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节约型高校后勤管理体制浅析

2015-02-10赵兵

关键词:后勤管理节约型体制

赵兵

摘要:民办高校由于其投资主体来源于社会民间资本,因此民办高校的后勤管理体制也要强化出经济效益和社会效益的统一。本文以民办高校后勤管理工作的现状以及存在问题为分析论述点,阐述构建节约型高校后勤管理体制的具体措施。

关键词:节约型 高校 后勤管理 体制

民办高校的资金主要来源于民间资本投资,基于资金来源渠道的单一,如何尽最大限度的利用资源、节约成本成为民办高校后勤管理工作的重点。

1 民办高校后勤运行特点

后勤工作是高校的管理工作的重要组成部分,是维持高校日常活动的重要保障。民办高校受到办学资金来源渠道的单一限制,同时随着学生“维权”意识的不断提高,学生在支付了高额的学费之后,学生的“教育消费者”意识更加强烈,他们要求高校提供优质的后勤服务,因此构建节约型后勤管理体制成为民办高校实现可持续发展的重要举措。结合笔者多年的工作经验,民办高校后勤运行体现出以下特点:一是保障功能。民办后勤工作的主要职能就是为高校的日常运行提供物资供给和基础设施的配置与维修,以此满足高校师生的学习、生活需要。二是服务功能。民办高校作为教育产业化的最终产物,具有明显的服务性。民办高校要想在教育市场中占据稳定的地位,必须要深化后勤服务职能转变,突出民办高校的特色。三是教育职能。民办高校后勤工作可以通过创设一定的环境氛围为学生提供相应的发展环境,进而对学生起到潜移默化的教育作用。

2 高校后勤管理工作的现状分析

2.1 后勤管理过于追求经济效益。民办高校的办学经费主要源于学费收入和高校对外的一些投资收益,具有自负盈亏的性质。民办高校的本质决定了高校必须实施节约型后勤管理制度,当时民办高校在具体的后勤运行中却过分的强调经济效益,而没有体现出社会效益,比如高校后勤部门在新建学生食堂时强调食堂的经济效益,也就是高校在决定食堂承包商时以承包费为主,而忽视食堂饭菜的实际价格,没有站在学生的实际经济消费能力、没有体现“以人为本”的管理理念。

2.2 后勤管理过程中节约意识不强,缺乏主动性。民办高校在进行节约管理时其往往是采取行政手段的方式下达一定的节约标准,并且将节约总量下达到高校的各个部门中,有具体的部门按照相应的指标进行工作。这种带有行政色彩的后勤节约管理模式不利于发挥后勤人员的积极性,使得构建节约型后勤管理体制的最终目的丧失。而且现在很多后勤管理人员思想观念也缺乏节约意识,他们认为“民办高校”财大气粗,不在乎后勤中的细微小事,因此他们在具体的工作中没有始终贯彻节约思想。

2.3 后勤管理的规范化程度不高。从当前民办高校后勤管理的规范化现状分析,民办高校与公办高校之间还存在不小的差距:民办高校还没有建立一套相对完善的、科学的、规范化的管理制度。比如民办高校后勤人员的岗位制度还不明确,岗位操作流程还不清晰,后勤人员的行为存有很大的随意性等等。

3 构建节约型高校后勤管理体制的具体措施

3.1 完善高校后勤管理制度。首先完善高校人力资源管理机制,有过去的职位终生制转变为全员聘任制,结合高校的实际发展对人力资源进行优化配置。传统的以职位终生制为主的后勤管理制度导致后勤人员在工作中缺乏创新动力,如果改变此种机制可以实现人才的优化配置,实现岗位竞争。其次建立全面的考核机制,并且将考核结果纳入到对其的绩效考核中。民办高校要加强对后勤人员的考核,并且将节约指标作为重要的一项考核标准,并且保证考核的结果纳入到对员工的绩效考核中。最后加强差异化激励工作。每个后勤人员的自身工作能力是不同的,因此他们对工作的要求也呈现多元化的要求,同样他们对高校的激励内容也就不同,为充分调动员工的工作积极性,实现节约型后勤管理体制,高校要建立差异化的激励制度。

3.2 营造节约型的高校后勤管理文化。构建具有节约理念的后勤管理文化,后勤员工是后勤文化的重要载体,是后勤管理节约文化的具体实施者和推动者。实现高校节约后勤管理文化,首先要将节约意识融入到后勤员工的思想意识里,让员工接受与认可节约意识。当然不可否认由于高校后勤人员的思想素质不高、人员流动性大,他们在具体的工作中可能对节约没有正确的认识,这就需要民办高校要开展一系列的教育培训,提高后勤工作人员的思想意识和文化素质。其次要树立全员参与的意识,让高校的所有人员参与到构建节约型高校文化的序列中。构建节约型高校后勤文化并不单单是高校后勤人员的事情,需要高校的所有师生与后勤人员的共同努力。

3.3 建立规范化的监管模式。构建节约型高校后勤管理模式,需要高校的管理者加强对后勤工作的监管,保证高校后勤工作的各个环节不出现浪费现象。首先高校的管理者要合理优化与分配高校的资源,保证高校资源的合理分配。高校内部的部门比较多,每个部门的运行都需要后勤部门的支持,因此需要高校的管理者根据实际需要合理的分配资源。其次在后勤运行工作中由于不同部门之间的利益冲突可能会造成后勤工作的效益低下,对此需要高校的管理者实施调解职能。最后高校管理者要通过制定制度规范后勤人员的职责,实施末位淘汰制。

节约是中华民族的优秀传统,构建节约型高校后勤管理体制是增强民办高校经济效益、实现高校可持续发展的重要举措,因此作为高校后勤工作人员一定要树立节约意识,在具体的工作中融入节约理念,构建节约型后勤管理体制。

参考文献:

[1]郭词飞.创建节约型高校的后勤管理[J].中国科教创新导刊,2012(08).

[2]黄汝丽.李启华.民办高校后勤工作存在的問题及对策探讨[J].现代企业教育,2010(03).

[3]王艳雅.浅析节约型高校后勤管理机制的建立[J].山东商业职业技术学院学报,2014(04).

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