试论企业档案与企业文化建设

临淄区烟草专卖局（营销部）　益学荣

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试论企业档案与企业文化建设

临淄区烟草专卖局（营销部）益学荣

摘 要：企业档案和企业文化建设作为企业基础管理的重要组成部分，在企业发展中发挥着重要作用。其中，企业档案是企业发展的记录，也是企业文化建设的参考依据。企业文化建设则可以丰富企业档案的内容，为生产力转化为经济效益提供动力。在全球文化交融与碰撞日益激烈的今天，文化建设也成为企业建设的重点内容。企业可以档案建设为载体和窗口来进行文化建设，也可以发挥档案在企业管理中的作用，深入挖掘企业档案中的文化资源，进行企业文化编研工作，丰富企业文化内涵，提升企业形象和文化品位。本文从企业档案与企业文化的内在关联入手，就企业档案服务企业文化建设的路径进行了研究，以期能对企业文化与档案建设有所帮助。

关键词：烟草行业 企业档案 企业文化 建设路径

标准化管理是新时期企业管理的新方向，也是提高企业管理效率的有效手段。为了进一步提高烟草行业的科学化管理水平，在国家烟草专卖局的推动下，烟草行业全面开展了标准化管理工作。充分利用企业自有档案和文化资源，提高企业内部活力与外部竞争力，也成为企业努力的新方向。随着档案管理设施的全面升级和企业文化建设环境的日益成熟，烟草企业的档案管理工作和企业文化工作面貌都发生了显著变化。但是，整体来看，烟草企业档案建设和文化建设水平仍有待进一步提高，这不得不引起我们的关注。

1 论企业档案与企业文化的内在关联

1.1 企业档案的特定文化属性

企业档案指在企业发展过程中所形成的具有保存价值的图表、文字、影像等资料。企业档案是企业成长、发展的历史记录，它是各种有价值的档案信息的综合体。企业档案中的企业历史、文化影像资料等企业文化建设素材，可以为企业文化建设提供有益参考。企业档案及档案收集、管理和编目工作也因此而具有一定的文化属性（如文化自觉性），这些活动的实施和进行，本身就是企业文化活动在档案管理领域的落实。

1.2 企业文化中有许多有价值的档案元素

企业文化管理的优秀成果，作为企业文化成长、发展的“印记”，也会以档案的形式被记录下来，成为企业档案管理的内容。对于那些有着几十年发展历史的烟草企业来说，他们在不同发展时期的管理思想、管理哲学、管理制度、文化成果等，都可以档案的形式记录、保存下来，为企业文化建设提供凭证和参考资料。

1.3 企业文化对企业档案的影响作用

企业文化是企业档案信息管理的重点，许多企业在创建之初就着手档案记录和积累工作。与此同时，企业文化还会给企业档案信息工作如鉴定、收集带来影响，如档案管理人员在档案收集、鉴定工作中，有时候要以文化建设为参考来鉴定档案的价值和意义，这就赋予了企业档案一定的文化价值与文化内涵。

2 企业档案之于企业文化建设的作用

我国许多烟草企业都有着悠久的发展历史，一些烟草企业起步于民国时期，历经风雨洗礼。在悠久的发展历程中，许多烟草企业积累了大量的馆藏档案，囊括了企业生产、经营与管理的各个方面，记载和反映了烟草企业的技术资质、工艺流程、生产荣誉和专利成果等。这些档案资料，是企业的无形资产，他们都有可能变成激励企业职工奋发前进的材料，为企业文化建设提供有益借鉴。下面本文就企业档案在文化建设中的作用一一展开论述。

2.1 企业档案是企业文化建设的客观依据

作为企业的一部分，企业文化不可能脱离企业发展实际和自身特征而存在，烟草企业在企业文化建设中也必须参考企业发展历史、结合企业实际来进行。因此，企业档案资料上会带有明显的时代印记，企业档案可以折射出企业在不同历史时期的经营哲学、管理成果和发展变化。透过企业档案，我们可以管窥企业发展史，理清企业发展脉络。借助企业文化，企业可以宣传企业管理理念和企业精神。同样，企业文化工作者也可以企业档案为依据提炼企业精神，组织各类文化活动，编撰企业宣传册。总之，企业档案可以为企业文化建设提供依据，可以有力推进企业文化的传承。

2.2 企业档案是企业文化建设的参考

企业档案涉及的层面和内容都非常广，不论是有形的企业文书、科研、基建档案，还是形式多样的企业声像、实物档案，对于企业来说，都是宝贵的财富。不同历史时期的企业档案的内容和档案载体都是不同的，如在新媒体广泛使用前，企业档案就以纸质、实物档案为主。在新媒体时代，电子档案在企业馆藏档案中的比重越来越大。许多经过特殊筛选、加工而成的档案资料，还带有独特的文化魅力。通过档案研究，我们可以更加清楚地认识企业的发展特色、认清企业所处环境，才能从中吸取企业经营管理经验，才能将企业文化继承与文化创新衔接起来，促进企业快速发展。

