从细微处预防差错

□ 肖 勇

（郴州日报社，湖南 郴州 423000）

办报纸，或多或少会出现差错，这确实是很难避免的。一些办报人也以“无错不成报”来自嘲。但是，从细微处预防差错的发生，能最大限度地减少差错的发生。在平时的采编校实践中，笔者觉得有一些细微的地方需要引起重视，以预防差错发生。

采编环节要注意的细微处

真实是新闻的生命，我们的每一个记者编辑都知道新闻真实的重要性。但是从具体操作层面，我们记者编辑更应该明白要在哪些细微处下功夫，才能更有效地预防差错发生。

从记者采写方面来说，首先记者采写新闻要在新闻发生的现场，要采写新闻的第一手素材，不能人云亦云。例如，在郴州四清湖抗洪抢险时，郴州市城区的有些人就谣传说四清湖快被冲垮了。于是就有人就把这些谣传当成第一素材，采访了，是市民们说的啊。当时，笔者在四清湖大坝上采写新闻，值夜班领导电话求证这一传言的真伪。我说，我就在四清湖大坝上，据抢险指挥部介绍，大坝没有垮塌的危险。个别记者在个别稿件的处理上，有拿来通讯员的稿件就用的情况，没到新闻现场，往往是电话沟通一下，而且沟通也不仔细，就容易出现差错。比如，我看到一篇记者的稿件，前面一直没有写这位大娘姓什么，只是写大娘的儿子姓郭，突然在后面中出现了这位大娘也姓郭，显得有些突然。一问记者，没去现场采访，不知道这位大娘姓什么。最后一核实，那位大娘不姓郭。

在采写或是编发批评性或是有重大影响的稿件，我们的编辑记者相对来说还是比较谨慎的，但是对一些带有表扬性质的报道，我们在采写、编发新闻时，相对就宽松一些，有些记者就听信新闻当事人单方面提供的信息。例如，有记者写一些人捐款助人的情况，单方面采用了受助方面的信息，结果却是别人没捐那么多的款啊。

一些年轻的记者有一个比较常现的问题是，到了新闻现场，记者也拿到了材料，但是一些比较专业的名称，我们的一些记者往往照抄。你问是什么意思，不知道，材料上是这样的。我们写报道，记者要理解透所写内容，而且要以群众能懂的语言写出来。如果以其昏昏，何以使人昭昭？

在新闻具体要素上，要特别仔细，时间、地点、人物、何时、何因等要写得清清楚楚，一些记者尤其是在写人名时，存在写同音字、写颠倒的现象，这应该是可以避免的。

在编辑环节上，要有敢于怀疑的精神，对于一些已经通过上级部门审核的稿件要敢于提出疑问。对一些有疑问的情况，要有打破沙锅问到底的精神，直至消除疑问为止。

在记者与编辑的衔接上，需要更加紧密一些。有时候会存在衔接“断档”的情况，例如，有时记者稿件传到邮箱了，由于邮箱可能会存在延迟现象，而耽误了夜班审稿进程。

排版环节要注意的细微处

做版环节首先是我们的排版人员喜欢调用以前版面来做蓝本，然后采用“剪贴-复制-替换”的方法来进行。这很容易出差错，原因就在于有时替换不成功，这种情况有时是很难发现的。我一次做理论版，排版人员标题没替换成功，出错之后，当时我很奇怪，这标题我根本就没做改动怎么会错呢？有了这一次教训，我特意跟排版人员说，不要调用以前的版，要从空白版做起，而且我自己也看得更仔细了。有一次，白天做完的版，后来我在晚班时瞄了一眼，发现突然出现了一个并不相干的栏目，我问这个栏目是怎么出现的？排版人员说，是调用上期的，以为跟上期的一样，需要用这个栏目。所以我觉得排版环节要注意的第一个细微点，就是排版人员应该养成一个习惯，那就是第一件事就是调一个空白版，且不要想当然地加东西。而调用以前版本的情况，现在做版还经常在用，这为可能出错留下了一个隐患。

做版环节要注意的第二个细微点，就是把报纸的“天头地脚”填好，决不能留到下一个环节，有必要规定一定要在某个时间节点之前完成这一事项。有时会出现这样一种情况，到值班领导签字了，日期还是错的。

做版环节要注意的第三个细微点，照片与说明有时存在脱节的现象。这就要严格执行流程，做到照片与说明同时走采编流程。

做版环节要注意的第四个细微点，就是改稿要尽量在走流程时更仔细一点，尽量在版面上少改动一点。在版面上改动得很多很繁琐，出错的机会也就越多，尤其是一些可不改动的地方，就尽量少改。

校对环节要注意的细微处

校对环节首先是不要等做版时再来校对，但校对版面多、校对人员较少，这又是一个矛盾。针对这种情况，我觉得应首先保重点，那就是一、二版在编辑看稿时，校对人员也应先走流程，编辑、校对交替看一、二版的稿件。其次，是关于严格校对程序的问题。未经编稿流程，所有校对出来的问题，包括标点符号，至少都应报值班主任、甚至值班总编辑，不能是到编辑即止。这是显得麻烦了一点，但却比较有效。这能有效地沟通、预防差错的再次发生。现在，《郴州日报》都是一、二、三审走完流程之后再来校对，从权限设置上来说，校对和编辑是无权擅自改定已经三审看过的稿件的。再次，目前，发纸小样时，一般是值班总编辑、值班主任、值班编辑每一份。所以，我建议校对人员也应拿一份报纸小样回家。我有好几次都是回家后，拿出小样再一看，就看出了一些差错。

当然，从细微处更有效地预防差错的发生，更加需要我们做有心人，在工作中去仔细查找。还有，就是要从每一次差错中分析原因，查找产生问题的根源，拿出能有效解决类似问题的管用的具体办法。■