关于高校图书管理数字化模式研究

宝力尔

摘要：本篇文章对高校图书馆进行数字化管理的必要性和驱动性进行进一步的论述和研究。

关键词：高校图书馆；数字化；管理研究

一、高校图书管理数字化的必要性

和先前时代不同，现在社会知识的信息量越来越多使得一些图书馆不能将所有的知识全部包含进来，所以导致知识不全、不完善，而高校里的师生更是如此，他们需要更加完善的、全面的知识储备库，所以需要圖书馆的水平和要求也就越多，作为知识的储藏库因其储备的知识和信息量之多，传统图书馆的管理模式已经不能承载住当今社会的知识信息量，而数字化的管理模式正可以迎合。所以实现图书管理数字化是现代高校图书馆建设的重要途径。数字化图书馆的管理模式相对于之前的管理模式差别很大，例如以前的知识是需要经过人员的复杂梳理和分化，然后在经过仔细的检查和审批才能进入到图书馆中。而数字化管理模式则不同，它是利用计算机来对大批信息进行整理和分化，自动搜索、检查、分析信息大大节省了人员工作的时间，解放了人类的生产力，减少了诸多不便之处，并且由计算机整理出来的信息比人员更为精确，而且也大大提高了对知识和信息的保护能力，所以高校进行数字化管理模式是非常重要的，不仅可以推动现代社会发展，也为高校自身的现代化发展起到了推动作用，提高了自身的影响力。

二、高校图书管理数字化的现状

2.1存在问题

首先，我们要知道现代高校图书馆出现的问题和现状，在现代高校中对于建设图书馆的问题学校领导不管重视，甚至有些疏忽。虽然高校建设的水平参差不齐，但是我们还是要一视同仁努力把高校图书馆建设好，还有就是学生素质不够高，因为每个地方招收学生的人数和水平不同，所以导致各大高校内的学生素质不同，对知识的需求量也就不同。还有就是图书馆内的图书管理人员的素质不够高，现当代社会的图书馆要求工作人员的素质水平很高，尤其是数字化管理水平的人员更为苛刻。而目前的图书管理人员的素质相对都不是太高，能够达到高水平管理模式的人更在少数，这就需要我们去加强对这方面人才的培养，使其行业内的高素质图书管理员迅速提高。还有一部分原因来自于图书馆自身，现代图书馆内能够储藏的图书是有限的，所以想要让更多的图书进入到图书馆里就很难做到，导致图书馆里的资源质量在逐年下降。

2.1.1管理体制问题

现代图书管理体制存在很大的问题，例如工作人员素质不够高，管理人员数量过少，而真正实行人数更是寥寥无几，所以我们要认识到问题的严重性，不能任其发展，破坏到体制，阻碍其发展。还有就是图书管理数字化建设的问题，大多高校对此问题缺乏足够的重视，而导致数字化普及过慢，管理体制出现严重问题。高校在建设图书馆时缺乏一定的严谨性和规范性，数据库之间的紧密性较差，容易使信息流失，不能实现信息之间的共享。而且各个管理体制之间不协调，各个图书馆之间相互联系性较差，相对独立，各自发展造成了管理体制整体之间的协调性下降，资源不能够完全利用，最终导致各个管理系统差距加大，数据库不能够兼容。

2.1.2信息资源建设问题

就图书管理模式来说国内和国外截然不同，国内信息资源建设较差，而国外则较为先进，因为国外首先进行的是网上资源与通过内部资源的共享的建设。而我国国内首先进行的是与国内信息建设，然后通过总资源库向各个资源库进行联网，实现同步，再把相关的信息和资源进行系统的整理和分化，以确保各个资源库的稳定和安全。但是问题出现在各个资源库都是各行其事，缺少与其它资源库的联系，因为只有当各个资源库紧密联系在一起的时候才能真正的发挥信息资源的作用，才能更好的利用资源，使资源得到合理的优化和分配。

2.1.3著作权问题

我们都知道图书管理信息化的核心是通过实现信息化来做到信息资源建设，所以信息化的资源才是真正的重中之重，而在这其中我们首先遇到的问题就是著作权的问题。著作权是代表了其著作人的公开发表权、禁止其他人利用或变更其著作、姓名表示权、损害著作人名誉的权利。而图书馆数字化会因为一些原因需要把著作人的作品进行修改，而导致会涉及到著作产权的问题，也就会因此触动到著作人利益和知识产权的保护问题。在此问题上我们需要遵守个人道德，加强个人的道德素养，不能对著作人产生侵权行为。而著作人也要加强自我保护意识，关注相关法律法规，运用法律手段保护自我不受他人侵犯。

2.2相关对策

我们要加强自我保护意识，多关注社会上的相关事件，并从中吸取教训，来增加自身的意识，而且在进行创作时还要谨慎行事，把保护措施做好做完善，多阅读法律文献来增强自我的法律意识，在必要时，要通过法律手段进行自我防护。

2.2.1完善管理体制

在当今社会形形色色的管理体制层出不穷，每一个高校都有着自己的一套管理体制，所以能够进行和研究出一个更新颖更为突出的管理体制就显得很重要。我们在进行对管理体制的完善中主要要进行对图书业务流程和工作组织的创造和创新，通过对图书管理体制的改革，我们就能提高图书资源的开发利用和提高资源利用率。

2.2.2打造特色服务

数字化图书管理模式虽然普及率不是很高，但是我们仍然需要拥有一个特色的关键点，来提高自身发展水平。首先我们要提高数字化资源利用率和开发率，利用数字化建设来对图书管理体制建立丰富的数字库作为其基础，各个高校针对自身高校情况来做好计划和相应的策略，不然实现数字化图书馆就是一纸空文。还有就是我们要着眼于培养高素质人才，因为只有高素质人才才能提高创造力，创造具有自己特色的管理服务。

2.2.3开展咨询服务

咨询服务是开创数字化图书管理模式的另一个关键点，通过开展咨询服务，我们可以及时和他人进行有效的沟通，我们可以在网上建立一个咨询平台，通过这个平台，咨询员可以直接并且及时的回答提问者所提出的问题，来帮助有需要的人，提高高校服务率，使提问者的信息得知得到保障。

三、发展高效图书管理数字化的措施

高校想要发展图书管理数字化，首先要在前期做好先关方面的调查和研究，需要对数字库中的信息进行详细的整理和分化，分析其中的要点并加以概括，结合高校自身的特点，发展的需求，以及试用的范围来增强高校数字化管理的适应性和可行性。