探讨煤炭企业财务管理信息化问题

秦红敏

摘 要：当前，煤炭企业在财务管理信息化的工作中还存在较多问题，因此，煤炭企业不仅要加强财务管理、推进企业发展，同时还要注重企业财务管理信息化的进程。本文从煤炭企业财务管理信息化的必要性着手，对我国当前的煤炭企业信息化存在的问题进行分析，并对此作出一些相应的管理策略。

关键词：财务管理；信息化；煤炭企业

随着经济全球化的快速发展和市场竞争的激烈化，煤炭企业管理中的传统模式已远远不能满足当前市场对企业的需求。在煤炭企业中推行财务管理信息化，可将信息技术有效应用于财务管理工作中，进而促进财务信息的传递。因此，煤炭企业应不断对自身的经营模式进行调整与改进，并引用先进企业中的优秀管理模式；同时还要对本企业的内部资源进行有效配置，促进企业综合管理水平的提升，将企业管理中财务管理信息化的作用充分发挥。

一、煤炭企业财务管理信息化的必要性

（一）财务管理的信息化是现代企业管理发展的必然产物。在当前日趋激烈的市场竞争中，煤炭企业的财务管理信息化，有利于信息技术在财务管理的各个环节中发挥作用，加快财务信息的传递速度，提高管理水平，进而促使企业准确、及时地获取各方面的财务信息，综合管理多种财务资源，并对此做出有效策略。可见，企业财务管理信息化是现代企业管理发展的必然产物，是企业赖以生存和发展的客观因素。

（二）财务管理信息化是市场经济的要求。市场经济的快速发展为企业带来机遇的同时，也促使企业间的竞争愈加激烈，因此，煤炭企业必须提高核心竞争力，使企业集团化[1]。企业集团化的过程中，最关键是找到适合企业发展的管理模式。而传统的财务管理模式和管理手段已远远不能满足煤炭企业的发展要求，只有以先进的、过硬的技术为基础，才能实现企业的发展目标。在企业管理中，财务管理是其核心内容，煤炭企业财务管理的信息化，有利于财务管理质量和效率的提升，进而获得更多的技术支撑和发展机遇。

（三）财务管理信息化可提升财务管理水平。财务管理信息化改变了传统的算账与核算方式，可迅速将数据录入并及时、精确得到结果，且对于录入的数据可给予多次修正至准确，还能够快速进行会计核算，得出报表。可见，财务管理信息化，可有效提高会计报表的准确性，减少差错，增强数据的可靠性，进而有利于财务管理工作的展开。此外，在财务管理信息化水平得以提升的前提下，可逐步促进企业的财务管理规范化，进一步提高企业整体管理水平。

二、当前煤炭企业财务管理信息化存在的问题

（一）企业管理理念落后。煤炭企业是我国最重要的能源基础行业之一，因而深受传统财务系统的制约，导致当前多数企业反映企业经营管理的情况及财务管理的现状，仍旧沿用传统的口头汇报和上报财务报表等方式来反馈管理信息。同时，还有一些人为因素的影响与制约，企业内部人员对财务管理的理论知识和管理方法缺乏专业的认识等，导致企业人员不分职责，企业内部的财务管理混乱，严重制约企业管理水平的提升。此外，大部分的集团公司对本集团中子公司的财务动态了解不及时，而部分企业管理者缺乏现代化的财务管理理念，由信息滞后而导致管理效率低下，也致使财务管理在企业管理失去了核心地位，且发挥不了应有的作用。

（二）数据归集效率低。当前，C/S软件被普遍应用于我国煤炭企业的财务管理中，此财务软件的运行方法主要是每添加一个核算单位即安装一种财务软件，这样可使企业内部的各个财务部门都有一个独立的服务器，以方便管理[2]。然而，这种安装方式的安全性不高，且数据掌握度差，数据归集效率低，另外，外界因素对煤炭企业的发展也有明显的制约作用。这些因素导致C/S软件在对财务信息进行汇总分析的过程中，未能及时提供财务信息给管理者和领导者，也不能实现远程查询的目标。