2.3 企业档案是企业文化建设的历史遗存

如果说企业文化是企业的无形资产，那么企业档案就是有价值的、各种形式的历史记录，是企业生产实践活动的真实与客观记载。企业在发展进程中，无论企业文化精神，还是企业技术成果，都可以档案的形式记录下来。企业档案作为企业社会实践的直接积累与物化形态，真实地记录了企业的优良传统，也是可以完整展现企业历史面貌的宝贵资源。档案除了自身固有的文化特性外，还具有信息整合性、价值目标导向性，从档案着手，我们可以全面了解企业发展建设史，管窥企业发展由量变到质变的全过程。

3 企业档案服务企业文化建设的设想

随着社会经济的发展，企业的文化自觉性不断提高，烟草企业在档案管理上也与时俱进，加大了档案中心建设投入力度，并以信息建设为契机，更新了一批硬件设备，培养了一批专业人才，企业档案管理信息化、规范化水平不断提高。不过，在社会主义建设新时期，烟草企业要想在档案管理服务文化建设之路上走得更稳，要想真正发挥档案管理工作优势，还要做好以下几点。

3.1 以档案管理为阵地来传播企业文化

借助烟草企业标准化工作开展的大好时机，烟草企业要制定完善的软文化建设目标，突出企业档案室及档案工作在企业管理中的地位，以档案管理为抓手，宣传和建设企业文化。这就要求烟草企业首先要加强企业档案室建设，加大档案管理软硬件投入，建设高规范、高配置的企业档案室，对档案室进行升级改造，变企业档案中心为企业文化传播窗口。企业档案部门则要围绕企业中心工作，强化各类文化建设文件的落地应用，强化档案管理工作的规范程度，加大声像、照片、实物等各类档案的收缴力度，利用高科技手段做好文书、科研、会计、基建、设备资料等纸质档案的存放管理工作，构建立体化的档案室，变档案室为企业历史资料汇聚地、文化中心和文化形象窗口。

3.2 深入挖掘档案资源，营造文化氛围

企业档案中有许多企业历史文化资料，这些资料不但是企业发展的记载，还可以给企业文化建设带来潜移默化的影响，并且，这种影响在特定的时候还能继续放大、逐步延伸。立足于企业档案管理，企业档案人员可将档案管理与文化建设结合起来，形成企业文化建设与档案管理良性互动的大环境，如此一来，静止的档案就变成了企业文化的活水源头，企业文化在发展建设中还能积极吸取档案资料的营养，完成发展与创新。因此，企业档案部门要结合企业发展实际和文化建设选题，深挖企业档案资源，争取在挖掘档案资源的基础上丰富企业文化内容。如企业档案部门可结合不同时期的企业档案资料，编撰企业大事记和企业设备发展概况、编研企业经营史和企业品牌名目，以进一步构建有利于企业文化建设的大环境，增强员工荣誉感，提高工作积极性。

3.3 提升档案在无形资产评估中的作用

档案是企业的无形资产，在市场竞争日趋激烈的今天，档案在企业资产管理中的作用不断增强，通过档案建设促进企业无形资产增值，也成为企业管理中关注的重点。在企业生产经营过程中，与企业资产管理尤其是无形资产管理有关的科研、文书、基建、会计、声像、设备、实物如业绩报告、审计资料、质保认证书和经济报表等，都有可能成为企业今后无形资产评估实践的依据。因此，烟草企业档案部门要加强与企业无形资产管理有关的档案收集，做好企业表彰材料、生产标准、营销合同、经营协议、客户资料、合同履行等多种档案的收集整理工作，为企业无形资产的评估、管理提供有利条件，切实发挥档案在企业管理中的积极作用。

3.4 利用公开档案增强内部凝聚力

真诚与尊重是企业管理的基础，厂务公开则是现代烟草企业建设的根本。烟草企业的档案管理要以厂务公开为基点，将企业战略目标的落实情况、发展经验等都涵盖进去，争取能让职工通过内容全面、形式规范的档案信息吸取经验教训，看到美好的未来。在加强档案管理的同时，企业还要加强开放式档案阅览室建设，完善内部电子档案系统，提高企业内部档案管理数字化水平，为职工档案资料查阅、浏览和利用提供便利。需要指出的是，在重大决策之际，在与员工切身利益有关的问题处理上，烟草企业档案人员更要坚持以人为本的原则，做好档案记录与归类管理，并辅助其他部门做好内部沟通平台建设，积极进行上下级意见传达，以增强内部凝聚力，推进和谐企业建设。

3.5 将档案管理与文化建设结合起来

档案资源中的企业发展实践经验和心得体会，有着丰富的文化精神内涵。要想发挥企业档案在文化建设中的潜在能力，烟草企业必须要在各类文化档案收集整理的基础上，加强档案工作管理研究，并通过各种方式释放档案的价值。具体来说，烟草企业首先要结合文化建设需要深层次开发各类档案信息资源，并结合企业文化建设侧重点，挖掘企业不同时期、重大事件中具有教育意义的事件和人物，丰富企业文化档案的内容。其次，烟草企业要结合企业民主管理、文化建设需求，拓宽档案工作领域，并将企业档案融入到企业文化建设中去，开展各种文化活动，以提升企业的文化品位。如在重大节日，企业可以开展各种档案展览、历史教育、节庆活动，以提高员工认识，增强企业活动的文化厚重感。

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中图分类号：F272.9

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2015）06（c）-037-03