由《组织史》编写看当前档案工作的问题与对策

何莉

[摘 要]《组织史》的编辑出版，对于档案工作发展具有重要的意义，但是因为主客观的原因，导致《组织史》编写过程存在一些问题。本文以《组织史》的编写为例，探讨编写过程中存在的问题，并且对于问题产生的原因进行分析，提出解决这些问题的对策，期望为相关研究提供参考。

[关键词]组织史；档案；对策

1.前言

《组织史》能够为党政干部提供资料工具书，对于加强党的基础建设工作，整理党组织的发展脉络具有重要的意义。《组织史》的编写工作需要大量的组织工作，并且需要专人进行查阅与资料搜集，从而确保编写工作的顺利进行。但是在编写的过程中，因为主客观的原因，导致编写工作不能尽如人意。档案的编写与整理对于资料传承具有重要的意义，为了确保档案文件准确，需要严格把关，对内容进行核对，资料征集后制定《编纂纲目》，确保编写的内容准确无误，从而确保资料的传承性与有效性。

2.组织史的内容及其特征

2.1组织史的编写目的

组织史是地方各级组织发展过程的真实记录，我国自古以来就有盛世修史的传统，组织史的编写对于了解组织的发展历程，认识相关情况具有重要的意义。组织史的内容包括组织的创建与演变、组织结构的设置与变化、组织的性质与职责、组织的人员编制以及大事记等多种内容，能够对组织的情况进行编写，从而为党的各项事业服务。

2.2组织史的编写原则

组织史的编写必须要坚持实事求是的原则，并且贯彻“广征、核准、精编、严审”的指导方针，对于组织史相关资料进行广泛收集与分析，确保编写内容符合党的方针、政策，所反映的管理具有政治正确的原则。通过组织史的编写，能够了解组织的沿革与发展历程，因此组织史的资料征集面要宽，内容要全，而且坚持马克思主义唯物史观，确保编写出来的资料能够让组织明确的了解组织的特征与任务，为组织成员服务。

2.3组织史编写要领

组织史是集政治性、科学性、资料性与一体的书籍，组织史的编写是一个系统性工程，为了完成组织史的编写，需要按照以下的要领进行编写：（1）对编写人员素质要求高，编写人员的业务水平对于编写质量具有重要的意义，编写人员素质高的编写工作开展较好，因此在组织史的编写过程中，除了需要按照编写原则进行编写之外，还需要具有较高的业务水平与较为广博的知识；（2）资料要详实，组织史的价值高低与资料的详尽程度具有重要的关系，详实的史料是组织史编写的基础，因此需要对资料进行有效搜集，确保资料来源的可靠性、真实性与广泛性，从而保证组织史资料来源可靠。组织史的文件包括机关、团体以及个人活动中形成的资料，包括政治、军事、历史等多方面的资料，为了从繁杂的资料中获得有效的史料，征集资料的路子要宽，而且材料内容要广，全面采集资料信息，进行分类归口，确保资料来源广泛；（3）体例要正确，体例是著作的格式与文章的组织形式，组织史的编写工作必须按照一定的体例进行，所谓“修志之道，先严体例”，组织史的编写必须按照体例进行，采用“分期划块、条块结合”的编纂体例，结合搜集的史料，从而对资料进行划分与排列，确保划分的内容相称、划分依据同一。

3.档案管理工作存在问题以及原因分析

组织史的编写需要按照“广征、核准、精编、严审”的方针进行编审，在资料搜集、整理、编写、编审等工作进行中，需要对各流程进行管理，确保组织史的实用性。但是在编写过程中，因为组织史本身的特点以及实际工作的特点，因此在编写过程中存在归档范围不和类、归档不及时、编写工作不够严谨等问题，影响了档案的完整性、系统性。

3.1主要存在问题

组织史编写过程中的主要问题是因为资料整理不规范，要求不统一，档案整理工作受到多种因素的影响，而且因为档案整理工作人员的人事调动等多方面的原因，导致档案管理不善，影响了档案的使用效率。在档案的管理方面，对于档案的管理标准不统一，而且因为结构改革、人员变动等原因，导致档案管理存在缺失、遗漏、不详尽等问题，使得《组织史》的编写难度大大增加，对于组织发生变动的关键历史事件等记录不详实，影响了组织史的编写。

3.2产生问题的主要原因

产生档案工作问题的主要原因包括制度以及人员方面的原因，具体表现如下：（1）档案意识薄弱，档案管理工作中，因为领导重视程度不足，而且档案意识薄弱，导致很多规章制度落实不力，从而影响了档案质量。（2）从业人员素质不高，档案从业人员的素质包括档案知识、档案道德、综合能力以及档案技能等多方面素质，但是很多单位的档案工作人员属于兼职，而且档案管理岗位流动性强，影响了档案工作的稳定性。

4.档案工作管理对策

4.1规范档案工作管理

为了确保档案管理的有效性，需要将现代企业管理融入档案管理中，将档案工作当做一种常态、持续性工作，从而确保档案工作的有效性。在档案管理中，贯彻执行《档案法》，确保档案工作有法必依。档案管理的规范化不能流于形式，而且确保档案管理规章制度落到实处，改善机关档案管理工作。

4.2通过多种形式开发利用档案

档案管理工作具有原始记录性，为了确保档案的有效性，应该通过多种形式开发档案管理工作，确保档案管理的规范性与有效性，将档案管理与社会热点结合起来，从而保证档案管理价值。在档案管理中，需要重视档案培训学习，确保档案专人专职管理，增强档案管理的针对性，扩宽档案管理领域，加强知识的传播与交流。

5.结语

档案信息管理是党和国家的宝贵财富，对于《组织史》的编写具有重要的意义，但是当前的档案编写中存在一些问题，为了确保档案管理的有效性，需要根据相关的法律规范的要求，仅仅围绕党和国家工作大局，加强档案管理的规范化，确保档案管理工作的有效性，从而更好的为国家和社会服务。

参考文献：

[1]肖希明，郑燃.新世纪十年信息资源建设回顾与展望[J]，高校档案管理工作，2011（1）.