连锁药业财务管理工作之我见

黄丽萍

摘要：随着市场经济的飞速发展，连锁药业的财务管理的质量关系到整个连锁企业的生存和发展。财务管理必须随着企业需求的不断变化而变化，优化财务管理，使企业适应当今激烈的市场竞争，在市场经济的大潮中稳步发展。

关键词：连锁药业 财务管理

在社会经济迅速发展的今天，连锁经营是零售业占据市场快速发展的一个重要模式之一，也是生产商和供货商最重要的销售终端。许多外国商业都是以连锁经营的模式进入中国的零售市场，中国的零售市场呈现连锁经营的趋势。占有强大市场的连锁药业，在市场竞争日趋激烈的今天，其财务管理不容小觑。连锁药业的财务管理的建立是在资产的所有权和经营权高度统一的基础之上，以总部为核心进行统一核算和管理。连锁药业必须根据实际情况建立适合自身财务管理的财务管理制度，将责任、权力、利益结合在一起，对账目进行简化，利用先进的现代信息技术进行管理，对内部进行严格的考核，统一核算。充分利用财务手段管理连锁药业的每一个部门，利用EPR系统和管理信息系统对连锁药业的经济效益进行分析，对企业的各个环节进行详细的分析。连锁药业从自身的实际出发，规范财务管理，使财务管理更加的科学化，把财务管理放在决定企业生死存亡的决定性位置，才能更好的进行资金运转，提高企业的整体经济效益。

一、连锁药业财务管理基本内容

（一）资金管理

1、总部集中管理资金

资金的管理大权必须由总部掌控。连锁药业选择值得信任高效率的商业银行，集中销售款的解缴，有利于财务部门对资金的控制。各个连锁药店把每日所得的销售款全部汇入在总部所开的户头和账号，不能擅自支配销售款。当资金的周转出现问题时，企业可以通过银行信贷资金等方式筹措资金，控制好筹资的成本，资金的运行风险。

2、总部统一控制费用

总部对每一个连锁药店的费用进行统一的核定和支付，其中包括各个部门、药店的工资和日常的一些正常费用。每个药店都应该节约费用的开支，店长负主要责任，总部会对药店的进行预算控制。

3、引入先进的现代信息技术进行财务管理

企业应该引入先进的信息技术，利用互联网技术对各个连锁药店进行远程管理。利用网络对每一个连锁药店的每日销售额等方面进行管理，在此基础上，对整个市场进行考察，作出合理的预算和的核算，拓展连锁药店的市场，进行合理的投资。

4、完善资金管理和内部审核制度

企业必须完善资金管理和内部审核制度。企业的制度是为了规范企业的运行。所以资金管理要随着企业的发展而日渐的完善。内部审核制度是总部对各个连锁店的监督和管理的理论依据。

5、登记注册、缴纳税款的统一

连锁药店在取得药监局的许可下，按照总部的相关要求注册。连锁药店的增值税由总部统一缴纳。

（二）成本费用管理

成本费用是由总部进行统一的管理，连锁药店的成本费用管理主要是对商品的毛利率、费用开支标准和销售费用率进行控制。总部控制广告、人工等费用。对于店铺的商品毛利率运用先进先出的方法计算。严格控制各个店铺的成本费用，原则上所支出的费用不能超过原计划的成本费用，如有超出部分，应该上报到总部，由总部核实批准过后，方能申请所需的费用。新开张的店铺所需要的费用比较高，要尽快降低费用的支出，使其处在店铺支出的平均水平范围之内。

（三）利润管理

连锁药店的每一个分店都有自己完整的核算制度。在利润的管理上，各分店应该将销售额、商品的进货价交由核算机构运用相应的运算程式进行核算。总部将分店呈报上来的利润扣除总部本身的费用，得到的就是利润的总额。

（四）资产管理

1、固定资产的管理

总部统一核算固定资产，统一提取折旧，费用由所使用的部门自行承担。每个分店都对本店的所有固定资产进行统计上报总部，固定资产的修理费自行承担。在对固定资产进行购入、分配、报废时需要向总部进行申报，总部批准后交给相关的职能部门进行处理。

2、流动资产的管理

流动资产主要是指由总部配送的商品以及容易消耗的商品。总部给每一个分店配送的商品，在配送到分店之前，一切损坏由总部承担；进入分店之后，商品由店铺管理，如商品出现损坏、失窃等情况，由分店自行负责。

