品管圈在降低一日清单漏发率中的应用
2015-01-27郑贝
郑 贝
品管圈在降低一日清单漏发率中的应用
郑 贝
目的研究品管圈方法用于降低一日清单漏发率的效果。方法科室组成7人的品管圈小组,主题为降低一日清单漏发率。结果经过品管圈活动后,一日清单漏发率由23.7%降至3.87%,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论品管圈活动有效降低一日清单漏发率,提升患者满意度。
品管圈;一日清单;漏发率
随着社会经济的不断发展,就医不只是单纯的看病就医,而是参与整个治疗,患者对医院及护士的要求也更高,不仅要得到最好的治疗护理,还需解决整个就医过程的疑问。品管圈(Quality Control Circle,QCC)即品质管理圈,是自发组成的一套循环体系[1]。为提高我科整体满意度,针对所选定的问题应用自动和自发的精神,成立品管圈,通过定期的活动,由圈员主动提出,讨论并解决与他们工作成效有关的各种问题[2],小组开会应用头脑风暴充分发挥集体智慧,全面发展团队力量,运用各种方法降低一日清单漏发率。
1 资料与方法
1.1 一般资料
由7名普外科护理人员组成品管圈小组,评选出圈名和圈徽,圈名为“关爱圈”,解释圈意,选出圈长1人,QCC成员6名,全部为女性,年龄25~45岁,学历:大专4人,本科学历3人,工作年限4~20年,职称:初级职称4人,中级职称3人。
1.2 方法
1.2.1 选定主题、拟定计划 根据目前急需改进的问题提出6个主题,圈员根据主题评价打分,选定分数最高的为本圈的主题。拟定活动计划及时间表,掌握整个圈的进程,分配工作给圈员。
1.2.2 现状调查 采取问卷调查,设计调查表,收集未拿到清单的原因,绘制出整个清单发放的过程,结合调查统计出结果,现状值为23.7%。
1.2.3 目标设定及原因分析 绘制柏拉图,根据20:80原则[3]得出结论:未安排床、发错清单是主要原因,为本次改善的重点,运用鱼骨图解析问题。根据现状值、改善重点和圈能力,设定目标值:23.7%-(23.7%×86.44%×94.2%)=81.43%。
1.2.4 对策与实施 拟定对策并由全体圈员根据可行性、经济性、圈能力计算出得分高的几项对策,(1)护士责任心不强。加强制度的培训学习并落实考核、奖惩制度;(2)患者姓名相同或相似。鼓励双向核对患者姓名,患者姓名相同或相似的患者应安排在不同的房间,护理单上的同姓名患者设置区分标志;(3)电脑系统问题。培训护士的电脑操作,和信息科联系,有问题及时解决;(4)患者不要床。加强沟通,当患者转入监护病房时,医务人员应及时做好沟通工作,缓解患者恐惧心理[4-5]。做好入院宣教,鼓励留院,做好病区环境卫生,对于没床位患者的清单设立专人保管和发放,做好交班,做到没床位的患者清单有所查、有所据。
1.2.5 效果确认 进行随机调查,方法同前,计算得出改善后的漏发率为3.87%,目标达成率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%,达标率=(3.87-23.7)/(4.4-23.7)×100%=102.75%,进步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(23.7-3.87)/23.7×100%=83.67%。
1.2.6 标准化及检讨与改进 把实施的对策标准化整理,并进行活动检讨,分析出优点和缺点,以便于以后活动的进行。
1.3 统计学处理
在统计学软件SPSS 17.0下进行统计学分析,率的比较采用χ2检验,P<0.05,表示差异有统计学意义。
2 结果
经过品管圈活动后,一日清单漏发率由23.7%降至3.87%,结果差异具有统计学意义(P<0.05),患者满意度也大大提高。
3 讨论
通过参加品管圈活动,我们不仅学习到各种品管手法,还学会了如何发现问题及如何更好地解决问题,QCC改变了以往的工作模式,提升了传统ICU医护人员多依靠科室主任及护士长的“双传下达”管理模式[6],提高了我可是护理队伍的整体管理水平,还能自发组织在一起,开展头脑风暴,行自下而上的管理模式。通过品管圈活动不仅获得有形成果,对医院而言提高一日清单发放率,有利于提升患者对医院的满意度,提升医院整体品牌形象;对患者而言:以患者为中心,让患者清清楚楚、明明白白消费,和谐医患关系,有利于进行下一步治疗和护理;对科室而言:提升科室形象,降低患者投诉率,增强团队的凝聚力;对个人而言:提高主动服务意识,减少工作量,让工作有序进行,营造出轻松愉快的工作环境,还获得许多无形成果,充分发挥团体智慧,增强科室的凝聚力,促进科室协调性,调动科室积极性;从尊重人性出发,通过轻松愉快的现场管理方式,使护士自发的参与管理活动在工作中获得满足感与成就感,护士从中体验到自身的价值和工作的乐趣[7],充分体现个人价值,提升工作效率,保证护理质量,通过这些成效,从而也进一步提升患者、护士、医院、领导等多方面的满意度。从上述品管圈活动可见,一日清单漏发率由23.7%降至3.87%,结果差异具有统计学意义(P<0.05)。品管圈活动对解决护理工作中的难题和患者需求的热点问题,提高患者对护理服务的满意度以及改善护理服务质量具有重要意义[8]。
[1] 范里莉,韩旭,戴晓娟,等. 全麻术后恢复患者气管导管拔管期的管理[J]. 中国医药导刊,2012:14(3):486,477.
[2] 姚辉,朱建英. 静脉输液安全通路选择的管理方法与效果[J].中国护理管理,2012:12(3):89-91.
[3] 王利香,李旺君. 浅议“品管圈”活动在护理环节质量检查中的应用[J]. 家庭护士:专业版,2008:6(3):255-256.
[4] 张琦,宋敏,王丽丽,等. ICU科气管插管患者围拔管期的护理[J]. 中国医药导刊,2012(z2):709-710.
[5] 蒲萍,马丽萍. 降低ICU患者非计划性拔管率的实践与效果分析[J]. 中国护理管理,2013(8):50-52.
[6] 吴毓新,林晨毅,陆烨,等. 应用品管圈活动提升医院ICU护工洗手依从性[J]. 中华医院感染学杂志,2011,21(12):2554-2556.
[7] 皋文君,叶旭春,吴菁,等. 品管圈活动及其在国内护理研究中的应用进展[J]. 解放军护理杂志,2014,31(7):26-28,32.
[8] 钱湘云,谢幸尔,沈娟,等. 品管圈在临床护理中应用的研究进展[J]. 中华现代护理杂志,2014,20(13):1605-1608.
Application of Quality Control Circles in Reducing Missing Delivery Rateof One-day List
ZHENG Bei NICU,Central Hospital of Nanyang City,Nanyang 473000,China
ObjectiveTo study the quality control circle method is used to reduce missing delivery rate of one-daylist.MethodsQuality control circle groupcomposed of 7 people in our department,topicwas to reduce missing delivery rateof one-day list.ResultsAfter quality control circle activities,missing delivery rate of one-day list from 23.7% to 3.87%,the difference was statistically significant(P<0.05).ConclusionQuality control circle method activity effectively reduce missing delivery rate of one-day list,improve the patient's satisfaction.
Quality control circle,One-day list,Missing delivery rate
R473
A
1674-9316(2015)31-0208-02
10.3969/j.issn.1674-9316.2015.31.153
473000 河南省南阳市中心医院新生儿重症监护室