关于高校数字图书馆信息资源整合的研究

高宇伟

(山西大学商务学院图书馆，山西太原 030031)



关于高校数字图书馆信息资源整合的研究

高宇伟

(山西大学商务学院图书馆，山西太原 030031)

高校数字图书馆；信息资源整合；研究

文章从相关概念的界定、高校数字图书馆信息资源整合的必要性、信息资源整合中存在的问题及信息资源整合的策略等方面来具体阐述。

数字图书馆在高校的教学与科研中发挥着重要的作用，为教师和学生查阅文献提供了便利。但是由于信息资源的繁杂和管理水平的低下，我国高校数字图书馆信息资源存在着内容杂乱、质量参差不齐等问题，不利于更高质量的图书馆建设，影响着师生对文献的快速准确检索。因此，人们应该充分利用信息化的优势，将数字信息资源进行有效整合，最大限度发挥其在资源共享中的作用，为用户提供更加优质的服务，提升高校的整体竞争实力。

1 相关概念的界定

1.1 数字图书馆

从理论上说，数字图书馆是一座无法触摸的虚拟图书馆，是在多媒体技术的支持下，经过一定的处理技术将各种文字、图片、影像等资源录入数据库并供人们查阅的平台[1]。数字图书馆的优点是：①可以最大程度节省空间，减少人力物力的浪费。②资源的损耗小，并能实现对文献资源的持续性完善。③可以实现数字资源的跨区域、跨学校共享，提升资源的利用率等。数字图书馆包括对信息资源的加工、存储、检索、运用等一系列完整的过程。

1.2 高校数字图书馆信息资源整合

高校数字图书馆信息资源整合是在数字图书馆建立并运行的基础上而实施的，整合必须遵循相应的规范标准，以实现数字资源的最优化为目标，运用先进的信息技术和数据处理技术，将复杂的信息资源按照一定的模式进行筛选和重组。高校数字图书馆信息资源整合的主要目的是将资源有序排列，更加方便信息使用者检索。目前，高校数字图书馆的建设已取得了突破性的进展，在资源的录入和保存量上已达到新的高度，并且以惊人的速度补充。在信息泛滥的情况下，馆员应对信息资源进行筛选，将真正有效的内容进 行保留和整合。

2 高校数字图书馆信息资源整合的必要性

2.1 实现信息资源的跨越式衔接

在高校众多的信息资源也同样充斥着数字图书馆。由于我国的数字化图书馆建设时间较短，管理经验相对不足，信息资源的衔接工作还有待加强。经过数字图书馆信息资源整合后，能够为各种信息资源的衔接提供了更好的平台。信息资源的衔接主要包括两个方面：一是高校图书馆内部的信息资源衔接，能够集合各种形式的零散资源，并按照一定的规则重组，使得同类型的资源在同一数据库中呈现[2]。二是不同高校间信息资源的共享，通过建立一个拥有一定覆盖面的信息网络，实现同网络域内信息资源的共享，最大限度保证资源的完整性。

2.2 提高信息资源的使用率

目前，虽然大部分高校已建立了数字化图书馆，但由于建设还不完善，使用率较低，造成了资源的浪费，尚未发挥出数字化图书馆的价值。经过信息资源整合后，可以将不同的文献资源分门别类排列，更加方便学校教师和学生检索，查找也更为便利，从而提升了图书馆的服务水平和资源的使用率。

2.3 保持信息资源的完整性

目前，高校数字化图书馆中信息资源未按照一定的规范进行整合，不符合知识体系规则，不利于师生的查阅。且还存在着某一方面的知识缺损或者重复的现象，不利于知识系统化的存储。在信息资源整合后，可以加强某一学科及其相关学科知识的内在联系，而且在系统化的排列下可以及时发现知识的缺损情况，根据实际情况做出一定的补充，最大限度保证知识的完整性，为师生提供更好的检索环境。

2.4 提升师生检索满意度

高校强调自主学习，在师生的日常学习和科研中，一座信息资源完整、有序的图书馆可以大大提升工作效率。若数字化图书馆的资源无序，或者残缺不全，会给师生的检索增加难度，不利于其正常学习和科研活动的开展。经过信息资源的整合，一方面丰富信息资源，可以让师生检索到自己所需的文献内容；另一方面可以提高师生检索文献的速度，让资源的获取变得更加便捷化。

3 高校数字图书馆信息资源整合中存在的问题

3.1 缺乏知识的动态性整合

作为知识信息资源的集合地，高校图书馆资源整合的过程应该具备动态性的特征。在知识快速更新的时代，学科知识日新月异，需要对数字化图书馆进行动态化的整合。动态化的整合包括两个方面的内容，一是要关注不同领域的新成果，不断引进新的文献知识，保持知识的先进性；二是要保持整合工作的动态性。这一工作应始终和数字图书馆的存在相伴相生，每一次知识的变动都需要整合，不能抱一劳永逸的思想。

3.2 缺乏用户的参与性整合

高校数字化图书馆的主要使用者是教师和学生，信息资源的整合应该以他们的需求为目的，资源整合要秉承方便师生的原则，不断探索新的服务模式[3]，要寻求师生的参与，让他们不仅作为使用者而存在，还应作为整合的实施者而存在。师生作为使用者，可以为整合工作的开展提供有益的建议。目前，在高校数字化图书馆的建设中往往把师生置于服务对象的位置，没有充分调动他们参与整合的积极性。3.3 缺乏信息的精简性整合

