药学本科毕业论文质量监控体系的建立及实践

袁月梅，罗海彬，黄志纾

（中山大学药学院，广东广州510006）

药学本科毕业论文质量监控体系的建立及实践

袁月梅，罗海彬，黄志纾

（中山大学药学院，广东广州510006）

为规范本科毕业论文的管理，该院制定了本科毕业论文质量保障体系，在论文启动、选题、实验、答辩等环节进行具体指导和规定，并在论文开题阶段、中期阶段、答辩阶段及论文审查阶段进行学院层面检查，建立毕业论文质量监控体系，切实保障了本科毕业论文质量。经过多年实践发现，当前论文管理中仍存在一些问题，总结分析这些问题并提出解决对策，拟进一步完善该套管理体系。

药学； 教育，医学，本科； 毕业论文； 质量监控体系

药学本科毕业论文是考查学生对知识的理解和综合应用能力的一个重要手段，对培养学生科研创新能力具有重要作用[1-2]。为做好毕业论文的管理，针对本院实际情况制定了“中山大学药学院本科毕业论文管理规范”及“中山大学药学院本科毕业论文规范化管理附则”，对毕业论文各个环节均进行具体指导和规范，并在多年的运行中不断补充和完善，形成了毕业论文质量保障体系。

为加强对毕业论文的质量监控、实现对毕业论文的全面质量管理分别在论文开题阶段、中期阶段、答辩阶段及论文审查阶段组织学院层面检查，逐步建立、健全了毕业论文质量监控体系，切实保障了本科毕业论文质量。

1 毕业论文质量保障体系的建立

本院本科生从四年级第一学期开始进入各实验室准备毕业论文，于四年级第二学期完成论文。为保证论文质量，本院在毕业论文启动阶段、选题阶段、实验阶段、答辩阶段等环节均提出了具体的规范和要求。

1.1 启动阶段 为配合毕业论文的开展及指导论文写作，本院特在学生进入毕业论文阶段前开设毕业论文写作指导课程——《文献查阅与论文写作》，聘请中山大学图书馆教师协同本院教师共同讲授查阅文献和论文写作的基本方法。参照文献[3]的方法，于写毕业论文前召开动员会，由教学副院长详细解读毕业论文的要求及管理办法，并邀请教师代表介绍本院各学科方向、教师课题等情况。

1.2 选题阶段 为保证论文质量学院严格规定每名教师最多指导3名本科生。指导教师的确定按照“双向选择”原则，学生根据本人兴趣、爱好、意愿选择课题及指导教师，同时指导教师挑选合适的学生，双方满意后予以确定。

1.3 实验阶段 学生进入实验室后其考勤、管理均由指导教师负责。指导教师指导学生进行毕业论文选题、开题、实验指导、写作指导及组织答辩，并做好各项记录和资料的保存。

1.4 答辩阶段 每名毕业生均要进行答辩，各指导教师和课题组在每年5月底前完成论文评阅、答辩工作。答辩小组由3名教师组成，全面评价学生开展毕业论文工作情况，在答辩结束后公平、合理给出成绩。

2 毕业论文质量监控体系

为了解本院毕业论文质量保障体系运行情况，及时发现并解决论文撰写过程中出现的问题，监控论文关键点的质量，参照王景明[4]采用的方法，分别在论文开题、中期、答辩及论文审查阶段组织学院层面检查，每次检查目的明确，各有侧重点，逐步建立、健全了毕业论文质量监控体系。

2.1 开题阶段检查 主要目的是了解学生毕业论文开题情况，督促学生尽快进入到撰写论文中去。

2.1.1 检查重点 （1）学生是否开题并填写开题报告；（2）指导教师是否对学生论文进行了指导；（3）学生出勤情况及是否有记录；（4）是否填写实验记录及实验记录是否规范；（4）学生对课题是否熟悉；（5）进度安排是否合理等。

2.1.2 常见问题 （1）有些学生尚未开题。（2）个别学生不重视毕业论文，自由散漫，经常不去实验室。（3）实验记录不规范，实验记录过于简单、缺乏数据的结果图谱、缺乏结果分析等，查阅文献或重复实验未做记录、数据的涂改不规范、书写不够整洁、数据只存在电脑里而没有打印出来等。（4）学生与指导教师交流不够。（5）各种记录不完整如缺少签名，未按要求填写“考勤表”、“毕业论文指导过程监控表”等。

