有关财务电算化在商业企业中的实践应用初探

张楠

摘要：本文主要分析了财务电算化在商业企业中常见的一些管理漏洞和存在问题，阐述了在当前形势下，加强财务电算化应用的重要性，针对目前商业企业财务管理中存在的问题进行研究。笔者通过研究，总结和归纳自身多年工作经验，详细阐述了该项研究的重要性，提出了几点应用对策。希望通过本文的分析帮助商业企业单位加强财务电算化的实际应用，从而更好地完善现代财务管理体系。

关键词：财务电算化；实践应用；商业企业

财务管理是商业企业有序运转的重要保障，其包括很多方面，而财务电算化作为整体管理系统中最重要的组成部分，其实践工作水平和质量将直接影响着整个商业企业的发展。因此，探讨、分析商业企业财务电算化工作中存在的问题具有重要的作用和意义。只有商业企业管理层和相关研究人员重视其在商业企业中的重要作用，积极寻找解决应用对策，从而为企业的市场反应能力奠定坚实的基础。

一、商业企业中实施财务电算化的重要性

财务电算化系统（如图一所示）在商业企业的日常管理中有着至关重要的作用，是衡量企业是否符合现代化管理要求的重要标准，其主要体现在以下几个方面：

（一）财务电算化为企业建立了传送内部信息的渠道、并完善了已有的企业信息共享体系，为企业管理层快速了解各项信息提供了强有力的技术支持。

（二）财务电算化的实施将各部门、各环节的综合信息实时地反应在专业的财务管理平台上，从而促使商业企业加强对企业成本的控制，落实商业企业内部审计和绩效考核制度的实施。

（三）财务电算化是现代企业经营管理中的重点，可有效提升商业企业的综合管理水平，在一定程度上，为广大财务人员提供了便利。

因此，应系统地对现代企业进行财务管理体系的设计，着力于科学的财务电算化系统，有效促进商业企业管理工作的开展。

二、商业企业财务电算化的实施

（一）建立健全财务电算化体系

现阶段，商业企业管理中的信息网络技术日益提高，企业各部门之间的信息沟通渠道逐渐完善，在此基础上，实行财务电算化管理变得较为容易。主要应注意以下几个方面的内容：

1、在财务管理系统的选择上，应筛选出市场成熟的财务管理软件，另外一种方式即为聘用专业的软件工程师或企业进行软件系统的编制，这是实现财务电算化的先决条件；

2、在财务系统的购买上，企业应根据自身的实际情况，给未来的二次开发留下足够的空间，还应考虑系统的可扩充性，从而保证系统软件的可持续利用。

3、在进行财务软件设计上，企业管理人员和软件开发人员应经过交流和沟通，达成软件功能需求的共识。在完成软件的设计后，应先进行实验性使用。

4、在软件的后期维护上，应要求软件开发人员跟踪软件的后续服务，以便于及时调整系统所存在的问题。

（二）科学分析企业需求

财务电算化系统的主要职能是实现商业企业内部信息的快速传递和收集，推动企业财务信息电算化的进程。在这一过程中，主要有以下几点要求：

1、综合分析商业企业自身的需求，确立发展目标，从而科学地设计财务电算化软件系统；

2、应根据财务电算化的各项要求，找出其中的重点，以助于构建完善的财务管理体系，为商业企业财务电算化工作的顺利开展提供保障。

3、应保证电算化设备的安全和财务信息的可靠性，制定安全管理制度，实现财务电算化工作的规范化和制度化。

（三）强化权限管理

鉴于互联网的开放性和共享性，财务电算化系统是建立在这一技术之上的，这就对财务电算化的信息安全管理提出了很高的要求。在商业企业的日常运行中，应着重注意以下几点：

1、应合理设置财务电算化中的权限，让企业各部门可根据自身的权限在软件系统中查阅资料和信息；

2、应按照部门来设置权限（如图二所示），譬如管理层的权限即可查看系统中各部门的信息和资料；生产部门的权限应针对原材料、生产流程等资料的查阅；这种方式可以更好地确保系统信息的安全性，同时也在一定程度上杜绝了商业企业信息资源的泄露和丢失，对保障商业企业的各项利益有极为重要的作用。

