论高校校史馆的扩展

吴凡

（重庆文理学院，重庆永川402160）

论高校校史馆的扩展

吴凡

（重庆文理学院，重庆永川402160）

高校校史馆是档案记忆从多种模式中优化出来的新视野，从档案工作者的视野出发，提出了校史馆扩展中需要从利用基建档案、构建校貌记忆平台、功能定位、校友、人物档案、电子档案、模拟实物档案等七个方面建构记忆工程并探讨。

高校;校史馆;记忆工程;档案

随着高等教育的不断发展壮大，高校历史积淀越来越重，校貌、校风、校史变化巨大，但原来有价值的许多记忆正在逐渐消亡，损毁。因此，高校校史馆急需扩展“档案馆作为保存社会记忆，个人记忆的最权威的场所”[1]，校史馆是学校发展历程的反映与总结，是一部生动感人、具有深刻教育意义的历史教材，是记录历史、传承文化、教化育人的作用，充分展现学校的历史文化底蕴。

一、利用原有基建档案，构建校貌记忆“平台”

随着高等院校的扩建，新的校舍建立启用，而原来旧校区的建筑并不具备遗产价值，有些非常古朴的建筑也因为时间太长，大雨，泥石流，地震等自然因素或者政策，当地政府统一规划，都没能完全保留下来，但毕竟承载着一代人青春的记忆，而且学校的原始记忆也从这里开始，尤其是有特色的人文景观，更能表现出办学的传统文化，教育理念。这是构建校貌记忆的重要部分。学校根据原有基建档案材料，将不同时段校园的建筑图根据参数缩小比例，用特殊模拟材料，或者是沙盘，制作成老校区的老建筑原型，从面积，结构特点及作用功能上进行分析、阐述、说明、介绍、模仿陕西博物馆，韩国国家博物馆，仿作出微型模具。让人直观的，真实的回到原来的学校，体验到最初创业的感觉。同时，用电子技术，建立新校区校貌数据库再现未来校园的理想风貌。

二、明确校史馆的功能定位

1、陈列的功能——校史馆是保存陈列档案的一个重要平台

校史馆具有收藏，保护和陈列物品与资料的多重功能：学位证、毕业证、专著、专利、教材等、学校各部门使用过的印章，领导题词、赠送字画等纪念品、以及学校校服等等，把原始的纪念品收集入馆。而保存陈列的物品是学校的原有的图片和实物档案，为了确保档案内容的完整性，学校必须广泛的征集收纳遗失的，具有那个时代，有价值，值得回味的纪念品，比如录音带，磁盘，书信材料等，使得校史馆的陈列物品丰富多彩，全面而又完整。

2、文化的功能——校史馆是呈现校园文化的一个重要载体

“校史者，即学校之历史沿革”，它珍藏着这所大校的创造、变革、发展,，是应当珍惜、传承、继续的精神财富，是高校文化的溯源和载体，校园文化可分为自然人文环境文化、基础设施文化等，校史馆的建设必须拥有学校文化的硬件和软件部分，是既看得见、又摸得着,的最宝贵的历史文化宝藏。

3、科研的功能——校史馆是编研校史开展科研的一个重要机构

校史馆具有“存史、资政、沟通、育人”的功能，是编研历史开展学术研究的重要机构。档案资料的“活化”档案管理的“深化”是为原有馆藏档案进行完整的编研，开创出一条研究校史学习型路子，是提供学术研究的场所，为开拓校史馆的发展奠定良好基础。

4、教育的功能——校史馆是高校教育的一个重要渠道

校史馆是展示学校办学历程和不同时代学校风貌，陈列学校发展历史的场馆，是高校教育、教学、科研成果的荣誉展览室，是激励师生共同成长的重要土壤，是办学理念不断更新发展的源泉，是实施素质教育的最重要的基地。校史馆的扩建，有利于促进、传承和发扬优良的教育、教学、科研传统文化，有利于鼓舞师生的士气、以朝气蓬勃的精神迎接未来的挑战。同时，也是不断积淀学校特有地域文化、创办新的特色教育模式的展厅。

