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浅析企业会计信息失真及对策

2015-01-22王秀丽

2014年35期
关键词:失真企业管理会计信息

王秀丽

摘要:在对企业进行管理時,会计信息是基础,也是企业的管理者做出决策的重要依据,会计信息将会对企业的管理以及发展起着极为重要的作用,所以避免会计信息失真,保证会计信息的真实性是对企业的管理和发展有利的。但是纵观我国的企业会计信息现状,失真现象较多,一定程度上对企业的正常管理以及信息使用者的利益造成了影响,甚至产生了信息诚信危机。本文结合实际工作,对会计信息失真的原因进行了分析,并提出了防治会计信息失真的具体方法,旨在为我国企业会计信息管理的水平提升提供参考。

关键词:会计信息;失真;企业管理

企业通过对企业本身的原始资料经过加工处理用以反映企业经营状况的信息就是企业会计信息。会计信息的主要作用就是能为管理者做出决策提供依据,所以企业会计信息的质量在一定程度上会对企业的管理产生影响,同时也会影响企业投资者和债权人的利益,甚至在一定程度上还会对国家的经济秩序产生影响。财务工作是企业运转的基石,同时也是目前贪污腐败的根源。在源头上严格把关、严格审核,杜绝不合理不合法的操作,不仅仅有利于企业会计信息的质量保证,更是有利于企业的稳定健康发展,有利于贪污腐败的整治,有利于维护企业的利益。

一、 会计的发展以及现状

现代企业在其发展的过程中,企业管理的主要工作有从生产中心转向销售中心再转向财务中心的趋势。由此可见财会信息的管理对于一个企业经营和发展的重要性,因此加强对企业财务信息的管理就是对企业进行管理的基本要求和重要任务。会计信息的质量高低将会在一定程度上对投资者的投资热情产生影响,也会对企业的管理者做出决策造成影响,在宏观上甚至会对社会经济、政府管理以及企业的长期可持续发展造成影响。

近些年来,我国的经济在不断地经历发展,企业在经济发展的浪潮中也在茁壮成长,我国的企业数量在不断地增长,除此之外经济发展还给企业中会计的职能带来了变化,也提出了更高的要求,会计由最初简单的记账逐渐转变为现在的为会计信息使用者提供可信真实的会计信息,所以会计在企业的管理中的地位也越来越重要,在这样的大环境下,企业中会计信息管理也被越来越多的企业重视,并提上日程。而会计管理方式也不断呈现出多样化,这使得企业会计得到了迅猛的发展,在这样的情况下,会计信息的失真、财务造假等问题不容忽视,因为它会直接对企业的发展造成影响,间接地对市场或者社会经济造成影响。纵观这些年的经济案件,其中不乏由于会计信息失真造成的经济犯罪,所以加强对企业会计信息的管理,避免会计信息失真,保证会计信息的质量是企业发展的重要一环。

二、 分析企业会计信息失真的原因

1. 会计理论本身的缺陷导致信息失真

一般来说,从会计学性质的角度进行分析,在会计核算中,每一个数据的计算都是在严密的数学规则下进行并且得出的,而某些数字的来源,往往是对某些经济学中的概念的货币化进行一系列的估计和判断。所以从会计假设的角度而言,首先在货币的计量假设上本身就具有一定的局限性,会计假设应该是以币值稳定为前提的,但是在实际的工作中,一些数据难以用货币去计量,另外,会计信息的稳健性原则以及重要性原则也存在一定程度的局限性,导致会计信息的失真。

2. 会计基础工作薄弱

除了会计理论本身的缺陷之外,造成会计信息失真的原因还有企业会计基础的薄弱,也是造成会计信息是真的最主要的原因。从实际工作中来说,部分企业的领导对于会计基础工作的重视程度不够,所以在会计部门的人员配置方面还存在人员配置不齐的问题,有些会计人员的专业素质和职业道德水平低下,所以在其进行工作,设置账目上就显出混乱的情况,另外在财会部门内部,各员工的分工不清,全责不明,内部审计难以发挥作用,监督不力,最终导致会计信息失真。

