县级图书馆地方文献收集工作浅谈——以盐池县图书馆为例

●陈菊英（宁夏档案馆，银川750011）

县级图书馆地方文献收集工作浅谈
——以盐池县图书馆为例

●陈菊英（宁夏档案馆，银川750011）

［关键词］地方文献；收集；盐池县图书馆

［摘要］浅述了收集地方文献的意义、作用及加强地方文献资源建设的措施。以盐池县图书馆为例，提出基层图书馆应多渠道收集本县的地方文献资料，突出地域性资源，建立多元化、系统化的收集体系，更好地为县域政治、经济、文化等各项事业服务。

地方文献是图书馆文献建设的重要组成部分。长期以来，搜集整理地方文献资料是县级图书馆的一项重要工作，是衡量县级图书馆能否充分发挥其职能的重要标志之一。目前，很多县级图书馆存在地方文献搜集渠道不畅的问题，一些图书馆由于人员、经费等诸多因素的影响，甚至放弃了地方文献的收集工作。县级馆地方文献收藏的缺失或不到位，一方面严重影响我国公共信息资源收藏的完整性，另一方面也极大地制约了县级图书馆的建设发展。笔者结合盐池县图书馆地方文献收集工作谈一些想法。

1　地方文献的概念及特征

广义的地方文献是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述，其包含的内容丰富而广泛，揽括了一个地方的政治、经济、文化、地理、历史、科技、教育、军事边防以及民族、宗教、风土人情与自然资源等各个方面，具有明显的区域性、资料性、时代性和多样性等特征，能够多角度全面反映一个地区的经济、政治、文化历史发展状况。

2　收集地方文献的意义和作用

地方文献资源建设是公共图书馆建立特色藏书体系的重要内容，是文献资源体系中重复率最低的品种，且具有地域唯一性特色，在文献资源体系中所处的地位和所显现的价值日渐突出。［1］地方文献中的各种史料很多都是不可再生资料，其中包含了大量反映一个地区某一领域、某一行业/机构与组织某一历史时期各方面信息，能为其发展决策、规划提供史料依据，具有极高的参考使用价值。例如，地方文献为地方史志的编撰提供基础素材，可作为地方编撰各行各业史志取之不尽用之不竭的基础资料源。盐池县于1986年修订的《盐池县志》，编撰的主要依据即为本县地方文献。

收集保存完好的当代文献资料，就是保存明天的历史史料，其重要性不言而喻。另外，因地域关系，县级图书馆收集本地区的各类资料相对于省级及其他馆而言更为便利。因此，图书馆对地方文献的收集、整理、利用担负着历史和社会责任。只有积极广泛地收集地方文献，图书馆才能形成特色的藏书体系，才能更好地为地方经济、文化、教育等建设添砖加瓦。

3　盐池县地方文献收藏范围

笔者认为要做好地方文献收藏工作，关键是要全面了解本地社会发展和经济等各方面状况，特别是把盐池县独具特色的资源作为重点内容收藏。盐池县图书馆自1979年建馆以来，到目前为止，地方文献仅存469册，而且零散无主题。鉴于此，盐池县图书馆地方文献的收藏应从以下方面重点着手，以此搭建盐池县地方文献建设的宏观结构，逐步完善地方文献建设的系统化和体系化。

（1）历史沿革。盐池，汉初设县，名煦衍。随着历史的变迁，先后改为盐川郡、盐州、花马池营、花马池分州等，1913年设置盐，以及现当代盐池县的行政区域变革与划分的史料。［2］（2）特有物产资料。盐池县历史悠久，物产丰富，素有“中国滩羊之乡”

“中国甘草之乡”。盐池滩羊为中国地理标志产品，是国内外肉质最好的一种。所产二毛皮，毛色洁白，花穗美观，毛皮轻便，是裘皮中的上品，宁夏的“五宝”之一，盐池“三宝”之首，享誉世界。盐池县是全国甘草的重要产区，是宁夏“西正甘草”的主产区，也是国家中药现代化科技产业中药材基地之一。1995年被国务院命名为“中国甘草之乡”，2008年成功注册“盐池甘草”原产地证明商标。此类特有物产的生产、种植、开发以及市场信息都应尽量收集。（3）文物古迹。盐池县有全国重点文物保护单位张家场古城和隋明长城遗址，盐池境内有4条隋、明长城，其中隋长城长约30公里。隋长城遗迹在全国十分罕觅，盐池这段显得尤为珍贵。四条长城呈夹角之势将盐池包围,因此，盐池有“长城博物馆”之誉。图书馆应对国内外相关研究文献进行收集整理。（4）红色历史文献。1936年红军在盐池建立了宁夏境内第一个县级红色革命政权，盐池成为陕甘宁边区的经济中心、西北门户和前哨阵地，成为我党开展宁夏工作的桥梁和解放宁夏的干部培训基地、后勤保障基地。［2］凡涉及此段历史的史料都应收集，如有关陕甘宁边区红色企业家靳体元的记述等。（5）非物质文化遗产记述资料，比如手工地毯制作、手工二毛皮制作、皮影戏、铁柱泉武术等。（6）盐池还具有丰富的旅游资源和富有伊斯兰文化、蒙古草原文化交融的以清真寺、拱北、道堂、蒙古包、寺庙为特色的民族文化景观，以及与之相随的风味独特的民族饮食文化。

这些盐池县独有的特色文化资源需要我们有目的、有针对性地、成系列地收集整理。进一步地，以此作为收集的主线，不断扩展，深度挖掘，逐步丰富各系列文献，努力建立一个完备的地方文献收藏体系。

