华医学杂志》2014年第15期，全刊没有页码转接，通过栏目征稿和论文撰写规范进行补白。《天津医药》则通过短小的个案报道作为补白。补白不但不会影响学报的学术性和严密性，反而充分利用了版面，扩大了信息量［2］。

2.2.3接转

遵循少转和规范转接的原则，在就近转接的过程中确保不逆转，不背题，不栏断图表。依据按部分、按段落、按句子、按句中词语的原则进行转接。比如可在摘要、方法、结果、结论几个完整的部分进行转接，也可以在完整的段落间进行转接，也可以在完整的句之间进行转接。当以上情况都不能完成时，可以在句子中按按完整的词语进行转接，不要突兀的断词。《中华医学科研管理杂志》2014年第2期在就近转接的过程中，采用了整段、整句、整词转接，没有句中断词。

2.3当论文篇尾版面大于整版2/3时

版面设计时，不要拘于满版，当论文篇尾版面大于整版2/3时，适当的留白，不仅可以给读者停顿感，让读者在连续的阅读过程中舒一口气，消化一下论文内容，同时也符合美学设计，不失“空白也是一种美”的版面设计［3］。《中草药》2014年第7期没有任何转接，篇尾全部留白。