当前工业企业存货管理与控制过程中存在的问题及创新策

文/曹 锐

当前工业企业存货管理与控制过程中存在的问题及创新策

文/曹 锐

随着我我国经济发展水平越来越高，企业之间的竞争压力也越来越大，并且国外企业大量涌入国内市场，给本土企业的发展带来一定的冲击。尤其是工业企业，若想在激烈的竞争中取得优势，就必须提高企业的内部控制水平，将管理转化为企业的竞争优势。工业企业存货管理作为企业内部控制中的关键环节，对降低成本费用，提高企业的成产效率和效益有重要的作用。本文就工业企业在存货管理中的问题进行分析，并找出相应的解决措施。

工业企业；存货管理；问题；措施

很多工业企业将精力应在企业的内部管理之中，例如财务管理、成本控制、生产技术改进、营销等环节，但是对存货管理没有给予足够的重视，有些工业企业甚至没有存货管理的概念，在实践操作中没有科学化的流程设置，导致企业在存货管理中投入巨大的成本，从而降低了企业的收益。这些问题主要存在于国内本土工业企业和小规模工业企业之中，一些外资和国外企业因为其管理观念先进，很少出现此类问题。存货管理的内部控制管理是内部控制的重要内容，存现存货管理问题的企业通常表现在没有完善的存货管理制度体系、存货采购和存货管理中职责不清、分工不明确等问题，工业企业若想实现长远发展，就必须努力解决存货管理问题。

一、目前工业企业存货管理中存在的主要问题

(一)没有完善的存货内部控制制度

没有完善的存货内部控制制度是工业企业在存货管理中存在的最根本性的问题。完善的存货管理内部控制制度可以帮助企业提高效率，节约成本。科学存货管理内部控制制度不是短时间就能够建立的，尤其是符合企业实际情况的特殊存货管理体制。但是目前很多工业企业并没有意识到存货管理内部控制制度的重要性，没有树立企业内部控制的意识，管理存在随意性、模糊性。这使得这部分企业一方面没有意识进行存货管理制度的改变，另一方面也导致企业的存货采购和存货管理中职责不明确、分工不明等问题长期存在。例如，因为没有完善的存货管理制度，使得这部分工业企业在存货验收、付款工作由相同人员完成时，就导致存货验收人员未认真验货的风险，提高了人为失误因素的威胁程度，并且还会导致即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项的问题，容易出现舞弊现象。

(二)未建立存货最佳采购决策机制

工业企业不同于普通的商品制造企业，具有高风险、高成本的特点，因此原材料供应和产品生产环节需要紧密相联，以免企业因为采购和生产环节衔接不好造成大量的时间成本，因此企业需要制定最佳的存货采购量和采购时间。不同的企业实际情况不同，因此存货最佳采购时间的确立也不能简单的全行业通论。但是很多工业企业的最佳采购时间缺乏合理的分析与成本的计算，使得企业的潜移默火种增加了很多成本。之所以出现原材料供应和产品生产环节不能紧密衔接的问题，是因为这部分工业企业缺乏完善的存货最佳采购决策机制，尤其在在配套措施上，更是欠缺，没有合理的成本计算与比较，更本有进行企业的成产情况分析就简单根据管理层的决定进行采购，对企业来说是巨大的成本损失。

(三)存货日常管理制度不严格

因为工业产品的特殊性，因此其原材料的保管等也异常复杂，需要投入大量的成本。对存货的日常管理包括原材料、产成品出入库、出售等环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况，部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备，在出入库核算方面难以核查，并且企业在季度总结和年终总结的时候，根本不以出、入库单据作为总结数据依据，只会以采购单等大数据为准，这就使得理论上的数据和现实中以出、入库单据实际记录的有一定差距，并且难以核实。另外，还有部分工业企业没有制定定期存货盘点制度，及时制订了定期存货盘点制度的一些工业企业也有时没有对盘亏和盘盈的情况进行及时处理，为企业埋下隐患。

