论集团企业会计基础工作如何进一步规范

辛忠海

【摘 要】随着我国社会主义市场经济的建立和发展，企业作为市场经济的主体规模不断发展和壮大，企业集团这一企业组织形式如雨后春笋般出现在市场经济活动中，与一般的企业相比，其规模更大，经济业务活动更加复杂，会计作为一种管理手段更应加强对其经济活动的反映和监督。会计基础工作是做好会计工作，保证会计信息质量的前提基础，然而我国集团企业在会计基础工作中存在着一定的问题，集团企业要想在日益竞争激烈的市场经济中立足，就必须规范会计基础工作，提高集团会计信息质量。本文将从集团企业会计基础工作的具体要求出发，分析了集团企业会计基础工作中存在的问题，并提出了一些规范的对策。

【关键词】集团企业；会计基础工作；规范

一、集团企业会计基础工作的具体要求

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。我国十分重视会计基础工作，相应制定了一系列规章、制度，规范会计基础工作；同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进了会计基础工作的改善和提高。企业集团作为市场市场经济活动主体，与一般的企业相比，其规模更大，经济业务更加复杂，因此更有必要做好会计基础工作，以便其通过报表等形式提供的会计核算成果能够给企业管理者和外部使用者的经济决策提供依据。企业集团的主要管理者应该通过会计机构设置、会计人员的配备、会计业务流程的设计等方面的有机结合，使得集团企业会计提供的会计信息满足以下要求：

1.会计信息真实、可靠、相关、及时

集团企业会计信息提供的资料关系到使用者对未来经营的决策，因此会计信息必须真实、可靠、相关、及时。集团企业的会计核算人员应该坚持实事求是的原则，对已经发生的经济交易进行及时、准确的记录和反映。

2.会计信息内容全面、细致，便于理解

不同会计资料使用者的目的不同，对会计信息内容的要求千差万别，因此会计信息必须在考虑重要性原则和成本效益原则的基础上，能够全面、细致地体现经济业务的实质，系统、完整地反映企业集团的经济活动，为使用者提供用于经济决策的依据。

3.会计信息符合相关的会计法律、法规的要求

我国于2006年2月15日，发布了包括《企业会计准则——基本准则》和38项具体准则在内的企业会计准则体系，2006年10月30日又发布了企业会计准则应用指南。从而实现了我国会计准则与国际会计准则的实质性趋同。企业集团会计信息也必须遵照上述准则体系的要求，才能确保其提供的会计信息质量。

二、集团企业会计基础工作中存在的问题

我国颁布《会计基础工作规范》已经有18年，会计准则体系发布也将近8年的时间，新的税收财经政策不断更新，集团企业的会计核算工作的难度在不断提升，工作范围也相应的扩大，而企业集团主要管理者对其重视程度的欠缺，使得其中存在的问题也日益凸显出来，具体表现在以下几个方面：

1.会计基础性工作不够规范

（1）原始凭证不合理。在外来凭证中最常见的问题就是存在虚假发票、过期发票或者发票真实但信息不完整，例如发票没有标明单位名称或者抬头的信息不够完整。对于集团内部的自制凭证来说，格式不够统一、凭证内容不全面，缺乏应有的审批。

（2）对经济合同的管理不规范。集团企业在经济活动的签订、执行、结算的过程中缺乏相应财务人员的参与，财务人员对结算单据的获取只是被动的通过其他部门的传输，对经济合同的实质缺乏了解，导致了会计信息传递不够及时、准确，使财务工作与实际情况严重脱节。

（3）原始凭证更改后处理不得当。发现原始凭证出现问题的，按照会计法规的规定要由开具的单位重开或者加以更正，更正时需要加盖开具单位的公章，但集团内不少财务人员得过且过，不按照正确的办法更正。

（4）会计核算不规范。集团内不同的会计人员对会计准则体系的把握水平参差不齐，对同一类业务的会计核算采用不同的会计政策和会计估计，甚至采用不符合准则要求的方法进行核算。这样的会计信息质量很可能误导会计信息使用者，同时也使得企业集团承担误报的风险。

2.会计人员素质不高，法制观念淡薄

会计工作是一门专业化很强的工作，有人说它是一门技术，也有人说它是一种艺术。一名合格的会计人员需要参加一定时间的专业培训加上若干年的实践，由于会计法规和税法不断的更新变化，会计人员还需要定时参加后续教育，不断地更新知识，才能真正胜任本职工作。但我国目前的会计人员队伍良莠不齐，专业五花八门，学历有高有低，整体上破坏了会计人员的形象。这种现象在集团企业中的会计人员队伍中也是普遍存在。部分会计人员专业水平低下，缺少会计人员应有的严谨、客观、公正的工作态度，甚至欠缺应具备的会计人员从业道德，对待会计工作散漫、随意、有法不依，甚至敢于提供虚假会计信息。很难相信这样的会计人员队伍能提供高质量的会计信息。

