关于港口企业成本精细化管理的几点思考

龚雪莉 夏莉

【摘 要】为控制港口企业成本，实现企业经济效益，必须加强精细化管理港口企业成本。文章主要对港口企业成本精细化管理的六个方面进行思考：一是树立港口企业成本精细化管理观念，二是设立成本控制工作体系，三是加强港口企业成本精细化管理，四是改革创新，五是强化绩效分析的管理模式，六是加大对精细化管理的建设。

【关键词】港口企业；企业成本；精细化管理

“精者，去粗也，不断进行提炼；细者，入微也，究其根本，进而寻找事物内在联系和发展规律”。精细化管理的主要特点是持续自我发展原则，不断进行创新。成熟港口企业应如何扩大范围地降低资源占用，减少成本？本文主要认为，实施成本精细化管理是减少港口企业成本的最好措施。

一、港口企业成本精细化管理的重要性

精细化管理的主要思想是“严格、精细、实际、全面”，应用信息化、系统化以及专业化的管理技术，进一步设立完善工作规范、评价体系意思责任制度，对职责进行明确分工，健全岗位制度强化协调配合精神。精细化管理的理念与做法与科学发展观的要求相符，适合现代化管理发展形式，走一条新型发展道路。

现有情况下，实施精细化财务管理必须坚持与创新的管理，坚持不懈的落实“三基”工作，加快核算替代管理。坚持“五个面向和五到现场”的原则，不断发挥管理职能，增强指导和审核，找出薄弱环节，采取针对性措施，全面进行精细化管理。不断对管理理念与形式进行更新提高管理队伍的精神，充分挖掘财务管理的的潜在价值。不断加强管理手段，加强监督检查，精细化内容，扩大服务领域，把经营绩效管理融入港口企业的各个生产经营活动中，跟上时代发展的脚步，以实现持续改革和进步的目的。

二、树立港口企业成本精细化管理观念

精细化管理的主要理念是追求精益求精，精细化管理是意识、文化以及态度的结合体。因此，要实行成本精细化管理，必须树立精细化管理理念。

1.设立成本控制制度和体系

成本管理的目的是必须设立成本控制制度和体系，港口企业组长主要由总经理担任，而副组长主要由副总经理担任，小组成员的成本卡控制领导小组由各个部门经理担任。规范成本考核表动实施准则，其中关键考核指标是两项费用：材料费和修理费，重点考核指标是四项费用，如办公、会议、招待和差旅费以及外付劳务费。

2.以“以人为本”作为成本控制意识

以“以人为本”作为成本控制意识主要是将人放在成本管理的核心位置，通过发挥人的积极性、创造性以及主动性，让工作人员掌握和了解成本管理和个人利益的联系，提升工作人员的成本意识，将“要我精细”转变成“我要精细”，进而提高成本控制意识。

3.设立全员、全过程和全方位的成本控制目标

目标是企业内部各个部门、单位以及个人所期望的成果，设立成本目标，必须以企业的长久发展为指导，组成全员、全过程以及全方位的成本控制制度。港口企业主要以“责任体系、激励制度以及目标体系”作为全员成本目标管理体系的核心，成本和工作人员绩效挂钩，以实现成本管理目标。

三、设立成本控制工作体系

港口企业的成本控制必须结合多年的经验，设立一整套工作体系和规章制度，如项目预算管理，建设工程和采购物资的招标、投标管理，项目审批管理，成本控制审核体系，信息化控制方法等。

1.项目预算管理

全面预算管理的主要作用是从源头上控制港口企业的成本管理，港口企业自成立以来，设立了一整套成本管理控制措施，以确保港口企业可以有序运转。

2.建设工程和采购物资的招标、投标管理

招标投标工作的主要项目是单项投资为10万元以上的项目工程；单项投资为10万元以下的工程项目，应通过比价程序，在最好的质量条件下实现成本中标。

3.项目审批管理

确保项目工程的申报、批准必须和港口企业生产经营目标一致性，工程项目的需求必须经资产相关部门提出，工程项目主管主要负责的工作是申报、财务部核查以及报管理层批准。凡是工程项目的实施对港口企业生产经营有利的，必须争取；而对生产经营不利的必须慎重。

4.成本控制审核体系

财务管理的核心是控制港口企业成本，每月召开成本管理分析会议，分析生产作业情况、经营业务收入、财务收支状况、工程项目经营利润以及成本费用支出等，把相关数据向上一级进行反馈，客观分析港口企业成本收支的情况。确定目标、制定审批程序与权限，设立专项考核制度以及奖惩制度。

