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网络时代下的图书馆资源管理体系构建探究

2014-12-22陈娟

创新科技 2014年16期
关键词:信息资源管理广大读者网络时代

陈娟

(河南财经政法大学,河南 郑州 450000)

网络时代下的图书馆资源管理体系构建探究

陈娟

(河南财经政法大学,河南 郑州 450000)

近几年来,随着信息技术的不断发展,计算机已得到普及。网络时代给高校图书馆管理带来一定挑战,同时也为其带来机遇。在此背景下,需要构建科学完善的图书馆信息资源管理体系,以促进各种信息资源的高效利用,为广大读者提供更好的服务。

网络时代;图书馆;资源管理体系;建构

图书馆是一个拥有大量宝贵信息资源的特殊场所,可为广大读者提供丰富的信息资源。图书馆信息资源管理体系的建设还与图书馆的发展进步存在十分密切的联系,备受人们的关注,成为当前图书馆课题研究的热点。因此,如何在信息时代下构建图书馆管理体系是当前亟须解决的问题。

1 建立管理新机制

要想建立管理新机制,首先应树立新观念。只有更新管理理念,树立创新、集中、开放的信息资源管理理念,使之更符合时代发展和读者需求的变化,才能够吸引更多的读者。图书馆还应制定出图书馆信息资源网络化管理的具体规划,并做好对各种信息资源的采集和整理工作。在采集各种信息的时候,要认真筛选信息,制定明确的选择标准。确定科学合理的标准,有利于收集信息,也有可以有效地保留各种质量较高,研究价值较高的信息资源和资料等,并大大地提高信息资源的使用率。在最大限度地减少图书馆在各项工作投入费用的同时,也可以很好地传播和利用各种信息资源。

高校图书馆要成立专门的信息资源管理机构,抽调专门的工作人员,负责信息资源管理工作,并进行明确的分工。例如:一些工作人员负责对信息资源进行收集、整理和分类,使之更加条理分明。指定专业的工作人员专门负责对各种信息资源进行数字化处理。同时建立计算机网络化信息平台,使读者能够快速了解和检索图书馆的各类信息和单位部门情况等。另外,还要提升管理人员的信息化水平和管理技术水平。图书馆还可以按照实际需要,聘请社会上相关领域的专业人员作为图书馆的工作顾问和兼职工作人员等,按照图书馆制定的选择标准,帮助图书馆做好信息资源的管理工作。

2 构建特色数据库

不同的读者在实际需求方面各不相同,因此,图书馆在进行信息资源管理体系建设的时候,还需要考虑到不同读者的需求差异性。通过调查研究和分析,并结合自身的馆藏情况和信息资源的特点等,建立特色数据库。而建立不同专题的数据库,实现分门别类的管理,是一种高效的管理方式,可以更好地满足不同读者的实际需求。因此,各个图书馆要注意对各种信息资源予以合理的管理,分门别类,建设特色鲜明、风格迥异的专题数据库。随着时代的发展以及广大读者对信息资源需求的不断变化,图书馆可以建立多媒体数据库以更好地管理各种信息资源。因此,图书馆可以利用各种新型的技术手段,对各种形式的信息资源,例如音频和图片资源等进行数字化处理,然后建立起包含图片、视听等多种信息资源形式的多媒体数据库。使广大用户便可以十分方便地按照自己的需要进行检索,图书馆也可以实现高效的信息资源管理。对高校而言,更要重视对数据库的建设,以满足广大师生的学习、工作和科研的需要。例如,天津大学图书馆便建立了多个不同类型的信息资源数据库,并包含了多个特色各不相同的数据库,以满足广大师生在学习和科研等方面的不同需求。如中文数据库有中文社会科学引文索引(CSSCI)和人大复印报刊资料网络数据库以及中国数字图书馆网上读书系统和中国期刊网数据库CNKI等;英文数据库有CSA(Cambridge Science Abstract)数据库和CALIS外文期刊目次数据库(CCC)以及ACS美国化学学会数据库和AIP(美国物理研究所)/AIP Proceedings/APS(美国物理学会)数据库等;另外还有光盘数据库,其中包括中国化学文献数据库和中文社科报刊篇名数据库等。除此之外,图书馆还可以建立起规范化的电子交换书目数据库。然后,图书馆便可以以此来查重、登录、催缺、加工预订目录和新书报道。而在电子交换书目数据库的基础上,还可以进一步建立起统一协调的联合采购机构,从而实现宏观上对各种信息资源的合理配置和科学管理,更好地为广大读者服务。

3 提高管理队伍总体水平

培训和教育是提高高校图书馆管理水平的有效途径。在进行培训的时候,图书馆要注意结合自身的实际情况,从全体管理工作人员中进行细致的筛选,保送一些底子较好,接受新技术较快的工作人员去进修管理学相关课程,将他们逐步培养成图书馆的高级管理人才。另外,注意培养工作人员的终身学习习惯。提高大家的终身学习意识,使其积极主动地学习各种新知识,尤其是与图书馆信息资源管理相关的各种新理念和新技术等,不断提高自身素质。同时,不同的图书馆之间还可以联合起来,建立统一的馆际合作系统,共同交流人才管理和培养经验,并开展各种联合培养活动,提高人才培养的效率和效果。

制订图书馆职业资格认证制度,既要注意普遍适应性,又要高度关注某些特殊性。并将网络技术水平等与网络时代下的图书馆信息资源管理工作紧密相关的能力作为考核人才的重要标准。

综上所述,网络时代下,构建更加科学完善的图书馆信息资源管理体系,可进一步提高图书馆的信息资管管理水平及资源利用率。当然,建设高校图书馆信息资源管理体系是任重而道远的,需要广大图书馆管理人员长期不懈的努力,并积极探索,才能实现高校图书馆信息资源管理水平的稳步提高,才能更好地服务于广大读者。

[1]钱鹏,顾建新.基于信息建构的图书馆资源建设与管理[J].图书馆理论与实践,2009(1):4-6,36.

[2]莫翔伶.试论如何实现公共图书馆数字资源管理的标准化[J].河南图书馆学刊,2012(2):50-51.

G252

A

1671-0037(2014)08-62-1

陈娟(1979.11-),女,硕士研究生,研究方向:图书馆学。

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