在流动资产的库存方面，对于进入总部仓库待配送的商品要进行严格的管理，加快总部向分店配送商品的速度，商品的装卸过程中，应把损坏降到最低。对于进入分店里的商品，要进行严格的管理，加强店堂和后场的管理。对商品的结构根据“二八”的比例原则进行适当的调整，对店里的畅销品种要保证其存货，保证销售的时候不缺货。根据实际销售的情况，对商品的进货和存货的比率进行合理的控制。一次性进大批货量可以降低成本，但是盲目的大批量订货和订货是不科学的。针对订货和进货，总比应出台相关的制度加以规范。进货和订货都应在相关的制度之下进行，才能保证商品的订货和进货量的合理性。由于一些商品的畅销，分店加大了对热销商品的订货量，流动资金则会朝此环节倾斜。总部应该规定最小的订货量和订货金额以规范订货环节。门店的存货一般是其销售量的两倍。

总部对各门店的订货、品种进行监测，指导各个门店根据实际的销售情况对商品的结构进行调整，分店对于近效期的商品进行清理，在规定范围和规定期限内的商品，总部将负责清理。

流动资产当中，存货占的比例比较大，所以企业要加大对存货的管理力度，使存货的作用发挥到最优的程度。

二、加强连锁药业财务管理的相关对策

（一）合理运用税法做好纳税管理工作

我国税法规定下列项目免征增值税：避孕药品和用具；纳税人兼营免税、减税项目的，应当分别核算免税、减税项目的销售额；未分别核算销售额的，不得免税、减税；纳税人兼营不同税率的货物或者应税劳务，应当核算不同税率货物或者应税劳务的销售额：未分别核算销售额的，从高实用税率。endprint

连锁药业的总部对经营过程中的业务进行统一的统筹和规划，签订合同，积极与供货商进行沟通与合作，把返利变成广告费等，减少企业的税收支出，减轻企业的负担。与职工的年终奖以个税临界点再进行合理的规划，增加员工税后的收入。

（二）及时分析相关数据

建立计算机数据分析库，对数据进行科学的分析，提高企业对数据的管理效率，如果在管理过程中遇到问题能够及时的解决。在对商品的分析中，运用金字塔的分析模式，从大类到单品都要进行细分。

（三）完善内部控制制度

对内部控制主要有岗位责任和规范操作流程两个方面。岗位责任：明确每个岗位的内容和范围，岗位之间、部门之间、员工之间的衔接到位。规范操作流程：从大额费用的开支到小额费用的运算，都要通过规定的操作流程，明确资金的审批资格。

（四）加大货存控制力度

库存管理的进一步加强能在一定程度上降低企业的运行成本。周转速度快、流量较大、品种繁多和规格整齐是连锁药店商品的主要特征，商品在店堂销售的形式，主要以柜台陈设和顾客自选为主。据此，在商品进货、储存、退货的各个环节，企业都要加强规范管理。

（五）重视结算资金管理

财务管理的其中一个重要环节就是重视结算资金的管理。一些大型连锁药店入账出账的速度比较快，针对这种情况，对于结算资金的管理，要做到快结算，把结算的资金呈报给总部的财务部门，再由财务部门根据店面的所需资金进行费用的支出。企业财务从分店的实际情况出发， 对资金进行科学的调配，提高企业的经济效益。

（六）实行全方位预算管理

企业的全方位预算，就是将一切经营所需要的费用都纳入预算管理之中。财务在年末的时候对当年的财务预算执行情况进行全面的分析，结合连锁总部各部门得出的下一年的企业目标，然后根据业务预算和决策预算进行科学的修改的出来的预算初稿，通过总经办会议之后方可下达执行。

在执行财务预算的时候，突出预算的重要性。企业财务部门要时刻掌握整个企业的经济走向，在发现情况的时候及时采取措施进行补救。如果因为预算而出现的问题，则应该对预算进行科学的修正和补充，是预算发挥其经济指导的作用。

（七）积极参加投资决策

企业对投资项目进行全面的分析，重点分析其可行性。可行性的分析关系到企业对投资项目的决策。财务部门从一开始就跟进投资项目的分析，确定投资项目之后，业务加入进行共同分析，结合当前市场的实际情况，对投资方案进行调整。

三、结束语

由于连锁药店在我国正处在发展初期，在运行过程中遇到的问题较多。国内缺乏大型连锁企业的财务管理案例，所以在财务管理上还处于摸索时期。因此，连锁药业想要在激烈的市场竞争中利于立于不败之地，就要重视财务管理，提高财务管理在企业管理中的地位，学习外国零售连锁企业的成功财务管理模式，对其进行研究，根据企业的实际情况，对企业的财务管理结构进行科学的调整，提高企业的竞争能力和经济效益。

参考文献：

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[3]周珺. 浅谈企业连锁经营的财务管理工作[J].中国管理信息化，2013，15：9-10endprint