5.信息化控制方法

成本精细化管理是建设信息化管理方法，充分发挥计算机和管理软件技术进行管理。除了上级财务共同安装的金蝶软件以外，港口企业还安装了电子账单系统、成本预算控制系统以及自动收费系统。整合港口企业支付结算系统的资源，提高预算系统和资金管理系统的安全性，实现成本控制方法精细化。

四、加强港口企业成本精细化管理

成本是企业用于衡量经营绩效和提高整体竞争实力的一个综合指标。如何进一步挖掘港口企业内部的潜力，采取有效的成本管理途径，对成本目标管理具有重要意义。因此，要求港口企业必须实行“成本细节”的精细化管理体系，以实现港口企业成本管理。

1.优化节能管理

（1）港口企业必须重视电龙门吊使用率，制定“每日尽量少使用电龙门吊”的规章制度，以提高电龙门吊使用率，节省使用成本。（2）应用 LED节能灯具，增强照明用电管理，以及做好行政和生活用水管理，以节省使用成本。（3）使用空气能结合太阳能的新锅炉代替油锅炉，可以节省成本费用的使用。

2.科学控制人工成本的使用

重新审批和核准用工编制，合理调派工作人员，各司其责，以节省资金使用成本。

3.控制材料和修理费的开支

开展发动机自行修理，设立电子维修小组，使用进口配件国产化进行工作。

4.实行内控管理，严格监管非生产成本支出

提高全部工作人员节约意识，从细节着手，减少办公费；要使用的招待费和差旅费必须严格进行审批；以便于节省会议费。

5.筹备和计划财务税收，提升财务效能

合理筹划税收，增加资金管理，尽可能提升应用增值税的票据。五、改革创新1.强化作业流程

强化作业流程，以提高全过程的成本监控；其中可以采取分区管理模式对场地与设备进行管理，有利于实施动态调度和统一调度的管理原则。

2.铁路港站的创新作业模式

铁路港站的创新作业模式，既充分发挥了港口企业的监督管理体系，保障了作业效率，又控制了港站的作业成本费用。

六、强化绩效分析的管理模式

分析精细化管理的目的必须通过提供全面、实用和系统的分析报告对港口的过去、现在、未来进行评价和预测，为改善经营管理，提高管理绩效给予决策和支持。

结合港口企业的实际情况，进一步充实和完善现有的精细化管理模式，其港口企业组建具有理论知识与丰富实践经验的精细化管理小组，主要的日常工作是分析企业绩效。在不断改善原有的管理制度上，添加基础分析信息库以及分析精细化管理的专题，组成一整套管理体系，以实现管理的质量。

七、加大对精细化管理的建设

以“以人为本”为中心，培育和打造一支高素质的管理队伍，是做好精细化管理工作的基础，是提高港口企业的根本。只有通过建管理工作人员的选、育、用和留的长效体系，才能不断提升思想感悟、业务能力以及修养，建设一支具有学习型、管理型和实干型的队伍。

改善引进机制，完善队伍结构。分析传统工作人员结构，制定港口企业人才战略规划。引进具备各种类型的专业技术人才，是技术人才能够满足港口企业精细化管理需求，确保精细化管理能够在理论知识上一直遥遥领先。选取港口企业具备一定生产和管理实践经验，品德优良、高素质的优秀工作人员，有利于实施精细化管理。通过外部引进结合内部挖潜，不断把新鲜血液补充给精细化管理队伍，强化工作人员结构、更新知识，以打造一支具有旺盛活力的工作人员队伍。

改善培养机制，提高专业技能。优化岗前业务培训，坚持重要生产岗位进行实习的好策略，学习港口企业业务流程，巩固精细化管理的基础。各具工作人员专业技术、各公司需求有计划、有目的的进行分配工作。优化岗中教育深造，让精细化管理工作需求以个人岗位需求相结合，进行因材施教。

总之，努力培育港口企业成本精细化管理这方面的人才形成“三支队伍”，其“三支队伍”主要是指一是具备扎实管理理论功底，促使骨干人才能够满足管理工作的需要；二是具备综合分析能力，促使拔尖人才能够满足精细化管理的需要；三是具备较强的理论修养与丰富的实践经验，促使高级人才能够满足精细化管理的决策方针。使管理工作人员较快适应港口企业发展的需求，充分利用监督服务于决策支持的功能。

参考文献：

[1]真虹.发展基于供应链的港口物流提升皖江港口物流服务能级[J].中国水运，2010，2（11）：66-67

[2]臧秀清，张晓敏.港口供应链的利益分配研究[J].统计与决策，2012，1（16）：16-17

[3]张浩，王丹.从供应链的角度谈港口的竞争力[J].世界海运，2013，3（02）：22-23