强化会计基础管理创优,防范经营风险
2014-12-31丁锐
丁锐
摘要:丰城市供电公司以“会计基础工作管理创优”为契机,严格对照六项前提条件、四类基础考评、亮点考评加分等进行自查自纠,在提升会计基础工作方面的各项举措和取得的成效,探讨了在财务工作面临的新形势下,会计基础工作对提升企业财务综合管理水平和应对能力的重要作用,提出了以夯实会计基础为手段,努力提高财务专业服务水平的新思路。
关键词:会计 亮点 思路拓展
一、开展会计基础工作管理创优的重要举措
(一)认真学习,熟知标准
扩大《会计基础工作管理创优评定工作手册》、《会计基础工作评价标准体系》学习宣贯面,将机关部室、集体企业的财务人员及供电所站报账员纳入学习培训的范围。对照会计基础工作管理创优考评标准中的前提条件、岗位管理与监督、核算管理、财务报告、档案管理以及加分事项等内容进行了详细逐条解读,让每个人员将标准要求牢记在心,落实在日常工作中。
(二)落实责任,务期必成
按照《国家电网公司会计工作管理创优评定工作手册》要求,逐项落实责任人,明确完成时间节点,按照规范标准收集佐证支撑材料和清单,在收集资料的同时不断完善、规范财务业务流程,确保工作进度和工作质量。
(三)注重过程,保证质量
在创优工作资料准备过程,梳理自查2013年会计基础管理情况,根据岗位分工落实责任;对照标准逐条梳理与分析,对每份资料进行核查。以制度为标准,查验各类凭证的合规、合理性、档案管理的规范性,将创优工作落到实处,夯实财务管理基础,切实提升公司会计基础工作水平。
(四)加强整改,完善提高
赣西公司组织本部及县公司进行创优工作自查和交叉检查,在自查中进行查改,在互查中相互学习,积极落实问题整改,完善佐证材料,规范了财务管理流程,进一步夯实了会计基础,规范会计机构设置、会计人员管理、会计核算水平、会计信息质量,降低经营风险,规范有序推进会计基础管理创优工作。
(五)总结经验、提升管理
在创优过程中我们在整治中完善,在完善中提高、提炼总结经验,在创优标准体系外进行了拓展和创新。在缺员少岗的情况下,按照岗位不相容原则,实行会计人员AB岗,轮岗交叉学习不同岗位业务流程,提高会计人员多岗位工作能力。
二、主要亮点
(一)积极拓展业务集成范围,提升会计核算自动化水平
财务资产部组织发展建设部、人力资源部、营销部、运维检修部的相关人员召开财务集约化管理工作领导小组会议,专题研究部署财务集约化管理下财务与业务的集成工作。建立相互支撑、流程有序衔接的工作机制,实现一体化协同运作。
员工报销自助化。通过业务申请平台,不仅实现员工日常费用的自助报销,并且涵盖了所有基于业务部门的账务处理。业务申请平台作为SAP财务管理的有力补充,将没有业务系统支持的业务信息纳入会计核算,包括日常费用报销、员工借款及还款、资本性项目费用和其他成本性项目费用报销等内容。
(二)资金支付电子化
财务管控资金支付模块将原来在线外流转资金支付的发起、审核、制证业务在财务管控系统中实现,实现资金支付模块与中电财资金结算系统对接,搭建起统一的资金管理平台。通过资金支付系统的流程控制,实现现金流量预算对资金支付的控制,直至会计核算的全过程管理,提高了现金流量预算管控和评价效率,提升了财务资源的集中度和调控力。
(三)资产变动流程控制
根据系统预设业务流程,实现工程自动转资和资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。
(四)人资薪酬集成核算
人力资源部门薪酬管理专责在ERP HR人力资源管理模块中维护薪酬相关信息,如工资项、津贴项、银行信息等,并于每月初进行薪资核算,经人力资源部门领导审批通过后,执行薪资过账操作,生成财务凭证。
(五)项目管理流程更细化
发展建设部通过设备清册导入程序导入系统,自动生成资产WBS及采购申请;物资管理部门收发货,经发展建设部、设备管理部门、财务部门三方验收并在系统中进行维护调整,导出最终的资产验收清册;设备管理部门在PMS系统或套装软件设备模块创建设备台账,维护资产WBS信息。财务管理部门检查设备资产数据的完整性,补充资产卡片信息及附属信息,进行月结操作及转资操作。
三、下一步思路拓展
(一)建立和完善财务管理制度,为全面提升财务管理水平提供制度保证
按照新会计准则的规定,结合内部管理需要,逐步建立完善的内部控制制度、资金管理制度、成本管理制度、资产管理制度、经营管理制度、税务管理制度、收入管理制度、工程管理制度、内部经济责任制度、内部审计制度、财务风险管理制度等一系列财会管理办法及实施细则,并根据理财环境的变化和经营形势的需要实时进行修订更新,逐步形成自我规范、自我约束、自我控制的经营机制。
(二)整合完善内部财务控制制度指引,有效防范和化解各种经营风险
内部控制制度的建立和健全,是正确贯彻执行国家法律、法规、规章、制度的基础,是公司加强经营管理、控制经营风险、防止舞弊行为、实现效益最优化的重要手段。加强企业财务控制,通过以资金管理为中心,以价值流为主线,以业务循环关键接口为控制点来建立健全内控制度。从上至下建立内部会计控制制度并落实到位,将财务控制的关口前移,从而保证了公司资产、资金的安全完整,有效防范和化解了各种经营风险。
(三)完善考核和监督机制,保障各项制度落实到位
完善考核和监督机制,是公司加强内部控制、防范经营风险、提高经济效益、确保公司实现经营目标的重要手段。建立由财务、审计、监察及其他有关部门共同参与的监督体系,定期开展财务稽核,进行会计基础工作评估和财经纪律通报,做到违纪必究、违规必查,使财务预算、财务控制等工作实现闭环管理,保证企业内部财务控制制度的实施。endprint