2.1.3 解决方案 （1）将检查结果形成情况通报，向全院师生公布，让大家了解开题阶段存在的问题；（2）对考勤不合格的学生提出书面批评，并安排辅导员进行约谈教育；（3）由学院督促仍未开题的学生抓紧联系指导教师以确保尽快开题；（4）现场指导论文记录不完整和不规范的学生进行补充和修改记录；（5）要求不熟悉论文内容的学生找指导教师讨论课题内容。（6）布置下次检查事项，以督促学生抓紧时间进行整改。

2.2 中期阶段检查 主要目的是了解毕业论文进展情况，发现问题及时解决和纠正。

2.2.1 检查重点 （1）将第一次检查中未出勤、未开题、考勤不合格的学生作为重点检查对象；（2）了解学生论文进展情况；（3）了解学生对课题熟悉情况；（4）及时指正学生实验记录中的问题。

2.2.2 常见问题 （1）少数学生论文进展较慢，究其原因，有的是因为改变课题，有的是课题进展不顺利，有的是因为考研请假。（2）仍有学生对课题不够熟悉，只是听从指导教师指挥。（3）实验记录不完整，缺失实验结果、过程的记录，未及时分析实验数据和结果等。（4）考勤表缺少指导教师签名、实验记录缺少指导教师意见等。

2.2.3 解决方案 （1）对毕业论文完成情况好、记录清晰完整、进度合理、工作量充足的学生提出书面表扬，树立榜样鼓励大家学习；（2）再次向全院师生公布检查结果，对普遍问题进行提醒和警示；（3）提醒进展慢的学生，要求其加班、加点抓紧时间补足工作量；（4）对不熟悉课题的学生告知其查找资料及找指导教师讨论课题。

2.3 答辩阶段检查 为监督本科毕业论文答辩环节的公正和答辩流程的规范，参照邱久明[5]采用的方法，学院公布各答辩小组的安排，邀请师生观摩。答辩时学院会邀请中山大学教务部门管理人员及学院督导听取学生答辩，监控答辩环节。

2.3.1 检查重点 （1）答辩的组织是否正规；（2）答辩流程是否规范；（3）学生课题完成情况；（4）成绩评定是否公正等。

2.3.2 常见问题 （1）未使用学院制定的答辩评分标准；（2）学生答辩时讲解不清楚；（3）学生不能正确回答问题；（4）学生答辩时间掌握不好等。

2.3.3 解决方案 （1）能现场解决的问题直接与答辩小组讨论解决；（2）不能现场解决的问题由学院汇总统一制定解决方案。

2.4 论文审核阶段检查 学生上交毕业论文后学院组织各学科教师集中对论文质量进行审阅。

2.4.1 检查重点 （1）论文形式审查，审查论文内容是否齐全，包括有无“导师确认函”，各种表格是否齐全，是否缺少签名、日期等，装订是否规范等；（2）论文内容是否规范，论文题目、目录是否合适，架构是否合理，中英文题目、摘要有无问题，论文内容是否太单薄，图表是否规范，参考文献格式等；（3）指导教师的管理是否认真，指导教师有无指导开题，中间有无检查，指导教师意见是否认真等；（4）优秀论文的审查，对各课题组给予成绩“优秀”的毕业论文进行特别审查，看优秀论文是否符合要求，并使优秀率控制在30%以内；（5）差额推荐优秀论文参加学校级优秀毕业论文评审。

2.4.2 常见问题 （1）论文形式审查不合格，如缺少教师签名、签名时间前后不一致、装订不规范等；（2）论文格式未按学院要求写，内容排列不合逻辑；（3）英文摘要和题目中有语法、词法和结构错误；（4）个别论文内容单薄、书写不规范，未达到学院优秀论文标准而评选为优秀。

2.4.3 解决方案 （1）对形式不合格论文退回学生修改；（2）对内容不合格论文在问题处做出标志，退回给指导教师，让教师指导学生重新修改[6]；（3）申请校级优秀论文学生要在学院公开答辩，学院请专家指导评分，最后确定向学校推荐的名单。

