中小企业会计电算化问题探析

于巧珍

摘要：随着市场经济的发展和科学技术的不断进步，会计电算化在我们国家得到了广泛应用。中小企业在实施会计电算化的过程中还存在很多问题，严重影响了会计电算化的实施效果。为此，分析了中小企业在会计电算化实施过程中存在的问题，并给出了解决这些问题的对策。

关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672—3198（2014）10—0132—02

20世纪70年代后期我国开始引进会计电算化，并且随着市场经济的发展和科学技术的不断进步，会计电算化在我们国家得到了广泛应用，传统的手工记账方式逐渐被会计电算化方式所替代。现在我国超过90%的中小企业都已经实现了会计电算化。会计电算化方式同传统的手工记账方式相比，把会计人员从繁琐的日常工作中解脱出来，大大减轻了会计人员的工作量。但是中小企业在实施会计电算化的过程中还存在很多问题，严重影响了会计电算化的实施效果。本文通过对我国中小企业会计电算化实施情况进行分析，指出我国中小企业会计电算化存在的问题，并给出进一步完善的对策。

1中小企业会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的重要性认识不足

会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国，在我国起步较晚，人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变，而没有认识到随着会计电算化的应用，会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。

1.2会计电算化软件还存在缺陷

会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户，而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能，而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。

1.3会计人员电算化知识缺乏

随着会计电算化的广泛应用，对会计人员也有了更高的要求。会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识，还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训，只会简单机械的操作会计电算化软件，而对计算机硬件和维护技术知之甚少。一旦计算机在运行过程中出现问题时，只能请专业的计算机维护人员进行维修。而维护人员一般对财务知识又不甚了解，还需要请教会计人员，这样不仅浪费时间，也降低了工作效率。既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。

1.4会计电算化下的安全问题和档案保管问题

会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来，很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。但随着会计电算化的普及，也出现了很多问题，数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强，账户未设置登录密码，这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据，给企业数据安全造成很大风险。另外，会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰，如果企业没有建立相应的安全防范措施，可能会给企业造成很大损失。

此外，很多中小企业实行会计电算化的时间比较短，缺乏保管会计电算化档案资料的经验。有的企业只是将会计信息打印出来，以纸质档案形式保存，而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。有的企业将财务数据进行备份，但因为没注意存放环境，使得备份文件损毁而不能使用。

2改进中小企业会计电算化的对策

2.1提高对会计电算化重要性的认识

要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用，就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。企业应加强会计电算化的宣传工作，让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变，而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来，大大提高了会计核算的准确性和工作效率。会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面，为公司经营管理提供可靠数据，保障企业健康稳定发展。

2.2提高会计电算化软件质量

会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。要想进一步促进会计电算化在企业的发展，就要注重提升会计软件的质量，开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。企业对会计软件的要求越来越高，会计软件要具备多种功能，还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。会计软件开发企业除了提供高质量的产品，还需要提供完善的售后服务。会计软件企业在提供售后服务的工程中，能够及时发现软件在使用过程中存在的问题，有利于会计软件企业不断改进自己的产品，提高软件开发质量。

2.3提高会计人员素质

为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展，仅有高质量的会计软件是不够的，还需要有高素质的会计电算化操作人员。作为一名会计电算化人员，不仅要有扎实的会计专业知识，还需要掌握一定的计算机知识。为了做好会计电算化工作，适应会计电算化的不断发展，会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能，提高自己的业务能力，中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术，企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围，比如可以定期召开会计人员交流会，让会计人员交流会计软件的使用心得，还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。会计人员在学习新内容的时候，还可以采用“以新带老”的方式。具体来说，年轻人学习能力比较强，可以重点对他们进行培养，等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习，从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。

2.4提高会计电算化的安全性，注重档案保管

中小企业要维护数据安全，就要建立严格的内控制度。设立多个会计电算化操作岗位，实行各岗位用户权限分级授权管理，明确各岗位的职责和权限，每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。另外，为了维护数据安全，还需要强化会计人员的安全意识，会计电算化操作人员要设定操作密码，并且还要定期更换密码。中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。为了确保会计电算化下的数据安全，中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性，比如购买专业的杀毒软件，还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。

会计电算化是通过计算机来完成的，如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据，最好双重备份，并将备份文件分别放置在不同的地方，以确保数据的安全。

参考文献

[1]金慧.中小企业会计电算化管理现状与对策[J].中国商贸，2013，（36）：7172.

[2]杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议[J].商业会计，2013，（24）：109110.

[3]任春英.我国会计电算化实践相关问题探析[J].商业时代，2011，（22）：8182.

[4]郝黎娟.影响我国会计电算化进程的因素分析[J].会计之友，2011，（35）：9495.