3.会计基础工作缺乏监管

集团企业审计等部门对会计基础工作的监管直接关系到会计信息质量以及减少杜绝会计舞弊事件的发生。很多集团企业管理者对会计基础工作的重要性理解不深、重视程度不够，缺乏有效的审计监督管理，很多审计监督只是流于形式。

4.制度不完善，难以保证会计信息质量

在很多集团企业范围内会计规章、制度的发展严重落后于集团企业规模和业务的发展。会计制度的欠缺和不完善使得集团企业很难对会计工作进行约束。不少集团企业子分公司过多，但会计机构设置不合理、人员配备跟不上，甚至是一个人就负责一个地方的会计工作。有的集团企业为了降低人力资源成本，将会计、出纳岗位合二为一，不但降低了会计管理的职能，还增加了舞弊的风险，更缺乏专门人员对会计政策、税收法律进行研究、钻研。使得企业集团承担少报、误报以及涉税风险。

三、进一步规范集团企业会计基础工作的对策

为了进一步规范集团企业的会计基础工作，实现会计管理功能，提高其会计信息质量，减少杜绝会计舞弊事件的发生。我们提出了以下几点建议：

1.树立以会计核算为中心的经营理念，建立完善的会计管理制度

企业发展到集团规模以后，将有更多的机会参与并购、重组、上市等资本运作活动，这些资本运作活动需要集团企业提供高质量的会计信息。企业集团的主要管理者必须从战略高度重视集团企业的会计管理制度建设。企业会计管理制度主要包括了：成本核算制度、计量验收制度、财产清查制度等，为了规范企业会计基础工作，企业集团的主要管理者必须做到：

首先，在集团范围内树立以会计核算为中心的经营理念，并通过不断地深入贯彻，让该理念深入人心。

其次，可以聘请专业机构根据相关法律、法规，帮助企业集团建立适合本身业务特点的会计管理制度，根据制度设定岗位、配备会计人员，并借助电算化手段实施，数据库由集团会计核算中心统一存储，根据实际运行情况对会计管理制度进行不断地改进。

再次，为了落实好集团企业的相关会计制度，集团企业可以通过培训等手段使得相关人员熟悉、掌握这些管理制度，并坚决贯彻实施。

最后，落实奖惩制度。会计管理制度不是一纸空文，再好的制度也得必须执行的好才能发挥其应有的作用。奖惩制度是确保会计管理制度有效运行的保障。

2.大力提升财务人员的素质

集团企业会计人员素质的高低直接影响到了会计基础工作的质量，企业集团必须确保会计人员胜任本职工作：一方面，集团企业要严把招聘关，从源头上确保会计人员的质量，坚决把不合格人员淘汰出会计人员队伍。另一方面，集团企业要加大对会计人员的培训力度，使得会计人员尽快熟悉掌握新的会计准则、制度以及新的税收政策。同时，加强会计人员职业道德道德教育，培养会计人员爱岗敬业精神，使得他们不断提升自身职业素质，这样才能更好的为集团会计基础工作打好基础。

3.加强对会计基础工作的监督力度

只有对会计基础工作进行定期的检查和监督，才能保证会计基础工作的规范性。首先，集团企业主要管理者要定期组织企业内部审计部门对会计工作进行审核，及时发现其中的不当之处，并给予改正；其次，对于外部审计机构提出的建议，集团会计部门要将问题落实到实处。最后，集团企业要实施内部控制制度，确保集团企业的经济活动严格按照职责分工、责任授权的方式执行，做到不相容岗位相互分离，互相制约与监督，在会计核算工作中的审批、原始凭证的记账等业务要各有分工，相互牵制。

四、总结

企业越发展，会计越重要，集团企业的主要管理者必须提高对集团会计工作的重要性的认识，把做好会计基础工作视为企业可持续发展的动力，从制度上建立、健全会计管理规章制度，并加以贯彻实施。在运行的过程中及时地发现其中存在问题并加以更正。只有做好会计基础工作，才能进一步提高企业会计管理水平，提供高质量的会计信息，为企业的发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2010年13期

[2]孔玉琴，徐志红.会计基础工作重要性分析[J].中国新技术新产品，2010年01期