企业财务内部控制问题及其相应策略研究
2015-01-27李春志
李春志
摘 要:随着社会主义市场经济快速发展,市场竞争日益激烈化,企业的生存与发展迎来了一个大挑战。企业想要在这样的背景下良好地生存与发展,需要不断完善企业内部结构,其中,企业财务内部控制是一个大方面。内部控制是企业的业务组织形式,同时也属于一种职责分工制度。企业只有通过不断改善财务会计工作的内部控制,才能保证企业内部运转良好,对提高企业的积极效益及促进企业可持续发展具有重要意义。近年来,很多企业财务会计工作的内部控制得到一定的发展,而在发展过程中也存在一部分问题。因此,本文就企业财务内部控制中存在的问题展开探讨,并提出相应的解决策略。
关键词:企业财务会计;内部控制;存在问题;解决策略
一、前言
财务会计内部控制[1]是指在经济活动中,经济单位及各个组织建立的一种相互制约的业务组织形式,同时也属于一种职责分工制度。企业为了实现经营目标,保护资产的安全性与完整性,保证经营活动的经济性、效率性,而在单位内部采取的自我调整、控制的方法措施便是内部控制。而企业财务会计内部控制不仅可以保证企业资产的完整性与安全性,同时也可以保证会计信息的准确性与有效性。财务会计内部控制作为企业内部管理中的重要部分,其工作的有效直接影响着企业的整体整顿有效性,因此应重视企业财务会计内部控制。当前,随着我国社会经济不断发展,企业得到相应的改进与发展。但是在企业财务会计内部控制过程中仍存在部分问题影响着会计工作的顺利开展。因此,应针对这些问题采用有效措施解决,以促进企业可持续发展。
二、企业财务内部控制存在的问题
(一)企业内部控制缺乏有效的监督。由于很多企业的会计基础工作较为薄弱,使得其会计机构设置欠缺规范性,同时在会计核算工作方面不够谨慎,相关财务工作人员整体业务素质及技能水平较低。基于这样的问题背景下,企业财务内部控制监督职能无法得到充分发挥,从而严重影响财务内部工作的顺利开展。如部分财务相关工作人员迫于上级领导的意思,在实际操作中,违背企业财务会计制度、财务会计准则等相关规定。
(二)企业内部控制缺乏健全的制度。当前,很多企业中仍缺乏健全的内部会计控制制度及体系。在企业内部中,各个部门之间是具有自由享有内部会计内容及资料的权利,而内部财务信息及数据的提供,不仅可以正确引导各个部门工作方向,同时可以为内部决策及项目的调整提供有力的支持。由此可见,企业财务会计的管理及控制制度不仅仅是针对财务部门而建立,同时也是针对与财务部门相关的其他部门所建立的。只有统一管理企业内部各相关部门,才能确保各个部门及时获取有效的财务会计信息,才能保证各个部门积极参与到内部会计控制工作当中。但实际工作中,多数企业内部的各个部门与财务会计管理完全分离,导致很多财务会计信息无法得到有效传播及应用,进而影响企业财务内部控制管理工作的顺利开展,使得内部会计控制职能无法得到充分发挥。缺乏健全的内部控制制度及体系使得企业内部各个部门与财务会计管理存在分歧与争议,同时无法应用相关规章制度予以处理和解决。这样一来将会使得企业内部会计失去控制。
(三)企业内部控制相关人员整体素质不高。高速度的市场经济发展时代,只有高素质人才才能满足市场需求。因此,企业财务内部控制中需要高素质的管理人员及财务会计人员才能保证企业财务内部控制的有效性。但很多企业在财务人力资源管理方面,却片面考虑员工的业绩考核和利润任务的完成等方面情况,忽略员工在企业中的岗位综合能力评估。这样容易导致员工在实际工作过程中,采取弄虚作假等手段以达到完成任务目的,甚至将责任推卸到财务会计,从而致使财务会计工作中出现报告错漏百出、信息失真等问题,没有将企业实际完成任务情况反映出来,使得企业无法挽回实际损失。另外,对财务会计管理人员的培训不到位,缺乏完善考核机制与监督机制,使得财务会计管理人员的综合素质水平及业务水平整体下降。