地方文献收集不是简简单单的订购，需要我们有高度的使命感、责任感，带着敏锐的眼光和专业嗅觉发掘盐池县特有的文化资源。地方文献收集也不是上传下达的一张指令，它需要图书馆馆员下大力气征集、寻访，需要全社会的协助，以源源不断的地方特有的文献资料来充实、丰富，才能建立起体系完备、内容广泛而丰富的地方文献馆藏。

4　县级图书馆收集地方文献面临的困难

（1）地方文献资源收集工作是一项科学性、专业性很强的工作。县级图书馆对地方文献的收集往往带有盲目性、随机性和不确定性。地方文献收集缺乏长远而科学的规划。（2）随着数字化、互联网技术以及各种媒介质的飞速发展，导致文献介质的更新加快，类型多样，消失率加速，文献的幸存率不断降低。如，一些网络上的文献，随着网页内容的更新而消失，甚至一些网站也是建得快，亡得快，大量文献不能及时收集就消亡了。这也为地方文献的全面收集带来了巨大困难。（3）由于县级图书馆经费不足，人员缺乏，以及对地方文献收集工作不够重视等，也给一些文献走私活动留下了空间。一些人利用县级图书馆在地方文献资源收集工作中的不足，在民间高价搜集。如，盐池县王乐井乡张姓农民家流传下来的清代地契、房契等文献就被人收购。一些散落于民间的地方文献资源流失，甚至面临消亡。盐池县地处偏僻，交通不便受到市场冲击相对较少，有些地方文献还保留在农民手中，这为图书馆收集地方文献提供了机会。因此图书馆必须尽快行动，刻不容缓，否则就会丧失机会。（4）长期以来，图书馆“闭关锁馆”，缺乏宣传意识，缺乏社会各界人士的支持，不利于地方文献的收集。（5）尽管国家层面有出版物呈缴制度，但是一方面它是针对正式出版物而言的，另一方面，此呈缴制度原本对信息生产者就缺乏法律效力和行政约束力，而地方文献中有相当部分为灰色文献，文献呈缴制度对此基本上属于空白，更不具有约束力。图书馆对地方文献的收集基本上只能采取上门征集的方式，对地方文献的征缴不具有管理职能，没有行政制约力。

5　县级图书馆地方文献的收集措施

地方文献资源的收集，是图书馆文献工作的基础，是一项长期而又艰巨的工作，这项工作不仅需要地方政府各级部门和社会各界人士、各团体的大力支持，同时也需要图书馆建立一套科学有效的收集制度。

（1）根据本地区的特点，建立地方文献收藏框架体系。制订科学合理的收藏计划，突出地方文献资源的典型性、代表性、连续性和完整性。比如，根据前文所述的几个方面，充分挖掘本县特色资源。（2）转变观念，拓宽工作思路。要做好地方文献的收集工作，必须加大宣传力度，广泛地向社会普及收集地方文献的意义，不断扩大收集范围，扩大社会影响力。一方面，鼓励民间及单位捐赠。让单位和社会人士充分认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存是功在千秋的文化积累。另一方面，改变以往坐等资料上门的收集方式，要组织专人上门访求，寻求与单位或个人建立长期合作关系，及时收集。（3）良好的社会信息系统是保证收集地方文献工作顺利进行的前提。目前，盐池县图书馆与盐池县党史办、宣传部、文联等10多家单位建立合作关系，这些单位会不定期给图书馆送来相关的地方文献资料。但还需增派人员与县档案馆、地方群众团体、各企事业单位协会和学会、科研教育机构等单位建立关系，让源源不断的文献信息资源充实图书馆地方文献资源。（4）加强对专业人才的培养，充分发挥收集人员的主动性和积极性。多年来，盐池县图书馆地方文献收集工作之所以举步维艰，很大原因是缺乏专业人员。这项工作要想发展，就必须采取适当措施，投入一定资金，重视培养一支稳定的地方文献工作者队伍。（5）适时举办各种形式的地方文献展。借助社会力量，策划组织地方文献展。如联系一些本地大型企业，为他们策划组织成果展，借此收集资料，并扩大宣传面，促进收集工作向深度发展。这样做还能够影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献。（6）建立完善的出版物呈缴制度，将地方出版物（各类型灰色文献）的征缴工作纳入各级行政管理，用法律和行政手段确保地方文献收集工作顺利进行。（7）重视网络地方文献的收集。随着互联网的快速发展，电子文献急剧增长，各种网站、数据库资源、电子媒体上反映地方历史、经济和社会发展的信息不断涌现，对于新型载体地方文献也要尽可能广泛、全面地收集。

6　结语

县级图书馆地方文献资源建设工作的好坏，关键取决于能否依靠本地区的特色，“接地气”地调动本地区各种资源，包括信息资源和其他社会资源。只有做好这些工作，才能充分挖掘、收集特色鲜明的地方文献。在确立特色的基础上，还要突出个性化，进行系列收集，进而全面收藏，以此逐步提升地方文献资源品质，打造地方文献资源品牌。

［参考文献］

［1］韩朴.地方文献事业与公共图书馆［J］.图书馆工作与研究，2002（S1）：23－24.

［2］盐池［EB/OL］.［2014－01－10］.http://baike.baidu. com/subview/809191/5810929.htm.

［收稿日期］2014－02－24 ［责任编辑］徐娜

［作者简介］陈菊英（1969－），女，原盐池县图书馆馆员，现就职宁夏回族自治区档案馆。

［文章编号］1005－8214（2015）05－0099－03

［文献标志码］B

［中图分类号］G255