通过4次学院层面的论文检查，使师生在思想上真正重视毕业论文的撰写，在管理上通过对本科毕业论文过程的4个关键点进行质量监控，及时发现论文中出现的各类问题，并制定对策予以解决，使论文管理成为一种有效的动态管理。

3 论文管理存在问题及对策

对目前仍存在的一些问题提出对策，拟在管理层面更加完善论文质量保障体系：（1）毕业论文记录及书写不规范是常见问题，建议在毕业论文动员会时邀请经验丰富的教师详细讲解实验记录的书写方法和注意事项[7-8]；另一方面可将往届的优秀论文及毕业论文实验记录收集整理成模板供学生学习、借鉴。（2）对不认真遵守学院管理制度，不能保质、保量完成论文的学生建议通过制定毕业论文奖惩制度，一方面予以鞭策；另一方面予以鼓励[9]。发现问题及时与学生和指导教师沟通，制定个性化解决方案，若最后仍不能按要求完成论文者坚决不予答辩或不予毕业论文通过。对在毕业论文检查中2次不合格学生不准予其参与毕业论文评优，对检查中予以表扬的论文学院优先推荐参评校级优秀论文。对获批准为校级优秀毕业论文的指导教师予以奖励。（3）论文中英语写作部分常出现各种问题如英文题目、英文摘要的语法、词法、句法不正确等。建议在原有课程“文献检索与论文写作”中增加药学英语内容，将常见错误收集整理给任课教师，课程中重点讲解易错的语法句型等。另外还可在高年级的方向课程中增加英文文献阅读内容，以提高学生专业英语阅读与写作能力。（4）为解决学生不熟悉自己课题的问题，学院应在论文管理中严格要求一人一题，同时严把开题关，即在开题报告时需安排3名及以上教师进行指导，加深学生对自选课题的熟悉度及明确论文进行的方向[10]。督促学生在课题期间多向指导教师汇报和研讨，也可促进学生对课题的了解。（5）因各个课题组对学生要求不统一而导致学生之间工作量差异较大，这一直是论文管理中的一个问题。在4次学院级的检查过程中学院刻意安排有经验的教师带领不同课题组新教师进行检查，以老带新，经过几轮之后学院大部分教师均参与了毕业论文检查，因此，逐渐了解了学院对毕业论文的要求。另外在检查前统一检查标准，也可安排教师进行学科交叉检查，在检查后汇总检查情况，通过检查活动各学科教师逐渐明确了学院对工作量的要求，学习其他学科的优秀做法，取长补短，最终实现各学科指导标准和管理要求的趋同化。

[1]乔军，孟庆玲.提高本科毕业论文质量的几点思考[J].教育探索，2011（9）：46-47.

[2]罗志勇，张胜涛，陈昌国，等.本科毕业论文管理工作的改革与实践[J].化工高等教育，2007（5）：98-101

[3]尚丽岩.提高药科大学管理类本科毕业生论文质量的对策[J].药学教育，2010，26（4）：40-42.

[4]王景明.本科生毕业论文（设计）规范化管理探析[J].高校教育管理，2007，1（2）：85-88.

[5]邱久明.毕业论文在高校管理中的主要问题[J].硅谷，2010（6）：187.

[6]张立强.理工科本科毕业设计（论文）中的常见问题及原因分析[J].黑龙江教育：高教研究与评估，2008（7/8）：139-140.

[7]朱宇娟.新形势下本科毕业论文管理工作的挑战与思考[J].陕西教育，2009（4）：44.

[8]潘夕春，周红，陈晓红，等.药学本科毕业论文的规范化研究与实践[J].现代医药卫生，2015，31（2）：300-301.

[9]张良吉，许亮文，李宇阳，等.关于提高本科生毕业论文（设计）质量的若干思考[J].中国高等医学教育，2007（3）：56-57.

[10]何昱.药学本科毕业论文存在问题及对策[J].教育教学论坛，2013（15）：98-100.

10.3969/j.issn.1009-5519.2015.24.062

B

1009-5519（2015）24-3829-03

2015-07-31）

袁月梅（1972-），女，山东济宁人，博士研究生，助理研究员，主要从事教学管理工作；E-mail：yuanym@mail.sysu.edu.cn。

罗海彬（E-mail：luohb77@mail.sysu.edu.cn）。