3. 会计信息失真的成本低

会计信息失真的成本低是造成会计信息失真的动力,追其原因,是我国对会计信息失真的处罚力度不够,在执法上也有执法不严的情况发生,甚至会有对会计信息造假者的追究不严和处罚不力,这种现实在客观上对会计信息造假提供了条件,所以造假者在造假时的成本较小,代价较小,一些人为了自身利益铤而走险,以身试法,置国家的法律和职业道德于不顾,最终导致会计信息失真。

4. 财务人员的职业素质不够

在实际的工作中,财务工作应该有财务工作者完成,所以会计信息的失真的操作者和造假者都是财务人员。部分企业的财务人员是由走后门、托关系等方式进入企业工作,因此这些人员中有一些根本没有会计从业资格,更没有经过专用的财务人员的培训,也没有取得一定的学历,专业知识的缺失导致财务人员在工作时不能完成工作任务,不会使用相关的专业技能,造成会计信息失真;另外一些工作人员的职业道德较差,对待工作的责任心不够,在工作时敷衍了事、粗心大意,这是导致信息失真的一个方面,另外一些工作人员为了利益,罔顾职业道德和国家法律,丧失原则和诚信,对会计信息进行造价。以上两个方面均是会计工作者的原因导致会计信息失真。

三、 企业会计失真的主要表现形式

1. 发票以及财务报表造假

会计信息失真首先表现在发票和财务报表的造假。部分企业为了套现而增开发票,导致企业的经济成本增加,另外部分企业为了粉饰数据,采取虚增收入的形式“增加利润”,虚开增值税发票,最终导致会计信息失真。另外一个方面,个别单位不按规定进行会计报表的编制,这样就造成了报表使用人的利益损害,另外部分单位有两套报表,导致企业的经营成果的虚假情况,还有在预算编制等方面的会计信息的失真。

2. 调节成本和收入

会计信息失真的第二个表现形式是调节成本和收入。一些企业的领导者出于某种目的,如上市资格、贷款信任、分红以及隐蔽偷逃税等,从而令财务人员进行收入和成本的调节,进而造成虚假的盈亏情况,达到管理者的目的。这样做的结果导致会计信息失真。较为常用的方法一般为不按照规定进行当期成本的摊销以及不按确定的收入原则去计当期收入,使用虚假合同以及凭证增加或者减少当期收入。

3. 会计变更方法不當

首先是企业的相关规定与国家的相关规定不同步,国家的会计政策以及制定并出台新的了,但是企业在还在沿用旧的会计规定,这就会滋生不少会计信息方面的问题,导致会计信息失真。另外,个别企业为了达到少计成本的目的,采取未来适用法,而不使用追溯调整法,很明显,二者相比,后者的科学性和合理性更高一些。

四、 改善我国企业信息失真的对策

针对我国企业的会计信息失真的问题,具体采用以下对策进行改变,具体对策如下,仅供参考。

1. 建立健全会计法律法规体系

会计相关法律法规是实现会计法治的重中之重。所以,解决我国企业会计信息失真的首要任务就是完善会计法律法规,建立健全会计法律法规体系。为了防止会计人员以公谋私和利用职务之便满足自身利益的行为,会计相关法律法规应该加大对违法行为的处罚力度,强化对相关财务违法的惩治措施,增大财务人员在造假时的成本,可以有效地制止财务人员为了私利而造假的行为。另外,还应该完善会计监督制度,并且要加强对监督制度的执行。这就要求政府部门加以相关的完备的监管体系,通过制定一系列的标准和规则,并且加大财政、税收、工商以及审计工作的执法力度,通过设置一系列的民事赔偿机制以及行政处罚机制对会计人员工作中的造假行为进行打击和消灭。

