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新时期医药企业财务管理面临的主要问题与对策

2015-01-02郑碧山

财会学习 2015年24期
关键词:医药企业账款财务

文/郑碧山

新时期医药企业财务管理面临的主要问题与对策

文/郑碧山

当前,国内医药企业财务管理工作存在着一些问题,严重制约了医药企业的持续发展。本文简要阐述了医药企业财务管理中常见的几个主要问题,探讨性地提出解决对策供参考,以期进一步提高医药企业财务管理水平。

医药企业;财务管理;问题;对策

伴随着人口老龄化的到来,人们健康意识增强,社区医疗服务设施的逐步完善,新农合政策下农村医疗市场的迅速发展,可以预计未来五到十年是我们医药行业持续发展的最佳时期。财务管理属于医药企业经营管理工作的核心,因此,财务管理水平的好坏直接关系到医药企业的经营利润、利润利用效率、发展前景等。

一、医药企业财务管理工作存在的主要问题

(一)财务管理观念滞后,缺乏健全的财务管理制度

我国大部分医药企业均是国有企业改制而成的,财务管理理念深受计划经济的影响,财务管理理念和模式都比较滞后;不少医药企业对财务管理不够重视,未建立健全的财务管理制度,甚至将财务管理直接等同于会计工作,只重视企业内部会计核算,而极少涉及到融资管理、投资管理等,对资金的管理与使用效率低下[1],缺乏风险预警机制。

(二)市场营销费用过多,缺乏有效的成本控制机制

随着我国医药行业竞争的日趋激烈,药品价格受到国家调控逐步下降,药企市场营销费用居高不下,科研经费投入大幅度增加,这些都极大地侵蚀了医药企业利润空间,医药企业并未建立起真正有效的成本控制机制。

(三)融资渠道较为单一,应收账款占用资金过多

医药企业在研发新药、更新设备、开拓新市场等环节均需耗费大量资金。而国内医药企业的资金来源比较单一,通常只有股本金、银行贷款两种[2]。这说明了融资渠道过于狭窄,极大制约了医药企业的进一步发展壮大。另一方面,医院是医药企业的主要客户,而医院资金流动周期一般为一年,因此,医院最快也只能在一年后付款,这让药企积压了很多应收账款,并经常因为拖欠货款问题影响到药企资金的正常流转。

(四)财务队伍素质较低,财务信息化建设有待提高

现阶段大部分医药企业财务人员基本上只懂得会计核算,而很少懂得企业预算管理、资金管理、税收筹划等方面内容,财务队伍整体素质偏低;由于缺少综合性财务人才,很多医药企业对财务信息化建设不够重视,ERP财务管理系统未得到充分利用,仅使用几个财务模块,未能实现财务业务一体化,财务管理数据提取使用颇受影响。

二、提高医药企业财务管理水平的几点对策

新医改政策的出台,促使医药流通渠道扁平化,销售费用预计将进一步降低,而第三方终端市场会高速增长,成为企业发展的新增长点,给医药企业带来了不少新挑战,比如:药品生产流通环节竞争加剧;对部分药品价格失去决定权,只有通过大规模生产与降低成本来应对。因此,如何迎接这些机遇与挑战是医药企业应该思考的重要问题。

(一)更新财务管理理念,健全财务管理制度

医药企业领导层与财务人员必须转变财务管理理念,秉持“管家婆”与“参谋长”观念,实时掌握先进的财务管理理念;要结合企业实际,健全财务管理制度,优化财务管理流程,将财务管理和绩效考核挂钩,细化考核指标,建立考核通报机制,提高财务管理制度的执行力。

(二)树立战略成本意识,加强日常成本控制

传统成本思想过于重视生产经营中的价值耗费管理,早已无法适应医药企业战略管理的需要。因此,财务人员必须树立战略成本意识,将成本管理提升至战略高度。从企业发展战略角度对成本信息进行分析与利用,对药企未来的经营状况作科学的预测分析,为决策者提供决策依据。医药企业的成本行为和成本构成均很复杂,因此,日常成本控制是一项复杂、系统的工作。加强成本控制要做到以下几点:一是要加强对采购环节的成本管控。完善价格信息体系,药材采购采用公开招投标,挑选有资质、价格实惠的供应商;二是加强对生产环节的成本管理。严格执行限额发料制、计件责任制,合理控制生产成本支出;三是加强对营销费用的管控。伴随着国家对医药流通领域治理力度的加强,以药养医现象将逐渐消失,医药企业必须加强对销售费用的管控与规范。同时,实施费用预算管控,费用预算必须面向市场,与开拓市场、提高销售量等因素相结合,科学评估其可行性,确定费用预算额度,实施动态控制。

(三)拓宽融资渠道,加强应收账款管理

医药企业可通过兼并重组、上市融资等途径获取更多资金。另外,医药企业还要努力申请国家课题,利用国家课题资金加大对新药的研发力度;有条件的药企还应设立药品研究专项基金,并逐步加大对药品研发的经费支持力度,提高其药品研发能力[3]。在生产设备采购时,医药企业也可通过融资租赁等方式。另外,还应健全应收账款管理制度,制定客户信用管理制度,规定信用期限,对客户进行信用等级评定,制定切实有效的应收账款回笼措施,提升应收账款周转率。

(四)深化财务队伍建设,提高财务管理信息化水平

医药企业要重视对财务管理人才的培养,通过各种形式多样的教育培训活动来提高财务工作者的综合素质,增强其创新意识与创新能力。首先,要大力倡导他们重视对财务及相关方面理论知识学习,除学习好财会、经济方面最新理论知识外,还应涉猎计算机技术、网络信息技术、相关法律法规等;其次,要注意培养他们的创新性思维,拓宽其视野,使其能从社会、经济、法律、技术等不同层面来分析企业的财务状况,并制定出最佳财务管理方案;最后,要加强对他们的风险评估训练,增强他们的风险感知能力与应对能力。在新医改背景下,医药企业更要重视财务信息化建设,加大财务信息化建设投入,采用统一的软件系统,制定健全的软件操作标准,优化系统接口,使其能与管理、业务系统有机融合,实现信息共享,向智能化药企迈进。

[1]杨琦.医药企业财务管理工作思考[J].国际商务财会,2010,13(2):88-89.

[2]黄则胜.关于我国医药企业的财务管理有关问题的探讨[J].商业经济,2009,7(11):50-52.

[3]陈丽丽.我国医药企业财务管理中的问题及对策[J].科技信息,2010,26(3):152-153.

(作者单位:福建广生堂药业股份有限公司)

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