提高大学生应用写作书面表达能力方法探析

○ 张海燕 车艳妮 杜晓霞

(青岛农业大学 人文社科学院，山东 青岛 266109)



提高大学生应用写作书面表达能力方法探析

○ 张海燕 车艳妮 杜晓霞

(青岛农业大学 人文社科学院，山东 青岛 266109)

随着社会的发展和对写作学研究的深入，人们对应用文的认识越来越深刻，在各类文体中应用文的使用频率最高，文章从应用文的内容要素主题、材料，以及形式要素：结构、语言四个方面，对如何提高大学生应用文书面表达能力的方法进行了探索。

应用写作； 书面表达； 主题； 材料； 结构； 语言

写作能力是个人语言素养的综合体验，当前大学生的书面表达能力令人担忧，特别是理工科的学生更加突出，许多大学生进入大学后，哪怕写个最简单的计划、总结、开题报告、困难补助申请、实验报告等等这些简单的问题都无从下手，更不用说，公文、合同等比较复杂的文体，遇到书面写作，学生经常从网上下载，复制剪贴一下，总想走捷径，而不是勤于思考和练习，所以书面表达能力成了许多大学生欠缺的一种能力，写出来的文章，主旨不明确，逻辑混乱，语体不恰当，无法适应毕业后，在工作中书面表达的需要，所以要把培养大学生书面表达能力，作为培养未来职业素养的载体，提高学生的书面表达能力，以适应社会对人才的需要。

一、广泛阅读、勤于积累——语言是文章的第一要求

“工欲善其事，必先利其器。”语言是文章的载体，语言是写好文章的第一要素，应用文的语言还受制于所写文体的制约，不同文体的应用文语体特点很鲜明，要根据所写应用文的性质、内容、作用选择适合的语体。

如果语言功底不过关，应用文的书面表达就成了空中楼阁，而作为大学生接触社会实践少，对于应用语体的掌握不够熟练。要掌握好应用文语言的书面表达能力，必须做到：

1.广泛阅读，博闻强记。可以利用各种应用写作的书籍的例文，这些都是精心挑选，能够体现不同应用文体特点，并且适应学生对照理论学习，在此基础上，还要注重生活中工作中正在使用的各种应用文体语言的学习，在阅读时要特别注意语言的学习积累，要记下不同应用文体常用的书面用语。语言的学习贵在日积月累，只有这样语言才会越来越丰富，为写出好的文章奠定基础。

2.掌握理论，准确描摹。语言的积累除了多积累还要勤思考。每读一篇文章，都要思考、要理解、领会作者如何组织语言文字，要推敲好词佳句的妙处，掌握应用写作语言的特点，同时，要有学以致用的意识，要把自己思考的掌握的应用文的语言特点运用到自己的模仿练笔中，才能把学到的应用文语言的知识运用到具体的写作中去，实现知识向技能的迁移。

3.语言敏感，自觉把握。应用文所包含的内容范围很广，体裁的种类繁多。作者在写作中要运用到不同的思维思维方法表达不同的意图和目的，这些都必须依靠书面语言的表达，不同的文体语言特点也不同，因此要求大学生在运用语言时不是简单的模范，而是要对不同的文体感受其语言的敏感性，并对不同文体的书面语自觉把握，选用最适合这种文体的语言。例如：在写经济类实用文章，要交流业务，传递信息，还要宣传经济政策，探讨经济问题，甚至具有凭证的作用。这就要求语言必须有自身的特色，甚至要熟读某些法律作品，掌握其专业词汇，如写经济合同，就必须掌握《中华人民共和国合同法》。总之，应用文的语言应该做到准确、明白、简朴、庄重、诚实、专业。

