钻井企业的成本控制与经济运行策略
2015-01-20王海燕
王海燕
钻井企业实现有质量、有效益、可持续发展的最重要因素就是企业经济效益的提高。该文主要从现阶段影响钻井企业效益和发展的因素进行分析。
1 钻井工程成本的构成
概念和内涵。钻井工程成本,是成本的一种具体表现形式。是钻井施工企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即钻井施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费以及钻井公司、钻井项目组为组织工程施工所发生的管理费用之和。
钻井工程成本主要内容。在钻井生产过程中实际发生的与钻井生产有关各项开支,分别计入钻井工程成本,主要包括以下内容为钻井施工进行的钻前生产准备而发生的费用,人员工资、奖金、各类补贴、各种物料和低值易耗品支出、折旧费、修理费以及因施工产生的其它经费。
2 钻井成本控制的原则
收支对比的原则。每一项工程,开工前都要进行收入预算与成本预算对比,也就是说要测算目标利润,同时每个月度要进行成本预算与实际消耗对比(比如,内部井队开展的“三条线”管理,及时描绘成本轨迹曲线),提示工程进度,及时纠正偏差,提高经济效益。
全面控制原则。即项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制。也就是说,成本控制不只是某个部门、某个人员的事情,成本的节约与控制需要自上而下,全体员工的参与。项目成本是一项综合性的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩。施工项目成本的高低需要施工人员的群策群力共同关心。工程项目确定以后,自施工准备开始,到工程竣工交付使用后的保质量保证期满结,每一项经济业务,都要纳入成本控制的轨道。班组、员工人人齐心协力,团结一致,工种之间相互配合支持,能节约的尽量节约,尽量降低施工项目的成本,提高工程施工的利润。
以施工过程控制为重点的原则。在钻井施工中,既要严把各项费用支出,又要使整个施工过程安全、优质、高效,因为施工准备阶段的成本控制制是施工过程阶段的成本控制作准备的,而竣工阶段的成本控制由于盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,纠正为时已晚。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。
目标管理原则。目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划(比如,公司核定的每个外部分公司的利润完成指标、三级单位和各科室的成本费用控制指标)。
责、权、利相结合的原则。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、成本核算人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能取得较好的经济效果。
3、成本管理与成本控制策略
搞好成本预测是成本控制的第一步。所谓成本预测是指通过取得的历史数据,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。通过项目施工成本预测,可以为钻井施工企业经营决策和项目管理部编制成本计划等提供数据。通过成本预测,有利于及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取措施,控制成本。例如钻井施工企业在工程投标时或中标施工时都往往根据过去的经验对工程成本进行测算,这种测算实际上是一种预测。
生产过程中的控制是成本控制的基础,是成本控制的核心。要加强材料费用管理。首先是存货购进管理。要对成本实施控制,在原材料购进时就要把好第一道关,切实做到原材料质优价廉,降低采购成本费用。在采购过程中,要按照货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,同时要尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。另外,还要加大进厂物资的质量验收和计量力度,防止质次价高,短斤缺两的货物购进,造成不应有的损失。
加强人工费控制。根据劳动定额计算出定额用工量,进行包干控制,也就是通常所说的“定编、定员、定岗”;其二,要进一步提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高勞动效率,精减人员;其三对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
加强机械费控制。充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护的次数和设备零星配件的费用。
加强间接费的控制。间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、资金、办公费、差旅费、电话费、劳动保护费以及其他费用。稍微放松,极易失控,因此行政办公用品,一律要有计划采购,严格执行定额包干,机构设置要根据生产规模大小和工作繁简程度,按照组织设计原则,因事设职、因职选人、各司其职、各负其责,最好选择一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用;业务招待费,要根据工作制定招待标准并严格控制。同时,加强安全环保工作避免发生事故、通过技术进步降本增效、组织连续均衡有节奏的施工加强生产衔接、控制钻井施工质量,降低费用损失等等,均属于加强管理降本增效的范筹。
加强成本在工程结算阶段的控制,保全经营成果。在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,加强工程索赔工作及工程计量工作。在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。要将工程直接成本与预算成本对比,以发现是否存在中标定额外还需业主签认的费用,防止漏项,确保取得工程结算收入。同时要做好成本的核算和分析工作,为以后新接项目提供成本控制的依据。
现代钻井施工企业面临的新经济环境和钻井市场的发展趋势为项目成本管理赋予了新的涵义,深化了项目成本管理的概念和内容。集中体现为项目成本管理的好坏不仅仅直接影响着企业的经济效益,而且关系到企业的生存和发展。因此,钻井工程项目必须以追求利润最大化为目标,紧紧抓住成本这个“牛鼻子”,走低成本扩张之路,只有这样,施工企业才能增强竞争实力。
(作者单位:中国石油长城钻探工程有限公司物资分公司)