3、权限管理主要是通过用户名和密码登陆商业企业内部网站来实现的。企业内部人员应强化权限保护意识，在登陆时或使用软件时，注意密码、用户名的保密措施，从根本上避免权限的泄露，避免由于商业企业信息的泄露造成无法挽回的损失。

（四）加强财务电算化安全信息管理

财务电算化管理技术主要是基于互联网技术之上的，在给商业企业员工带来便利的基础上，也埋下了巨大的隐患，加之商业企业内部存在很多的商业机密和信息，加强对其安全信息管理的投入势在必行。

1、在实现商业企业财务电算化的过程中，应设置软件和硬件防火墙，为企业财务电算化系统筑起一道安全网。

2、大力组织安全教育讲座和培训，强化商业企业人员的安全保护意识，从源头做起，严格防治商业企业内部信息的泄露。

3、应及时安装和更换杀毒软件，有效提高电脑的防护能力，从硬件设施上，保障商业企业财务信息的安全。

三、加强财务电算化在商业企业中的应用对策

（一）商业企业管理人员应积极转变传统的财务管理理念，在此基础上，提高自身对财务电算化管理的认识。正确认识到财务电算化未来的工作方向，从而带动商业企业员工正确认识该系统，为财务电算化管理工作的开展提供强有力的基础。

（二）协调商业企业工作体系。财务电算化相较于传统的会计管理模式，具有实用性强、数字化等特点。

1、商业企业管理人员应将现有的工作模式转变成能适应这一系统的工作模式，包括其工作理念、工作流程及内部控制模式等。

2、商业企业管理层应提高自身素质，积极做好财务电算化长期的发展计划，积极组织和调整商业企业的整体工作体系，使其符合财务电算化管理体系的要求。

3、财务电算化还要求会计人员摒弃传统的手工核算方法和记录方法，实现商业企业账务管理的规范化和智能化。

（三）完善财务电算化管理制度。商业企业管理层应充分发挥其控制和监督职能，制定财务电算化的章程，让商业企业员工有法可依，在提高其向心力和凝聚力的基础上，为财务电算化的实施提供法律依据。

1、企业应根据《会计电算化工作规范》要求，详细制定出适应企业发展的具体管理制度，并在后期的工作中，不断总结和完善，最终实现财务电算化工作规范，实现商业企业日常工作的规范化和标准化。

2、认真落实相应要求，应按照章程来规范日常工作，杜绝将工作要求变成一张白纸的现象。在这一过程中，企业应不定期对各岗位人员进行考核，并对其工作落实情况进行评分，有奖有惩，将各项制度落到实处。

（四）加大对商业企业综合人才的培养，财务电算化的全方位实现，必须清晰的确立商业企业员工的主体地位。财务电算化在会计工作中添加了很多新内容，这就对会计人员的综合能力提出了要求。

1、商业企业管理人员应鼓励会计人员学习财务电算化知识，熟悉计算机技术。

2、应定期开展各项培训和企业活动，在企业员工相互了解的基础上，提高商业企业员工的整体素质。

四、结束语

综上所述，随着现代计算机技术在各领域的广泛应用，其给财务工作也带来了新的工作内容，在大大减轻了财务人员工作总量的基础上，有效实现了商业企业财务管理的精确化、数字化和有序化。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为加强财务电算化在我国商业企业中的应用作出贡献。

参考文献：

[1] 周笑天.如何加强财务电算化管理[J].中国经贸，2012，（20）.

[2] 岳红运.财务电算化条件下内部控制的完善分析[J].新财经（理论版），2012，（11）.

[3] 戴文波.企业财务电算化实施分析[J].科技致富向导，2011，（10）.

[4] 张容.浅议财务电算化系统下的内部控制[J].环球市场信息导报，2011，（8）.

[5] 王钢.财务电算化在商业企业中的应用分析[J].投资与合作，2012，（8）.