二、勤于思考、明了意图——主题是文章的灵魂与统帅

应用文的主题是通过文章内容所表现出来的中心思想和基本观点。评价一篇应用文的质量如何，主题是否明确是衡量文章价值高低的主要标志，特别是解决实际问题的应用文，写这篇文章要达到什么目的，为什么要写，写给谁看，说明什么问题，阐明什么道理，传递什么信息都要有一个明确的主题。并且主题要确切，文章中所要表达的主要精神和意图，其表达越直接、越明白也好，而与文艺性的写作主题越是含蓄越好，正好相反。只有这样，才能对工作具有针对性，指导性才会强。主题明确了，构思、材料、语言的安排与运用无不取决于主题真正起到主题的统帅作用。否则，如果主题不明确，就会让读者抓不住要领，无法解决实际问题，使文章起不到应有的作用，将给实际工作、生活带来损失，造成不好的影响，甚至会带来决策的失误。因此要想读者正确理解应用文章的意图，就要勤于思考、明了要写的文章的意图，并用适合文体的书面语言表达出来，以提高书面表达能力的质量。

主题的确立是文章构思过程中最重要的步骤，一篇应用文无论材料、结构、语言都要受主题的制约和支配。而在校大学生的日常生活中很少被运用到应用文写作，在校大学生缺少社会实践活动，也缺乏应有的写作锻炼机会，而应用写作又是大学生必须掌握的一门技能，这就需要教师引导学生充分认识到应用文主题的产生过程的特殊性，提炼过程的特殊性，提高大学生写作应用文主题的书面表达的明确性。

1.立足于客观实际。就是从客观实际出发，反映客观事物。这就要求确立主题前必须了解行文的客观需要，为什么写，写给谁，由何人经办，都要一一明确，所掌握的事实情况都要立足于真实准确的基础之上，只有这样，应用文的主题才能正确反映客观需要。

2.立足于国家的法律法规，符合党的方针政策。应用文是解决实际工作中的问题的，这就要求写作者在写作前要反复查阅有关文件，透彻理解有关政策的精神实质，只有这样才能保证确立的主题不会出错，确立的主题符合国家的法律法规，符合党的方针政策。

3.明了上级意图、群众意愿。应用文的写作大多是一种被动写作，具有很强的实用性和针对性，有的应用文是在领导者指导和授意下进行的，这就决定了这类应用文的主题要准确反映或体现领导意图，当然，基础是领导的意图的实质一般是党和国家方针政策在本地区、本部门的具体体现。另外，由于大部分应用文作者群体化的特点，主题的确立还需要自上而下或自下而上等几个环节的斟酌、推敲、检验，听取各方面的意见。只有这样才能保证主题的书面表达更准确。

4.把握重点。工作中遇到的情况复杂多样，一篇应用文不可能全面反映出来，确立主题切记抓不住重点，眉毛胡子一把抓，结果什么问题也解决不了，而应该使主题更加集中、单一、有针对性。最切实可行的办法就是对已经大致定下来的主题加以限制，“抓住一点，不及其余”，如针对领导干部住房问题的不正之风写篇公文，“严禁领导干部搞不正之风”，这个主题太笼统，涉及的内容很多，主题可根据客观实际的要求改为“严禁领导干部利用职权盖私房和用公款装修住房”主题就更加集中、单一、明确。也提高了写作者的书面表达能力，让读者一看就明白。总之一篇应用文的主题不仅要求正确，还要准确、鲜明、单一、集中。

三、善于分析、理清思路——结构是文章的骨骼

应用文的结构是指应用文的组织形式和内部结构，既包括文章的总体构思、大体框架；又指文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应，以及主次、详略的具体安排。应用文的结构实际上并非单纯的技巧问题，是作者认识事物，把握其规律一直到构思、写成文章的全过程。好的应用文结构使文章言之有序，各种材料才能各司其职，各得其所，才能有效表达文章的主题，才能增加其书面表达的逻辑性，体会出应用文实用的特点。提高应用文文章结构的基本途径是加强思维训练，善于分析理清思路。一是要注意思路的条理性和逻辑性，只有这样才能使文章清晰、周密、连贯。二是注意思路的灵活性，只有这样才能使文章结构紧凑，气势顺畅。根据应用文的特点，可以归纳出常见的结构形式：

