丽水生态文明地方文献的征集与研究*

2015-02-12龚亚民雷红梅李文琛

图书馆研究与工作 2015年2期

龚亚民雷红梅李文琛

（丽水市图书馆，浙江丽水 323000）

地方文献是对某一特定区域政治、经济、历史、文化、教育、自然、地理等的综合记录和反映，其最大的特点是文献内容所体现出的鲜明的地域性和独特的历史文化。它具有自己独特的个性和明显的特征表现：一是鲜明的区域性，即地方性。二是突出的时代性。三是史料性和实用性。四是内容的综合性。征集、整理和研究地方文献，更好地发挥地方文献的独特作用，是地方图书馆承担的基本职能之一，也是地方图书馆创新服务内容、提升服务水平的主要方向之一。

1 丽水生态文明主题书柜建设的背景

党的十八大作出“大力推进生态文明建设”的战略决策，从10个方面描绘出生态文明建设的宏伟蓝图。生态文明这一主题，已成为新时期地方建设和发展新的重要内容。丽水位于浙江西南部，全市生态环境状态指数（EI）达到99.4，有着“中国生态第一市”的美誉。生态环境质量全省第一、全国前列，生态环境质量公众满意度继续位居全省首位。2004年，全国生态环境质量评价研究报告显示，丽水市9县（市、区）均为优秀，列全国前50位之内，被称为华东地区最大的“天然氧吧”和“全国生态环境第一市”。2007年，丽水提出生态文明建设总战略，在全国率先发布了《生态文明建设纲要》，探索推进生态文明建设，取得了显著成效。几年来，建设生态文明、保护生态环境，成为丽水全市的社会共识和全民行动，被誉为生态文明建设的“丽水范本”。在这种情况下，社会公众对生态文明主题地方文献和有关资料的查询、阅读和学习等需求也不断增长，而丽水市目前尚没有综合性生态文明建设资料汇总，在全国图书馆系统内也还未有生态文明建设地方文献的专题研究。因此，丽水展开生态文明主题地方文献的征集和研究十分必要。同时，丽水市围绕生态文明建设这一主题，已形成了大量决定、决议、文件、规划、批示件等政府部门文件文稿，本地主流媒体报道信息，本地相关研究文献等，为生态文明主题地方文献的征集和研究提供了可能性。

2 丽水市图书馆建设生态文明主题书柜的主要做法

2.1 点性征集，丰富馆藏文献

丽水市生态文明建设的各项工作职责分属于不同职能部门，文献资料分散于各单位。为更加全面地征集此类文献资料，市图书馆采用了全面征集和重点单位点对点征集相结合的方式，派员与各个党政部门全面联系工作，展开征集。同时与相关文献较为集中的党委、政府、人大办公室和发改委、环保、农业、林业等部门强化了联系，建立文献共享和呈缴制度，这项征集工作取得了较快的进展。至今征集决定、决议、文件等千余件，完整征集到生态市建设简报等资料。

作为地方文献征集工作的一部分，丽水市图书馆发挥馆藏报刊资源优势，安排专人跟进阅读《丽水日报》、《处州晚报》等本地主流媒体生态文明主题报道和《丽水研究》等本地学术期刊生态文明研究内容，并予以及时收藏。同时也对中央、全国和省级媒体的丽水生态文明报道内容进行收录。

作为生态文明建设先行城市的图书馆，自身同时也是生态文明建设的参与者。前沿资料的引入，使图书馆立足于地方文献的征集，同时又突破了单纯的地方文献，在服务公众的同时为地方文献的征集研究提供查漏补缺的补充作用。市图书馆把生态文明主题列入年度图书征订计划、增订期刊，关注前沿研究和各地生态文明建设动态。

2.2 线性编排，便于检索查找

在征集完成一定量的文献资料后，根据所得文献资料纷繁复杂、亟待分门别类的情况，并且考虑到这些文献资料不同于传统的馆藏书目，经过深入研究讨论，市图书馆对于上文所述第二类和第三类地方文献资料，改变常规的字母类别代码分类的惯例，先划分篇目类别，再根据文献时序进行线性编排。篇目类别分为综述篇、环境篇、改革篇、产业篇、文化篇、创建篇6个大类，并根据实际进一步予以细分。如在改革篇中细分为农民异地转移安置、林权体制改革、山区综合配套改革试点等条目。时序编排上则分年度进行整理，归档收藏，反映了不同年份的工作重点。同时为这两类地方文献资料统一编制索引，科学制作索引卡片，突出重要文献信息，使得各类文件文稿、报纸篇目、简报期刊目录都易于查找。在分类基础上，按时间先后，分年度进行整理，归档收藏。如创建篇编排中采用分年法，既反映了丽水市“六城联创”进程，又反映了年度创建重点，同时编制索引。进行了广泛钩标、确定款目、制作索引卡片，特别是突出了诸如《生态文明建设考核办法》等重要文献信息。经过科学编制，各类文件文稿、报纸篇目、简报期刊目录都易于查找。初步统计已完成分类整理归档的政府部门文件文稿和资料共计16 篇。对本地主流媒体报道信息内容和本地学术期刊内容：《丽水日报》、《处州晚报》、《丽水研究》2008年1月至2014年6月进行的报道，我们分七篇进行了统计：第一篇，综合篇共计355篇；第二篇，环境篇共计289篇；第三篇，改革篇共计87篇；第四篇，产业篇共计454篇；第五篇，文化篇共计45篇；第六篇，创业篇共计76篇。

