银校互联系统下无现金结算的现金流管理
2015-01-02王文华
文/王文华
银校互联系统下无现金结算的现金流管理
文/王文华
目前,我国的各高校办学规模快速的增长以及办学经费投入的快速增加,高校的财务在资金收付结算上也在日益的增加,这样也就使得高校财务在工作遇到十分大的挑战与风险。所以为了能够让高校财务上的资金更加的安全,将财务的工作效率提高,改变传统的现金支付方式,不断的去探索无现金的支付、结算等如今已是各个高校的财务部门探索的课题。本文是根据以高校财务的实践应用为基础,对基于银校互联系统下无现金结算方式的含义进行研究分析,并且对使用无现金收入的主要原因和无现金收入的优势特点结合,发掘在实施过程中存有的问题,进行不断的改进措施和建议,对其以后的投入使用进行长远的规划及展望。
银校互联系统;无现金结算优势分析;完善措施
当前高校大多采用的是无现金结算方式代替原有的现金结算,无现金的含义是通过网络的渠道进行高校财务的结算,无现金结算大多情况下使用的是我们所熟知的POS 机刷卡等支付方式,据调查表明当前POS机刷卡收费和银行卡网上支付是银校互联系统的支付重要的方式,所以在今后这种支付回成为财务处理金钱方式。更能够表明这种结算方式会是能够保障财务处理的大势所趋。
一、实施现金流管理的原因
(一)高校财务管理的需求
高校财务部门出现的情况是结算量十分的大,财务人员的任务量广,而且每个任务非常复杂,保证不了金钱的安全处置。伴随国家不断的扩大高校的规模,国家一直在进行着各高校的财务补贴和扶持高校的科研补助使得高校在财务上不断的增长。使用之前的现金结算方式会使高校的财务人员的任务更加的繁重,处理这些现金不仅仅使财务人员容易出现差错,现金的安全问题更使高校非常的堪忧,所以使用无现金的结算方式是高校财务管理的需求。
(二)高校财务工作人员的短缺
进入新世纪,国家不断的补贴这高校的一些财务,使得高校的经费不断的增长,并且高校的财务部们的工作人员数并没有相应的增加,使得高校财务出现了人员的短缺,这也就逼迫高校在财务工作上进行不断的创新,使用一种非常高校的理财方式,方便对今后的财务工作更加的简单,快速的结算方式,从根本上解决高校财务工作人员的短缺。
(三)高校不断出现的结算问题
当前,高校在结算上不断出现问题,这就要求高校增加充足的财务工作人员,增强工作人员的个人素质。如果还要使用之前的现金结算方式,那么问题也会蜂拥而至的不断出现,包括高校现金安全问题,在书费、学费方面由于现金支付处理的慢影响学生的上课问题等。进一步逼迫高校采取有效的结算方式。
二、分析无现金结算的优势
(一)大大降低现金流量,确保现金安全
无现金结算通过的是银行利用每个人银行卡进行资金的流动,其特点更是非常的简单,快捷,各高校在实行银校互联系统下无现金结算的现金流管理这种结算方式后,实现了高校财务的现金零储存,从根本上降低了现金的流量,保证了现金的安全特性。
(二)严密的系统操控下,保证资金的绝对安全
严格的规范每一个工作每一个工作人员正确使用登录银校互联系统,使用时必须要严记使用专属U盾和登录密码,在银校互联系统中进行的每一次操作,都会有与其相关的记录,保证了资金的绝对安全,可靠,便于人们能够放心的使用。这样的安全性主要来自系统的严密操控,即无现金的结算的优势之一。
三、完善银校互联系统下无现金结算
(一)不断创新,宣传无现金结算方式
如今高校可以通过很多渠道进行宣传银校互联系统的无现金结算方法,使得这种结算方式能够不断的被高校的师生而熟知,其次需要做到更加的完善银校互联系统,不断的创新,能够在结算方式上具有稳定性、安全性、可靠性的结算方式。使师生能够放心的进行使用。更能够获得师生对无现金结算方式的支持,并且拥有一个很好的印象,对以后高校进行无现金结算方式能够更好的进行。
(二)加强与开发商的沟通
在当前很多高校使用银校互联系统下无现金结算模式下,需要做到更加的发展无现金的支付方式,使其做到最好,这就需要不断的与研究这些软件的商家进一步进行沟通,保证软件能够持续处在最新科技的前沿下,能够实现现金的流通性,快速性。并且需要经常性的检测银行卡号与实名的关系,绝对的做到让高校师生资金安全。
(三)增强服务的质量, 完善结算方式
在如今社会服务质量的不断提高,银校互联系统更是需要增强自身的服务质量,首先与银行之间要做到紧密的联系,在沟通的同时,一定要保证服务的质量,与银行的网络资源同步,其次与顾客进行亲密的沟通,在顾客面前,完全的展现出我们的高服务质量,去赢的在顾客心中的印象。向顾客传递我们结算的优点,只有顾客相信了我们,才能够将无结算方式更好的发挥。最后需要我们不断完善结算方式。
四、结束语
银校互联系统作为当前最新的结算方式,与之前的结算方式相比虽然具有很强的优势,但是之前的结算方式也有其一定的优点,需要我们做到取其精华,弃其糟粕,不断进行完善银校互联系统,我们还要做到与银行等金融机构进行积极的配合,加强沟通,并且探索出更适合自己的一套结算体系,更好的服务人民,为中国今后的发展做出一定的贡献。
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(作者单位:重庆科技学院)