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事业单位计算机网络建设研究

2015-01-13雷小虎

科技创新导报 2014年33期
关键词:计算机应用网络安全

雷小虎

摘 要:随着计算机的发展,网络技术已经被广泛应用到生活中的每一个角落,我国事业单位的办公采用计算机网络化建设能够充分发挥出现代化工具的作用,收集整理分析正在形成的现行信息,利于组织结构优化,计算机网络建设也消除了内部信息流畅不通的问题,当前事业单位计算机网络建设取得了一些成就,但是仍然存在不少的问题需要不断改进,该文主要研究事业单位计算机网路建设,希望能为相关人员带来一些帮助。

关键词:事业单位 计算机应用 安全 网络

中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)11(c)-0030-02

计算机网络技术目前已经成为事业单位提高服务质量的关键因素,计算机应用技术的建设,能够极大促进单位内部员工之间的沟通交流工作,提高单位的服务能力,也能够提高员工的工作效率和创新能力,有效监督工作人员的工作情况,可以说是至关重要,该文先分析了事业单位计算机网络关键技术以及应用存在的问题,研究改进的措施。

1 事业单位计算机应用技术建设关键问题

在事业单位的计算机网络建设中,计算机应用技术的建设主要涉及电子网站的建立以及管理信息方面的建设两方面,电子网站建立使事业单位连接服务对象与互联网的措施,管理信息的建设则是满足事业单位内部管理行为,提供更多方面的展示事业单位服务的途径。计算机网络的建设是一个漫长的过程,需要长期的发展和维护。

在电子网站的建设中需要明确自身单位的地位,并了解未来的发展走向,保证计算机技术以及相关的应用功能等能够满足各个要素的要求,使事业单位的发展目标与信息技术规划相一致,充分合理利用资源。在事业单位计算机网络技术的应用中需要明确单位的实际需要,保证计算机技术能够在实际中得到充分使用,在建设中需要明确系统功能、系统体系以及信息架构等,确保总体架构的协调性、一致性以及可靠性。

档案管理工作的网络化建设可以说是事业单位的重点规划项目,在事业单位的档案建设中不仅要求规范化、系统化,还要求在建设中能够反应出服务过程。在档案管理工作中,网络化建设主要是实现档案的整编、统计以及利用等功能。具体而言,在计算机网络化建设中需要编制档案检索工具,将档案资料录入到数据库中,在进行编制,还需要建立检索和借阅等系统,依照标识的具体内容和形式等自动检索需要的档案资料。现行文件和档案管理息息相关,在档案综合管理中需要设计一系列的软件,避免数据的重复录入,实现综合化的管理工作。电子档案是建立在管理和信息技术结合的基础上,在日后的发展中也是事业单位所需要不断完善的一部分。

2 面临的风险

当前事业单位的计算机网络系统应用与设计已经形成了具体的操作过程,在系统的应用中主要面临着以下几方面的风险。

从操作系统漏洞方面进行分析,当前事业单位采用的计算机操作系统主要是windows7、WindowsXP等系统,这些系统本身就存在不少的安全问题,当前计算机病毒有不少就针对这些系统进行传染,若是没有及时更新计算机操作系统,即使计算机安装了防毒软件也起不到真正的作用。

从计算机病毒入侵方面进行分析,计算机病毒不仅具有破坏性,还会传播到其他的电脑中,造成严重损失,在传播过程中若是发生复制或者变种情况,在杀毒中就会存在不少的困难,计算机病毒的传染可能以各种形式进行,一些情况的感染会导致计算机系统出现严重问题,甚至瘫痪,造成系统软件、资源以及效率的破坏,是影响事业单位网络安全的主要因素之一。

单位内部员工非正常的访问可以说在事业单位中是普遍存在的,一些内部员工甚至恶意破坏电脑系统,导致档案记录信息的损坏或者是遗失,造成重大损伤。也有员工私自改变他人计算机系统,导致计算机系统的混乱,部分人员越权处理文件,导致事业单位内部的机密文件泄露出去,严重破坏了正常的网络安全管理程序,影响日常工作。

以上所论述的问题均是一些常见的技术性问题,在日常的工作中,还存在其他的一些问题。事业单位的网络比较特殊,近几年建设规模也是逐渐扩大,绝大多数的事业单位目前已经实现了无纸化办公,随着上网人数的增加,也造成了网络监管问题的缺陷。个别员工对于网络知识非常感兴趣,因此会出现一些攻击内部网络的现象。一些员工以及单位领导人员自身没有相应的网络安全管理知识,因此在日常的使用中本身存在危险性。目前很多事业单位的相关管理制度等还不够完善,员工的上网行为并没有得到有效的规范等,总会出现一些员工随意浏览有存在风险性的网站。从单位内的网络硬件设备方面进行分析,单位内部的网站设备可以说是非常分散的,因此在日常的管理中就存在一定的困难,可能因为硬件以及线路等的损坏造成严重的损失。