三、利用现代通讯电子技术，建立校友信息库，充实人物记忆平台

“校友是高校记忆工程的重要构成部分”[2]，在高校档案管理的业务水平上可以相互切磋，强化创新和优化意识，在扩展人物方面是极其不能缺少的一部分，图片、录像、光盘、以及电影电视，采访录音等等，可多方面搜集具有代表意义的信息建立数据库。给学校带来重大贡献，和特殊意义的人物校友，在信息数据库的图文集中，都可查到当年的音容笑貌。而且，从图文中还能表现一个时代的精神。

开通微信、微博，利用现代网络，手机搭建紧密联系的桥梁。把社交媒体引入校史馆扩展工作中，制定一套“开放计划”，充分利用互联网，尤其是各种新媒体，例如：facebook, youtuber,twitter等，以博客、微信论坛、社交网络和社区等形式，实施：透明、参与、合作三原则，共同完成高校顶天立地的计划。

四、挖掘人物档案，充实校史馆内容

人物档案在校史馆中必不可少，现在好多资料不够完整。而真实再现人物的家庭生活、婚姻、爱情还有不足，为展现人物形象有血有肉，还必须把一些生活中的有代表性的点点实例添加进去，改变以往归档中的不完整性。让人物的形象，既有高、大、上的伟岸一面，又有其人性的脆弱一面，让后人们真实体验当时艰苦创业的工作、生活。这还可以采访口诉的形式，主要是，亲友、同亊、了解知情人，以录音、录像，将“许多传承手段集中于一个具体的历史客体之上”[2]337，再现当时情景。

五、模拟档案，充实扩展校史馆的规模

模拟记忆在校史馆扩展之中比较少见，多数的校史馆都以比较正统化，规范化千篇一律的档案模式构建，这种模式的优点是比较宁静，缺点是比较单一，不够生动。如果要彻底打破这种单一模型，就必须从形，声等上模仿原来状况。比如，韩国的信不信有你博物馆，每个人物，每个器具，每个声音都用模具做成像真的那样—模仿那人，那物，那环境，能动，能说，能再现真实场景，给人以身临其境，永不磨灭的记忆。同时，还能感受那时那刻当事人的心情。

六、搜集当日大事记扩充信息高科技内容

在高信息化时代，把当今国际国内与高校有关，以及与科技相联，频率最高的事实新闻搜集整理出来，用它来再现当时科技，经济发展的趋向。比如：马来西亚航空公司MH370”终结”于印度洋的依据：多普勒效应。马云的财富荣升亚洲首富等等。

七、校史馆的档案与学生就业达成紧密的桥梁，构建电子档案

校史馆不仅是对过去记忆的回忆，也是对未来的展望，立足于本校前景发展，运用随机规划预测作用，从学生的入校情况，学习状况，到毕业，走向社会，以及对社会产生的价值，分析原因，优化调控招生专业和规模，以及开辟更广泛前景的新专业，为高校师生建立的电子档案，寻找更大的生存空间。同时，引领学生创业，开辟绿色通道，提供实习创业的场所等一系列扶持学生创业的机会，作为电子档案跟踪服务项目。

“档案记忆观在档案记忆中已经成为新视野”[3]19—20，高校档案工作者一定要主动承担“记忆学校”的重任，开发潜在资源，努力寻找，扩建，档案建设，为高校校史馆的扩建贡献自己微薄的力量。

[1]胡安·卡洛斯.第十四届国际档案大会上致辞.《第十四届国际档案大会文集》[C].中国档案出版社，2002.

[2]曹幸穗.口述史的应用价值、工作规范及采访程序之讨论[J].中国科技史料，2002,23（4）:335-342.

[3]马雁.试论高校记忆工程的构建[J].兰台世,2013（2）：19-20.

Expansion of College History Museum useum

Wu Fan
(Chongqing Arts and Sciences College,Yongchuan Chongqing 402160)

Universities History Museum is the new vision out of archives memory from various modes.From the vision of archivists,the expansion of history museum needs to construct memory project using the seven aspects of infrastructure file,memory platform to build school appearance,function,alumni,character files and simulation files.

universities;the History Museum;memory works;archives

G275.1

A

1674-6198（2015）03-0097-02

2015-03-14

吴凡（1967—），女，河南项城人，重庆文理学院党群部档案馆馆员。