2. 促进企业内部控制管理

除了建立健全相关法律之外,还应该对企业的内部控制进行管理。首先要加强对企业治理结构的改造,强化监事会和董事会的作用,使企业的治理结构得到一定的完善。另外要提高会计基础工作的重要性,重视会计基础工作,尤其是要发挥监事会的职能,保证企业的监管工作的顺利开展,除此之外,企业内部还应该建立完善的内部控制机制,建立健全企业内部会计信息质量责任制,并建立起完整的财务管理制度,必须使其要切合企业的实际情况,而且能稳定、流畅、有效的运行,并令财务工作者在会计核算程序上要严格遵守相关法律法规。加强对企业的会计核算工作的领导,明确财务人员的职责与权限,各司其职,互相监督。实施“不相容职务分离”的原则、岗位责任制、年终考核制、事件责任制等监督与绩效评价制度体系。加强负责人的责任意识和管理意识,在内部控制上一定要把好第一关,以确保会计信息的准确性和真实性。

3. 完善会计师审计制度

应该大力发展注册会计师队伍,并且对会计师审计制度进行完善,使得企业的年终财务报表由注册会计师独立审计,以保证会计事务所的依法经营和自主经营,提高注册会计师的社会责任感和职业使命,政府相关部门还应该完善社会中介机构的监督管理体制。强化部门工作领导责任制,负责人对会计信息的质量做最基本的保证。实行会计委派制,由政府部门向企业派出财会人员代表政府对企业进行审计,保证财会人员的工作。另外,财务部门的领导者不仅仅要自身了解掌握法律法规赋予的职责和义务,更是要精通业务,以身作则,起模范带头作用和监督作用。使手下财务人员以为榜样,要求自己,进而为开创一个好的团队氛围做出贡献。同时,负责人作为内部监控的第一关,也要监督促进财务人员严格遵守相关制度,提交准确地会计信息,有助于从源头上断绝违纪违规现象的出现。

4. 提高财务工作者的素质

提高财务工作者的素质是保证会计信息质量的有效手段,能在根源上有效的制止会计信息失真的情况发生。首先,在招收财务工作者时,不能走后门托关系,采用严格的竞聘制,应聘者必须要具备相关的学历证明以及毕业证明,必须接受过专业的会计基础知识的教育和会计操作技术的培训,能完成会计岗位上的所有工作,并取得会计从业资格证,应聘者通过各项考核后方可进入工作岗位,在根本上杜绝业余人员计入企业的财务部门。另外要定期对财务工作者进行培训,不仅仅对其专业的技能进行培训,还要对财务工作者的职业道德进行培训,对财务工作者进行法制教育,提高会计人员在工作时的责任心,令其在工作时认真负责,小心谨慎。使财务工作者树立正确的价值观,充分认识徇私枉法的后果的严重性,与此同时,还要增强其法律意识,一有相关政策与法规出台,及时组织财务人员进行学习。除此之外,还应该及时的对企业财务部门进行新鲜血液的补充,建立具有良好年龄层次的财务人员队伍,适时吸纳符合岗位要求的高素质年轻从业人员,以充实财务队伍,增强财务部门的活力,同时建立相应的奖罚制度,提高财务工作人员的工作积极性。

结束语

总而言之,在经济飞速发展的现代社会,企业要想得到长远而稳定的发展,一定要重视会计信息的质量,坚决杜绝会计信息失真。然而治理企业的会计信息失真是一项系统的工程,需要企业乃至社会的通力协作,并采用多种手段同时进行治理,只有这样,才能将我国企业会计信息失真的现状彻底进行改变,促进我国企业的良性发展。(作者单位:吉化集团吉林市锦江油化厂)

参考文献:

[1]郭民.企业会计信息失真问题分析及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2014(10).

[2]徐晶.企业会计信息失真及防范措施研究[J].现代经济信息,2012(11).

[3]康绍大,陈金香.关于私营企业会计信息失真的问题的研究[J].2011(1).

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