3 改进措施

针对事业单位计算机网络系统在应用中出现的种种问题,只有有效的管理和处理才能更好的为事业单位服务,该文建议从以下几方面进行完善。

3.1 上网行为管理系统与内网痕迹管理结合设计

在上网行为管理系统中,事业单位所面临的网络问题主要集中在掌握员工日常上网行为、保证网络的高效性以及低成本等。在上网行为管理系统与内网痕迹管理系统结合的设计中,需要控制功能,也就是细致的访问控制,对于内网员工的各种访问网页的行为,可以通过内置URL库等,如以关键字等进行掌空,针对一些网站采用SSL方式加密的,如钓鱼网站等。可以采用AC安全网关等,控制员工常使用的WEB、FTP等,依照实际的需求控制和管理QQ、MSN、BTR、QQLive等工具。

采用宽带级流量的管理功能是目前较多采用的一种方式,提高网络线路的可靠性,解决带宽的问题,这方面目前还是研究的热点问题,有不少软件能够满足需求,在这里需要指出的是,随着科技的发展,以后还会遇到新的问题,因此软件需要根据实际的情况及时更新或者升级。

涉及到网络安全安全问题,人们关注的重点主要集中在外网的安全,但是内网的安全性也是同样的重要,很多信息资产就是通过内部泄露出去的,针对单位内部的邮件类型可以采用邮件延迟设计的技术来保证安全性。保证不同用户不能越权使用其他邮件。endprint

在计算机的管理工作中需要做好预防措施,计算机网络基础部件硬件以及通信线路等,在日常的维护工作中需要时常检查,避免这些硬件发生人为的破坏问题,分离可能出现的各种问题,做好电磁屏蔽措施,事业单位在网络的建设中需要做好防雷击以及水火等因素的干扰,保证计算机网络运行的安全性。在事业单位的内部,需要建立相应的使用规范,避免员工发生随意考取机密文件等,以免造成病毒感染,事业单位也需要制定相应的管理制度,保证内部移动机制的规范性使用,避免出现敏感数据的考据问题,以免出现影响系统的安全性。

3.2 加强培训与管理工作

网络的维护工作需要员工对维护工作非常熟悉,员工在日常的维护中不仅要熟记相关知识等,还需要在日常的处理工作中不断总结经验,保证能够熟练使用各个知识点,确保网络使用的安全性和可靠性。在网络安全中需要加强管理工作,人才是网络使用的主体,因此事业单位需要完善网络管理的制度和办法,对现有的人员进行培训,满足网络日常使用需求,在管理中还需要建立相应的应急预案,避免出现不可预测的问题导致工作无法进行。

3.3 计算机网络的维护工作

密码设置是电脑操作系统的第一道防线,因此在计算机网络中需要设计密码,最好选用字母、数字加大小写的方式,保证安全性,另外在计算机网络的维护中需要定期更改密码,保证网络的安全性。在日常的维护工作中需要定期更新病毒库,保证能够查杀最新病毒,在网络中开启实时防护监控系统,定期进行全盘扫描,避免在计算机中遗留病毒,还需要及时下载更新补丁程序,如系统补丁等,修复计算机系统漏洞,在工作中,禁止员工出现随意浏览网页的情况,以免对系统的安全性产生威胁,这点在前文已经讲到。

在系统的网络维护工作中需要按时备份数据,保证文件数据资源的完整性。定期备份数据主要是避免因系统问题或者是病毒等原因造成不必要的麻烦和损失。针对工作中的一些重要的文件,需要加密存放,另外针对一些比较敏感的数据资源也需要采取相应的加密程序,在文件的下载以及传输中也需要采取加密措施,系统一般会自然加密文件系统,因此可以采用系统自带的加密文件进行加密,若是觉得不安全,也可以采用其他方式进行加密,针对存在U盘里的文件需要设置密码存放,保证文件的安全性以及完整性。

为保证计算机网络系统的安全性,需要建立网络服务器安全设置模块,具体而言,网络服务器的安全控制主要包括服务器登陆时间限制、关闭的时间间隔、口令锁定服务器控制台等的设计,其中最有效的防护措施为设计安装防火墙,避免黑客攻击、互联网病毒等,保证上网安全性,还需要将单位的计算机IP地址和MAC地址绑定,便于管理工作的实现,在日常工作中严禁个人修改IP地址,以免混乱单位内职工上网秩序的混乱。

4 结语

综上所述,该文先分析了事业单位计算机网络关键技术以及应用存在的问题,研究改进的措施。当前事业单位已经基本实现了计算机网络化建设,目前存在的问题主要集中在安全方面,在以后计算机网络系统的维护中,需要不断更新病毒库,提高安全管理,把内网痕迹管理系统与上网行为管理系统结合在一起,约束员工的上网行为,避免产生安全性问题,更深的研究还需要人们努力去完成。

参考文献

[1] 任佳.企、事业单位计算机网络建设的构想[J].中国科技纵横,2011,26(8):84.

[2] 翟松青.浅谈企事业单位办公自动化网络的建设[J].河南科技,2014,1(6):233.

[3] 黄胜忠.浅析计算机网络安全与防范策略[J].科技研究,2014,22(15):17,13.

[4] 李德强.基于面向对象的电子公文传输系统设计与实现[D].山东大学,2011.

[5] 胡文海.局域网的组建与应用[J].现代企业教育,2014,1(2):214.endprint

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