(四)没有完善的存货管理制度绩效考核

存货管理属于企业全面内部控制制度中关键一环，是企业进行精细化管理不可忽略的对象，企业若想实现精细化管理就必须提高存货管理制量，但是目前很多企业没有把存货管理部门纳入绩效考核范围，更没有科学的绩效考核制度，企业更不会为存货管理开发绩效考核方法，从而导致存货管理相关工作缺乏激励，没有指标要求。很多国外的工业企业都进行全面的内部控制制度，当然也包括全面的绩效考核制度，从而通过绩效要求来激励和约束存货管理部门的相关工作。当然此类绩效考核对工业企业的规模有一定要求，需要工业企业自身基础过硬，规模较大。

(五)监督机制不完善

存货管理部门需要完善的监督机制来约束存货管理部门和相关工作人员。尤其在一些采购和存货管理部分的工业企业，除了制度建设上本身就存在缺陷外，因为没有有效监督，经常出现采购人员吃原材料供应商回扣等问题，给企业的产品生产和企业经营都造成重大风险。一些工业企业的监督管理范围小，甚至忽略存货管理部门，这需要在企业建设存货管理制度时需要着重考虑。

二、加强工业企业存货管理的措施建议

(一)完善存货管理相关内部控制制度

完善存货管理内部控制制度是解决问题的根本性措施，也是企业改革中最难的部分。科学、完善的存货管理制度不是短时间就能实现的，需要企业探索、实践、分析、完善。工业企业可以向西方企业借鉴，但是不可照搬整套存货管理体系，要有自己的指导思想，接合自身企业的规模，实际经营情况，和内外部经济环境进行改进。工业企业完善存货管理内部控制制度，需要企业着重建设内部牵制制度，降低生产成本，提高生产效率。工业企业需要结合不相容职务相分离原则，存货采购、验收、付款等岗位进行分工，由不同人员负责，做到不想牵制，从而便于监督。

(二)建立存货采购量和采购时间决策机制

工业企业在存货的采购决策过程中，应当确定最佳存货采购量和采购时间，杜绝以采购人员和企业领导的估计、经验为依据进行决策的方式，完善存货采购量和采购时间间隔的决策机制。同时企业还影响完善相应的配套措施，根据不同的采购时间和采购量做出成本预估，并结合企业的实际情况和市场情况选择最佳方案。同时企业还应当完善沟通机制，尤其是生产部分和采购部门之间的沟通，以免因为沟通不畅造成采购失误，影响企业生产，浪费企业资源。企业还应当建立与工业企业实际生产经营状况和业务实际相适应的存货管理系统，根据存货成本和收益进行比较，将存货边际成本和边际收益相等的库存量确定为存货最佳库存量，根据企业实际生产情况设立最低订货指标，当库存存货低于改指标时，则应采购存货。

(三)严格存货日常管理制度

工业企业在建设存货管理制度时，应当从完善企业原材料、产成品等存货的出入库制度化入手，从而有制度规范流程，用制度约束员工。工业企业应当加强日常管理，对于不符合要求的存货，要拒绝入库，对存货的数量、规格、品种和质量要进行定期核算和检查，并且还要安排不定期抽检，以保证存货质量不出现问题。

(四)建立完善的绩效考核和监督体系

企业若想实现精细化管理，就为存货管理建立相应的配套措施。绩效考核制度和监督体系是存货管理内部控制中的重要的制度，工业企业应当根据存货管理相关工作的特点，建立相应的绩效考核制度，从而督促存货管理部门高质量完成工作，同时结合监督体制，建立健全奖惩机制，促进员工的工作积极性，对舞弊的行为进行严格打击，防止因为舞弊给企业和名声和利益造成损失。

三、结语

工业企业若想在激烈的竞争中取得优势，并且打算进入国际市场，就必须提高存货管理的质量。存货管理制度作为企业内部控制中重要的一环，对工业企业的发展有着重要的影响，对提高企业的利润和效益有着重要的推动作用。工业企业作为我国国民经济中的支柱企业，对国家的经济发展有着重要的影响，随着我国经济发展进入新常态时期，经济结构加快步伐进行优化升级，工业企业应当抓住这次机会，提高内部控制水平，改善存货管理质量，为国家经济发展做出贡献。

[1]关杰.对工业企业存货管理工作的几点思考[J].品牌(理论版)，2012(Z1).

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(作者单位：中远船务工程技术服务(大连)有限公司上海分公司)