随着知识存储量的增加，许多资源库已趋于饱和，应对部分陈旧的重复的信息资源进行剔除，优化资源库的资源，减少因维护这些数据库而耗费的人力和物力。目前，一部分高校数字化图书馆信息资源整合往往只是将所有的资源进行分类、重新堆砌，信息冗余严重，这样，不但不能为用户提供良好的检索环境，反而会给检索带来干扰，打消师生利用资源库的积极性，使其失去了应有的价值。

3.4 缺乏整合规范性的原则

高校数字图书馆的信息资源整合是一项涉及信息技术、管理技术等先进技术的工作，面对庞大的数据资源，必须要有一套规范性的原则。规范性表现在管理人员的规范性和资源整合的规范性两个方面，特别是在资源整合的规范性方面，就要具体到数据库的格式、数据的处理工具等方面，使每一环节都井然有序地进行，真正实现信息资源的优化处理，方便师生的检索。

4 高校数字图书馆信息资源整合的策略

4.1 充分运用现代化技术

高校数字图书馆信息资源整合是一种网络化的管理模式，需要在整合过程中充分利用现代化技术，它包括先进的信息化技术和管理技术等。信息化技术在整合中的运用对整合效果具有重要的意义，如OPAC技术的运用能够为师生提供更加便捷的查询条件，提高文献检索的效率。管理学技术的运用也是非常重要的，高校应该关注最新的管理模式和方式，并分析西方数字化图书馆的管理系统，取长补短，不断促进资源整合能力的提升。

4.2 促进跨库、跨地域检索整合

在信息化时代，信息的共享为人们生活、学习提供了便利，对于高校来说，也应在促进信息资源的跨库、跨地区检索上加大投入力度。在高校内部，应运用跨库技术，促进不同数据库的自动衔接，当检索某一内容时，系统可以自动显示出不同数据库中的相关内容，在最短的时间内检索到所需要的内容[4]。同时要促进高校之间或校外公共图书馆的点对点合作，建立数据资源共享网络，可以在某一地点检索到更多数据库的内容，提高信息资源的利用率。

4.3 加快建设特色数据库

大部分高校图书馆都收藏有特色的珍贵文献，如校史、地方志等，这些文献一般都是纸质的，不易于长期保存。因此，在高校数字图书馆信息资源整合时，应该充分重视这一部分文献的归宿，设立特色资源数据库，笔者认为可以从以下两个方面开展工作。首先，将这些文献拍摄成图片或影像资料，并录入图书馆数据网络中。其次，在全校范围内开展宣传工作，提高该数据库的利用率[5]。

4.4 促进分学科的整合开展

为了保证师生在众多的信息中快速查找到自身所需的内容，有必要对信息资源进行分学科的整合。在数据资源整合中，将同一学科的信息按照以时间为主轴的纵向和分支学科的横向两条线索进行删减和重组，使得师生在检索信息时可根据内容学科属性选择数据库，减少其他信息的干扰，免除信息剔除的难度，能够更加迅速地检索到有价值的信息资源。

4.5 加强个性化服务系统的建设

高校数字化图书馆信息资源的整合最终要归结到对师生服务的需求上，因此，要在提供个性化的服务方面采取相应的措施。一是要加强数据库的安全性建设，使用户在检索的过程中减少用户信息泄露的风险[6]。二是要不断丰富信息资源的内容和形式，真正让用户最大限度获取所需信息。三是要实现图书馆数据库和外网的兼容度，让用户在校外也能享受到数据库带来的便利检索服务。

5 结语

在信息化时代，高校数字化图书馆信息资源的整合势在必行，高校应在充分认识到整合的重要性和其存在的问题基础上，制定有针对性的整合策略。在整合的过程中，要一切以方便用户的检索为目标，通过加强个性化服务、对信息资源采取分科处理、跨数据库和跨地域数据库建设、加强学校特色数据库的建设等途径来完善信息资源的整合工作，为用户提供更加便捷的检索条件，提升数字化图书馆的整体管理水平[7]。

[1] 卿毅.试论高校数字图书馆信息资源整合[J]. 湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013(3):217-218.

[2] 朱金英.高校数字图书馆信息资源整合问题研究[J]. 河南教育学院学报(自然科学版),2013(3):43-44.

[3] 王显燕.高校数字图书馆信息资源共享运行机制研究[J]. 科技信息,2014(5):24-25.

[4] 魏萍.关于高校数字图书馆信息资源整合的探究[J]. 科技资讯,2013(32):255-256.

[5] 潘辉.高校数字图书馆信息资源建设的质量管理研究[J]. 晋图学刊,2011(3):1-4.

[6] 刘甲.高校数字图书馆信息资源整合研究[J]. 科技信息,2011(17):192-193.

[7] 高云.浅议高校数字图书馆信息资源整合[J]. 科技风,2010(9):6.

(编校：马怀云)

2015-04-17

高宇伟(1971—)，山西大学商务学院助理馆员。

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1003-1588(2015)05-0064-03