2.3 共性阅读，扩大读者范围

读者阅读是发挥地方文献作用的重要途径。为进一步扩大丽水生态文明主题地方文献的公众阅读效应，市图书馆按照共享性要求，采取多种形式、多种渠道进行专题建设和展示。进行专柜式展示，在图书馆地方文献室设立生态文明主题文献专柜（库），集中收藏各类文献资料。根据不同类别，择优选取部分典型文献上架展示。对生态文明地方文献的在馆阅览和外借制度进行适当创新，为读者提供阅读便利，为读者提供方便，在丽水市图书馆新馆规划设计中，提前谋划生态文明地方文献收藏和对外服务专门空间。主题式宣传，在世界读书日等面向公众的专题活动中，积极进行生态文明主题地方文献服务的宣传同时，组织编印了《丽水生态文明建设提要》，简要介绍专柜内容和条目菜单。网络式共享，经过扫描录入和制作，建成生态文明主题书目数据库，通过网站信息咨询平台和图书馆电子阅览室，向社会开放数字化资源。

2.4 丽水市图书馆从长远角度规划，适时组织力量，对馆藏地方文献中符合生态文明主题的内容进行整理

生态文明是一个崭新而又古老的概念。生态文明是人类为保护和建设美好生态环境而取得的物质成果、精神成果和制度成果的总和，是贯穿于经济建设、政治建设、文化建设、社会建设全过程和各方面的系统工程，必然在地方文献中有所体现。在日常保存及整理过程中对生态文明有关内容逐步加以收集、形成条目卡片，结合图书馆宣传和推广活动，定期逐条进行发布和解说，是一个长期的过程。丽水市图书馆将形成这一机制，使其成为一项有意义的生态文明展示活动和品牌活动。

3 丽水市图书馆建设生态文明主题书柜的重要作用

生态文明主题地方文献的征集和研究，全景式展现了丽水生态文明建设的历程和主要举措，为区域生态产业的开发提供了各种信息支持和主题产品支持，对丽水市图书馆自身发展和丽水市生态文明建设实践的推进，都具有重要作用。

3.1 提供史料支持

主题地方文献记述整个丽水生态文明建设事业一定时期内的信息，记述了各项举措发展变化的历史背景与脉络，体现各类政策发展变化的继承性与阶段性，有助于帮助政府和有关职能部门着眼于整体和全局，从长远角度谋划，避免部分决策的短视行为和个别领域或部门决策上的孤立行为。地方文献中折射出来的生态文明建设的得失和成效大小，对本地区绿色生态相关产业的发展具有直接或间接的指导作用，对地方经济尤其是绿色低碳经济建设有一定的帮助及推动作用。

3.2 提供信息产品支持

丽水市是浙江省重要的生态功能区和生态屏障。无论是从小生长在丽水的市民还是来自四面八方的“新丽水人”，都应该成为丽水生态文明建设的知晓者、支持者和参与者。而更加全方位、更加深入和详细地了解丽水生态文明发展历程，是大众传媒和地方媒体尚不能很好实现的功能。市图书馆作为城市公共文化服务的窗口和地方文献的保存研究基地，有条件承担起这项功能，为读者进一步了解和研究丽水市生态文明建设主题提供信息产品、为本地中小学生的地方通识教育提供信息资源支持。丽水市图书馆的专题信息服务产品中，也多次以生态文明为主题进行尝试。

3.3 提供文化内涵支持

地方文献对地方文化起着保持继承、加速传播与交流、促进健康发展等作用。重视地方文献，就是要重视它们对地方文化继承、发扬、交流的功能。当地社会公众的心理和精神面貌是地方文化深层面的内容。“一方水土养一方人”，包含了每个地方的人们都有着特定的共同心理素质或心理倾向的含义。群众心理是在一个地区长期的历史发展过程中随着地方文化的发展逐渐形成的。在丽水市山水相依的地域环境下，丽水人民长期以来形成了尊重自然、保护生态的传统。丽水市也提出了“传承淳朴·崇尚生态·共享和谐”的当代丽水人的核心价值观。这些地方文献的研究利用有助于提高地方群众的爱乡爱国意识，有助于在丽水进一步形成爱护生态环境、爱护绿水青山的浓厚社会氛围，有助于宣传推广丽水生态文明城市形象和生态文明建设的“丽水范本”。

4 思考

丽水市作为省内欠发达地区，市图书馆建设基础相对薄弱。除日常基本服务外，还面临馆舍迁建、扩大规模、旧有馆藏整理、读者推广活动创新等一系列艰巨繁重的任务。以生态文明主题文献征集和研究为契机，打造丽水图书馆的鲜亮品牌和特色，既是图书馆发展的重要机遇，也是一项长期的系统工程。

4.1 充分发挥职能作用，体现工作价值

一是发挥好收藏功能。对专题文献的征集与整理，坚持动态推进和动态管理的理念，在长期不断深化的过程中形成制度，积极推动地方文献呈缴制度的长效化。注重发挥好生态文明主题文献的社会作用，防止“一藏了之”现象发生。

二是突出阅读效用。充分利用图书馆资源优势挖掘整理开发多种形式的资料、专刊等，为社会公众和广大读者提供参考，更大程度地发挥图书馆行业性、区域性文献信息服务中心的作用。生态文明主题书柜的推出，也是丽水市图书馆向建设浙西南区域性生态主题文献服务中心和浙江省内有特色的山区和欠发达地区文献收藏、研究中心的目标迈出的第一步。

三是注重研究导向。尤其是对于服务地方建设这个方面，不断提升的研究水平将成为地方经济社会发展重要的智慧支持和不同建议的研讨空间。因此，可以在条件具备时，广邀名人和专家学者来馆开展主题讲座和文献研究，以提高图书馆地方特色主题文献馆藏的知名度。