（三）资金管理力度不够。资金是企业发展的重要的组成部分，确保企业的正常生产和运营，企业财务管理的核心内容之一就是对资金进行集中管理。但目前大多数的煤炭企业缺乏先进的信息化管理途径，不能实时掌握集团内部各个子公司和单位的资金管理信息，也未能有效监督其资金的运行方向和使用质量，致使集团内部出现资金管理不协调现象，部分企业需求量小，资金存量多，而一些企业资金需求量大，资金存量不足，影响了煤炭企业的整体效益。

（四）缺乏复合型专门人才。煤炭企业财务管理过程中将工作人员分为专门的会计人员和专门的计算机人员两类，会计人员主要的工作任务是录入和处理财务信息，计算机人员则负责软件、设备、软件的安装、维护与开发。在财务管理信息化过程中，这两类人才只能符合企业初级阶段的发展要求，而远远不能满足更深层次发展的财务管理信息化，也就是说，当前煤炭企业财务管理信息化还缺乏既具备会计知识也熟悉计算机技术的复合型专门人才。

三、提高煤炭企业财务管理信息化策略

（一）树立正确的管理理念。在市场经济不断发展的背景下，煤炭市场也随之发生改变。只有彻底改变传统落后的管理理念，转变传统管理模式，树立以企业财务管理信息化为核心、以资金控制力度为重心的管理理念，才能促进煤炭企业的改革与发展。因此，煤炭企业在管理的过程中，务必对企业内部的财务予以加强管理，并对企业资金的管理进行监控，以最大限度提升企业管理水平。同时，煤炭企业财务管理需以财务管理信息化为核心内容，建立和完善财务管理体系，有利于加强煤炭企业内部制度的建设，并在一定程度上避免财务危机。

（二）信息系统集成，实现资源共享。煤炭企业财务管理信息化的目的主要是促使生产、业务和财务的一体化，实现财务预算、分析、控制工程的动态化，促使物流、资金流、信息流得到高度地统一。企业财务管理信息化中的信息集成系统，并非一般的信息传递和交流，而是使系统与其所产生的信息之间进行互动，多处于动态状态。在完成信息集成后，既可准确反映集团公司各个子公司财务管理的实时动向，有利于集团公司对整体资源进行优化管理，同时也实现了企业内部的资源，避免信息孤岛现象的发生。

（三）加强内部管理，明确个人职责。在煤炭企业财务管理信息化的过程中，可以将财务管理的信息化并入企业的信息化管理中，并在掌握该管理模式的前提下，与财务管理工作的性质相互结合，制定出符合企业财务管理信息化的建设计划，在完善管理工作和借助网络的安全运行开展财务管理企业信息化工作。此外，煤炭企业在加强内部管理过程中，需对员工的人职责进行明确分工，有利于财务管理信息化建设工程各个设施与应用系统的有效使用与管理，避免出现自目建设、重复建设等现象。

（四）提升业务人员的综合素质水平。煤炭企业财务管理信息化是一个极为复杂、系统的工作项目，需要企业具备足够的复合型专门人才，这些人才既具备专业的会计知识，同时还要熟悉相关的计算机知识和技术水平。所以企业在提高财务管理人员基本的业务素质水平时，应不断加强其财务管理的信息化知识和自身的综合素质，培养具有综合能力的复合型专门人才，为煤炭企业全面建设财务管理信息化提供有力保障。

结束语：总之，我国煤炭企业目前正处于极速发展的关键时期，财务管理信息化在企业管理中处于中心地位，逐渐受到企业管理者的关注。因此，煤炭企业应从全方位多角度对财务管理信息化的建设进行强化，不断改进和完善配置系统，才能确保本企业财务管理信息化的顺利展开。

参考文献：

[1]侯宏雄.煤炭企业财务管理信息化探讨[J].山西焦煤科技.2011，（4）：25-27.

[2] 刘新钢.煤炭企业财务管理信息化创新与安全防范[J].管理世界.2013，（12）：116+118.