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企业财务审计系统的构建与完善

2015-01-22王冬梅

2014年35期
关键词:基本原则企业

王冬梅

摘要:经济的快速发展离不开市场经济中发挥着重要作用的企业,然而企业要想保持稳定上升的发展趋势就必须重视企业经营过程中的资金处理,而财务审计又是保障资金安全的重要措施,因此加强企业财务审计系统的完善在企业的运营中十分关键。

关键词:企业;财务审计系统;基本原则;重要措施

一、 构建企业财务审计系统的基本原则

1. 明确企业财务审计的职能与作用

有计划、有目的的执行,往往会有事半功倍的效果,明确审计的作用和最终目的,是帮助员工重视审计工作,做到认真负责,借此在企业中形成一种良好的工作氛围,将“一切为企业服务”的理念深入人心,充分发挥团队的力量,提高员工的潜在能力。

财务审计承担的职能主要有以下几点:首先是服务职能,在传统的企业管理模式中,审计工作相对缺乏服务意识,然而服务职能作为审计工作的重要形式,需要得到有效的提升。使企业内部的审计工作者对本职工作进行明确的定位和详细的了解,加强企业内部的凝聚力和团结力,怀着为集体服务的意识,在处理好本职工作的同时与同事之间形成和谐友好的关系。此外审计工作人员要提高自己的工作能力,善于从全面的角度对企业的运行进行整体的、科学的分析研究,运用自己敏感的专业能力做出客观的评价,指出其中可能暗藏的风险,并及时上报,以确保企业的高效管理和正常经营。其次是管理职能,主要是通过对部分部门进行有效的监督,对内部一些不合理的现象进行及时的纠正,是加强企业内部管理的重要措施,使企业发展逐渐实现现代化。最后是监督职能,监督职能是审计工作最重要的职能之一,在经济的转型过程中,企业的管理和运行受行政力量的干涉越来越小,这为企业的进一步发展提供的广阔的平台,同时审计工作的重要监督价值也逐渐受到广泛的关注,而审计的内容也逐渐是以效益审计和制度审计、责任审计为关键,是企业实现高效管理的重要手段。

2.充分考虑预算的重要性

预算是审计的重要组成部分,而现有的财务审计系统中在很大程度上忽略了预算的重要性,也没有系统化的管理监督措施,威胁着财务安全性和财务的高效性;预算能够减少不必要的财务开支,能够有效控制资金的流向,能够将有限的资金得到充分利用,为企业积累雄厚的物质基础。

3. 确保财务资料的真实性、准确性

财务审计中最关键的就是流出和流入金额的真实性和准确性,只有确保审计材料是科学合理的,才能更好地获得财务现状评估,才能为后续工作的展开提供真实可信的材料;从另一个方面来讲,企业的财务审计是企业财务管理范畴,而加强企业的资金管理是企业长期生存发展的关键,如果无法确保资金管理的真实性,那么整个企业就是虚构的,没有扎实稳妥的财物后盾,就很难在竞争如此激烈的市场经济中继续生存,因此确保审计工作的真实性和准确性是一切财务处理的基础和前提。

二、 完善企业财务审计系统的重要措施

1.重视企业财务审计系统的建设

经济效益是企业运行的最本质目的,内控审计作为财务管理的重要措施,只有在严格的规范和制度的约束下才能更好地发挥其作用,才能真正刺激到工作人员按规矩办事,因此要想加强企业财务审计工作,首先要使决策者从心底对审计工作重视起来,并循序渐进的提高企业内部的工作效率。要一下子转变对审计工作的思想态度是很难的,这就要求企业管理者进行潜移默化的影响,并通过一定的教育宣传手段,让员工了解到审计的重要性;建立专门的审计团队是完善审计系统的第一步,而在建立审计队伍的过程中,一方面要确保工作人员的专业能力和職业素养,另一方面也要适当赋予审计工作着一定的权利,使企业的内部人员都能够配合审计工作者完成不同阶段的财务监督、检查工作,只有这样审计才能更好的发挥其监督管理服务职能。

2.提高企业审计工作者的综合素质

任何类型的企业都需要一个优秀的审计队伍,这不仅是一切审计工作的基础和前提,还是衡量一个团队审计结果是否具有权威性、可靠性的重要依据。为了使审计工作更好的服务于企业管理,加强审计科学性是非常关键的,这就需要企业拥有一批高水平、高素质的审计人员,在工作中兢兢业业、奋发图强;从人才来源和人才培养两个方面对提高工作者整体素质进行分析,分别是利用竞争机制,严格考核即将上岗的工作人员;并定期举行学习培训,帮助工作创设良好的学习氛围。

3.规范审计工作,完善审计系统

以财务审计工作为核心系统构建,是企业运营过程中对资产管理实施重点监督、管理的重要措施;企业的审计部门,作为企业的监督管理部门,应该具有非常完善的工作流程,拥有非常严谨的工作细则。在市场经济的大范畴中,审计部门并不像计划经济时期一样依附于政府部门而存在,而是作为企业内部的重要管理控制部门而存在,受国家法律法规、市场价格体制以及金融发展的影响和制约,因此规范审计工作的大小事宜是十分关键的。

审计工作的伟大性就在于将企业的收支控制在预算范围内,如果审计失去应有的作用和威严,那么企业就像一根根散落的树枝,始终无法凝聚成一条粗壮的藤条,完善审计系统就是设定一个框架,将工作中的大小事件分别按照事前的程序一步步完成,做到有条不紊、循序渐进。

市场经济变换莫测,审计工作是抵抗市场风险的预防针,企业能够通过不同时期的审计结果,预测未来的市场走向,并通过有效规避,最大程度上降低企业的损失,而加强风险防范工作也是完善审计系统时,要特别注意的环节。

结束语:伴随着我国市场经济的快速发展,为企业的发展创建了良好的外部环境,而企业作为推动经济蓬勃发展的最重要部分,在加快社会主义现代化建设中发挥着重要作用。企业内部的控制管理工作直接影响着企业的运行模式和经济效益,同时内部审计工作是管理控制的核心和基础,在企业发展过程中,如何才能抓住审计工作中的关键点,使其满足企业发展的要求,逐渐成为很多领导者苦思冥想的问题。这篇文章将在简要论述企业内部审计系统构建原则的基础上,进一步了解在完善企业财务审计系统时应关注的几点措施,希望能够相关人员提供一定的理论依据。(作者单位:山东九州税务师事务所有限公司)

参考文献:

[1]赵欣. 建设银行计算机审计系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2013

[2]孙勇辰. 联网社保审计系统的设计与实现[D]. 苏州大学 2013

[3]哈崴. 银行非现场审计系统的设计与实现[D]. 厦门大学 2014

[4]刘齐. 内容审计系统的研究与实现[D]. 电子科技大学 2011

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