三、解决企业财务内部控制问题的策略
(一)加强企业财务会计内部控制意识。企业要不断加强对财务会计内部控制意识,重视财务会计内部控制对企业实现最大利益化及促进企业可持续发展具有十分重要的意义。企业应营造一个良好的文化建设环境,加大对财务会计内部控制制度的宣传力度,提高财务管理相关人员的认识,使其真正意识到企业财务会计内部控制工作的重要性。同时通过组织开展相应的培训与宣讲会以提高企业员工对企业财务内部控制意识,提高员工的责任感与积极性,鼓励员工积极投身到财务内部控制管理工作当中,以提高企业财务内部控制的有效性。
(二)增强企业财务会计内部控制监督职能的发挥作用。企业应不断完善会计基础工作,提高会计工作效率,从而确保财务会计监督职能得到充分发挥。企业应合理设置财务会计机构,不断使其规范化、科学化,合理配置会计人员,达到配置最优化目的,以保证企业财务会计内部控制工作有效开展。建立相应的奖罚机制[2],不断规范人员绩效考核,对于违规操作的员工应予以相应的处罚,情节严重到危害公司利益者则应予以重罚,同时对于迎合上级而违规操作的员工也应予以严厉的处罚。以此不断提高员工的责任感与自律性。而对于工作优秀的员工应予以相应的鼓励与奖励,以不断激发员工的工作积极性。另外,企业还应不断加强对财务会计人员的培训力度,提升财务会计人员的业务技能,提高其对财务会计内部控制管理工作的重视,对不断提高内部控制的监督力度具有十分重要作用。
(三)健全企业财务内部控制制度。企业应不断健全与完善财务会计内部控制制度,促使财务会计内部控制走向规范化、制度化、程序化,以增强企业财务会计内部控制的执行力度。做好事先防范工作,保证各个部门之间相互帮助、共同促进,同时也确保各个部门间形成相互影响、相互制约的关系。这样一来,可以保证财务会计部门与各个相关部门联系密切,从而更好地实现财务会计管理工作。另外,还需要做好财务会计工作过程及事后的控制与监督,加强财务会计各个相关部门工作的紧扣与协调,并严格监督与管理工作人员。保证财务会计内部控制有效开展,对促进企业经济效益具有重要作用。
(四)提升企业财务会计相关人员的综合素质水平。高素质水平的财务人员及会计人员是企业财务会计内部控制工作顺利、有效开展的根本保障。因此,企业应采取有效措施提升财务会计相关人员的综合素质水平。以财务会计人员的职业道德、专业素养等内容为管理核心,不断规范财务会计相关人员的工作内容及工作作风,严厉打击徇私舞弊、贪污等违法行为,积极营造一个良好的法治环境。另一方面,应重视财务会计人员的培训与教育,不断加强财务会计相关人员的培训,提高其工作积极性与主动性。通过加强教育不断完善财务会计相关人员综合职业素质,促进员工自我突破与自我创新。从而提高财务会计内部控制工作效率,不断完善财务会计内部控制工作。
总而言之,为了保证企业财务会计工作顺利、有效开展,提高企业生存与发展能力,应不断优化企业财务会计工作的内部控制,提高财务会计内部控制的有效性。 因此,企业应针对当前财务会计内部控制中存在的问题采取积极有效的措施予以解决,从而提高企业财务会计相关人员的综合素质与业务水平,强化会计基础工作,提高会计监督职能发挥的有效性。从而促进企业又好又快发展。
参考文献:
[1] 陈玲.浅谈企业财务会计的内部控制问题[J].内蒙古科技与经济.2013,(23):23-24.
[2] 王凤华.企业财务会计内部控制中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家.2012,(14):50.