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“五管”齐下,破解基建工程项目施工过程管控难题

2015-01-20郑碧山

环球市场信息导报 2014年11期
关键词:施工单位监理管控

郑碧山

基建工程项目施工过程涉及项目多,步骤细,范围广,显得很复杂,由于绝大部分建设单位工程专业管理人员稀少,对于施工过程管控自然而然成了建设单位一个大难题。本文笔者通过多年来参与基建工程项目过程跟踪审计工作,就如何破解基建工程项目施工过程管控难题,探讨提出了一些措施供参考,旨在于加强基建工程项目施工过程管控。

基建工程项目施工过程的管理对于每一个建设单位都是非常重要的,每一个建设单位也都高度重视,施工过程管理好坏将决定了工程的质量、进度及后期的竣工验收、造价结算等事宜。基于对工程项目施工过程管控的重要性认识,下面笔者结合工作实际,浅谈如何通过“五管” 齐下,有效解决基建工程项目施工过程管控难题。

一、管住监理

建设工程监理是指监理单位受项目法人的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。监理代表建设单位利益对施工单位进行监督,也是建设单位赖于直接监督施工单位认真履行合同、严格按图施工的首要保证,所以建设单位对工程管理重中之重是管住监理,防止监理出现“吃完甲方吃乙方”情况。下面笔者结合工作实际,探讨提出一些管住监理的有效措施:一是要求监理严格履行工程建设监理合同,履行监理义务,委派经验丰富的监理到场监督;二是设定监理考核指标,量化加分项与扣分项,将监理费用与日常监理工作绩效挂钩;三是与监理单位签订廉政合同,约定监理单位违反廉政条款处罚措施;四是严禁监理与施工单位同吃同住;五是要求现场旁站监理敢于发声、提出意见,并把指出工程施工过程存在的问题数量纳入监理考核指标。

二、管好过程跟踪审计

过程跟踪审计是基建项目事后审计向事中审计的延伸,改变了原来传统、单一的结果审计模式,延长了审计链,丰富了审计程序。开展基建工程项目过程跟踪审计,能够及时发现基建工程项目建设过程中存在的问题,及时解决问题,能够指导和促进建设单位强化管理意识、完善管理制度、改进管理方法等,使工程建设投资达到最佳的经济性、效率性和效果性。由于过程跟踪审计团队对于施工过程各环节都比较专业,过程跟踪审计团队也就成了建设单位除监理之外可以赖于监督施工单位工作的另一个重要力量,过程跟踪审计团队管理好坏对于基建工程項目来说也是至关重要。下面笔者结合工作实际,探讨提出一些管好基建工程项目过程跟踪审计的有效措施:一是要求过程跟踪审计造价咨询人员定期下到施工现场审计监督,并于每次监督检查结束后召开检查情况反馈会,通报检查发现的问题,责成建设单位、监理单位督促施工单位整改落实;二是要求过程跟踪审计造价咨询人员编制基建工程项目过程跟踪审计监督情况表,明确监督事项,列明存在的问题,并形成书面的跟踪审计整改通知单,下发给施工单位;三是要求过程跟踪审计造价咨询人员对变更签证、隐蔽工程验收、进度款支付等重要环节进行审计监督,积极助力建设单位把好基建工程项目关键环节关。

三、管控变更签证环节

众所皆知,建筑行业普遍性地存在变更签证事项。施工单位都很喜欢变更,因为变更也就意味额外增加利润,而且由于设计环节难免存在疏漏及随着工程施工建设单位需求产生变化,变更基本上在每个工程中都或多或少的存在,所以管控好变更签证环节对于基建工程项目造价控制起到很大作用。下面笔者结合工作实际,探讨提出一些管控变更签证环节的有效措施:一是秉持“能不变更尽量不变更”原则,确实难免要变更的,需经设计单位、建设单位、监理单位、过程跟踪审计造价咨询人员等多方论证达成共识后再确定变更;二是变更签证前建设单位对工程变更选用材料、工艺等要经过事前了解,做到心中有数,确保不被施工单位牵着鼻子走;三是要求施工单位及时办理变更签证审批手续,做好变更签证台账。

四、管严工程隐蔽环节

基建工程都存在隐蔽事项,工程隐蔽项目一经隐蔽就无法肉眼辨识其具体细节,因其特殊性,隐蔽工程管理好坏将直接影响工程质量。下面笔者结合工作实际,探讨提出一些工程隐蔽环节严格管理的有效措施:一是工程隐蔽之前应组织设计、监理、跟踪审计、地方质检等相关部门参与验收确认;二是对于隐蔽工程进行全程录像、拍照,形成影像记录,便于日后查证;三是将工程隐蔽影像资料衔接入隐蔽工程验收报告单中,确保痕迹化材料的一一对应;四是由建设单位现场管理人员、旁站监理现场监督施工单位将隐蔽工程做好做到位。

五、管准进度款支付环节

进度款是建设单位唯一可以牵制施工单位的利器,所以建设单位要充分利用这个利器来约束施工单位认真履行合同条款,保证工程质量和进度。基建工程项目进度款根据工程形象进度支付,所以建设单位要严格按照合同约定,根据工程形象进度支付工程进度款,绝不能超进度付款,避免陷入被动。下面笔者结合工作实际,探讨提出一些管准进度款支付环节的有效措施:一是进度款支付前需经建设单位、监理单位、过程跟踪审计造价咨询人员审核确认;二是建议设置资金三方共管账户对工程进度款进行管理,共管账户可以起到保障工程进度款专款专用,防止施工单位将工程进度款挪作他用,进而出现拖欠材料供应商货款,甚至拖欠农民工工资情况发生;三是将施工单位因拖欠供应商材料款和建筑工人工资引发的纠纷给工程进度或建设单位社会形象等造成的影响纳入合同条款进行约束;四是工程进度款拨付要求施工单位提供材料购销合同、票据等资料,排除工程资金使用隐患。

(作者单位:福建省烟草公司莆田市公司)

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