乡镇农机站财务管理工作亟待加强

2015-01-02卞娅华

财会学习 2015年24期

文/卞娅华

乡镇农机管理服务站是农机系统的基层组织,财务管理工作是管理站受理的一项重要任务，它从某个角度决定着乡镇农业机械化的发展前途。尽管许多地方已经相继开展了农机站财务管理的政策调整，然而仍然有很多不足之处存在。为了减少这种弊端对农业的不利影响，必须从多方面加以解决。

一、运行中暴露出的几个问题

(一)针对财务管理中的并账现象

在任何企业事业单位或者其他机关中，财务都是维持其发展的血液，有着极其重要的地位，但是财务更是一项复杂的工作，交易往来，项目繁多，工作难度大。此外，某些农机站自身尚且存在站企不分的情况，定编人员同时在站内扮演着兼企业等商业机构的代言人或者承包主体。农机站的财务系统不知不觉便和商业账簿相混合，这就是所谓的并账现象。此后如果相关工作人员在工作时不能给二者划出清晰的界限，就会影响财务的混乱。甚至让某些农机站工作人员浑水摸鱼，以公谋私，出现贪污腐败现象。

为了克服并账带来的困难，必须给二者各自独立的定位。然而这并不是一个简单的任务，它们已经是有的农机站根深蒂固的旧疾。由于自身长久以来经济效益不高，企业的发展也不如人意，均没有按照相关要求提取资产折旧,如厂房、机械设备等固定资产甚至一直处于维护不善的状态，其登记在案的价格与其实际值也并不相符，对这些虚假失真的信息，必须加强审计或重置价格。

(二)针对财务管理中应收往来款部分

应收往来款作为农机站财务管理的重要部分，必须保持清晰准确的记录，方便当下的信息整理和未来的资料查阅，然而许多农机站所记录的烂账、呆账不计其数,还有存置年代久远却不好好整理的现象。一旦当年的经手人已经不在农机站担任职务，或者当初的合作企业已经失去联系，就对财务的审计工作提出了更大的挑战。

(三)农机站开支大,分流难,开发难,收支难以平衡

农机站本身是一个收入比较小的乡镇机关，然而为了保证农业机械水平的稳健发展和乡镇居民的农产品质量，必须有一定规模的工作人员。农机站基本依靠财政补贴作为资金来源，一旦农机站需要发展一个比较大型的项目或者建设事业，就陷入了收支不平衡的窘境。后来某些农机站实行了合并，机构人员增加，其政府补贴却完封不动，更是加剧了财政危机，甚至出现缺物资、缺人力、缺勇气与机遇的情况，加之新产生的农机站成员来源杂乱，内部协调和磨合也需要一定的时间，不同的办事风格和价值取向在一定程度上阻碍了办事效率的提高和农机站财务管理工作的有效运行。

(四)财会队伍的整体素质仍然偏低,管理水平有待提高

人员是机构的活的灵魂，只有高素质高水平的工作人员才能促进系统的高速运转，可是，并不是所有农机站都能在招聘和后期培训管理环节重视这个问题。例如，农机站忽视了相关财务管理人员的业务能力，未深入考核他们在掌握本行业的知识技能之外，对相关法定的财经方针和制度政策了解的程度。在后期培训过程也没有跟上，没有培养员工的一种职业敏感性，使他们不能在第一时间明晰地感知农机站的财务工作走向。最后，没能帮助员工跟上财务电算化的时代步伐，不与时俱进，便会被时代抛弃。

二、加强乡农机站财务资产管理工作的建议

(一)做好现金结报工作

现金结报工作是农机站财务管理的重要部分，为了保证现金结报的质量，必须加强稽核制度，这是及时制止和纠正问题的补救措施。圣人千虑，必有一失，出现错误和疏忽都在情理之中。但是亡羊补牢，为时不晚，应该及时进行稽核，以此保证财务工作的质量。其次，是原始记录制度，这项规则可以减少原始记录不准确的毛病发生，严格按照相关要求，使财务数据的原始记录制度不断被完善才是上策。加强这些制度的建立，可以使现金结报工作完成得有理有据。

(二)抓审计和制度建设

在制定审计方案时，资料的提供是基础工作，可靠的资料促进财务风险管理的正常开展，在这个过程中，定额管理制度是关键因素，其中又包含领导与管理相结合的分版块，他们的全部落实是农机站保证现金结报工作正常完成、财务管理有序进行的后盾。其次，要实行内部牵制制度，这一点要求农机站财务人员之间具有紧密联系和高度协调配合能力和默契，同时相互审核、监督、制约杜绝失误或者舞弊等不堪不良行为影响工作质量。在财务工作中，涉及应收款项问题时，必须落实其责任人,使财务的交接客观准确,相关的审计内容要使农机站所有工作人员有所了解。

(三)抓素质建设

就当今社会现状下，我国的许多乡镇农机站在其开展财务管理的工作时，内部人才机制残留着许多不足。一个财务管理机构必然要具有优秀的人力资源，才能为财务管理的质量提供保障。首先，可以在农机站内部建立良好的文化氛围，这样才能形成一种无形的力量对财务管理工作的良性发展起着潜移默化的优化作用。其次，是对财务人员的全面专业培圳，帮助完成一支高效率的团队的建立并使之发挥作用。第三，须知竞争上岗的机制可以激发工作人员的积极性和主动性，为现代许多企业所钟爱，农机站也可以对此加以借鉴，治理农机站财务人员懒散的现象。