1.记叙式结构。就是以事物存在发展的时空顺序来安排结构。如通讯、调查、案例报道，工作总结等应用问题常常用到记叙式结构。

2.论证式结构。以事物的内在联系、逻辑关系为依据来安排结构。一般有总分式、并列式、递进式等，这类结构常常用于需要层层分析结论的应用文，如：论文、评论、市场预测、市场调查、可行性报告研究等。

3.说明式结构。就是按照事物本身固有的条理来安排结构。主要用于说明性应用文。如商品说明书、知识介绍、广告、旅游指导、产品工艺流程介绍等等，还有如经济合同、生产计划等文体有时候也用到这种结构。总之只有善于分析、理清思路，找到适合所写应用文的恰到的结构形式才能使整篇文章合成一个次序合理的统一整体，才能使文章思路清晰、严禁周密、逻辑性强。才能体现出所写文章的书面表达能力的清晰性，让读者了解文章的意图，提高工作效率。

四、广泛收集，正确鉴别——材料是形成文章主题的物质依托

所谓材料是题材、素材、资料的总称，应用文的材料一定要区别与文学创作的材料，文学创作中的材料可以是对生活事实与生活现象的加工和再创造，但应用文的材料绝不能随意改制，只能以真实面目出现在文章中，只有这样才能使应用文的书面表达具有说服力。

作为应用文如果离开了必要的材料，即使有再好的主题，再好的写作能力，也无法写出好的文章，材料在任何一篇应用文中都是形成文章主题的物质依托。纵观整个材料工作，可以分为四个环节。

1.占有材料。收集材料有两种情况，一是有了明确的写作目的和意图后，有针对性现用现收集，这种方法比较被动。二是平日的日积月累。根据所要写的应用文体的特点，坚持长期的有计划的收集资料，建立自己的材料库，为写作提供丰富的库存，材料丰富了为提高应用文的书面表达提供了充足的资源。

2.鉴别材料。真实是应用写作的生命，这就需要对材料进行深刻的认识，正确的鉴别，一是鉴别材料是否真实，不能有半点虚假和浮夸，这样才能保证应用文的行文的目的和实际效用。二是鉴别是否正确，有些材料可能是真实的，但是和国家的有关政策法规相违背，则坚决不能用，否则写出的文章不仅违法，而且会给工作带来严重后果。

3.选择材料。就是对众多的材料的一种取舍，不仅要选择真实的正确的材料，还要选择主题需要的材料，与主题无关或关系不大的材料要坚决舍弃。在这两个标准的基础上，尽量选择典型的新颖的材料，使之所写的文章具有一定的时代特色，对书面语言的表达锦上添花。

当然要想提高大学生的书面表达能力，还离不开多写、多改、坚持不懈的练习。应用写作是客观事物的反应，要想把客观事物描述的准确、明白、恰当，就离不开坚持不懈地去练、去写，尽可能地多写，并且还要反复斟酌、修改。写作的过程是需要不断积累的过程，大学生缺乏实践经验，写出来的文章质量常常不会很高。要提高大学生书面表达能力，要多写，并且要对文稿反复推敲，仔细斟酌，从某种意义上讲，好文章是“改”出来的，任何文章都不是一蹴而就的，所以要对自己的文章进行反复修改，斟酌主题、调整结构、取舍材料、推敲文字、规范格式、提炼语言，直至达到自己和别人都满意的程度。

只要我们做到勤学习、观察，善于积累、思考，多改多写，坚持不懈，我们就能提高自己应用写作书面表达能力和写作水平。

山东省“十二五”语言文字应用科研项目“大学生书面表达能力现状的研究”(项目编号：3014)的成果。

张海燕，青岛农业大学人文社科学院中文教研室副教授；

H193.6

A

1672-8610(2015)07-0093-02

车艳妮，青岛农业大学人文社科学院中文教研室讲师；

杜晓霞，青岛农业大学人文社科学院中文教研室副教授。