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保险公司年度财务决算的有效措施分析

2014-12-16汤庆梅

2014年32期
关键词:保险公司措施

汤庆梅

摘要:保险公式年度财务决算能够对保险公司一年内经营成果、财政情况、管理状况等准确的反映,不仅为企业内部绩效考核提供依据,也能够给企业经营管理者在公司重大决策中提供依据。可以说,年度财务决算是保险公司战略规划以及预算的基础,对公司后续健康发展具有重要的意义。本文首先分析保险公司实施年度财务决算的重要性,然后对保险公司年度财务决算的流程以及方法进行探讨,并基于保险公司年度财务决算相关问题,提出有效的解决对策,供有关人员参考。

关键词:保险公司;年度财务决算;措施

随着我国社会经济的快速发展,保险行业得到了长足的发展,同时保险公司间的竞争也越来越激烈,为了能够增强公司的竞争力,确保公司在激烈竞争的环境下健康发展,不得不对公司一定时期内的经营管理状况进行有效的总结,以便发现问题及时解决,为后续的发展提供依据,促进保险公司健康发展。现阶段,保险行业正处于快速发展的新阶段,加强对保险公司年度财务决算的研究具有十分现实的意义。

1.保险公司年度财务决算重要性

保险公司年度财务决算能够有效的反映一年来公司的财务状况以及经营管理效果,有利于企业总结经营管理经验,及时发现并解决问题,有利于促进公司经营管理水平。

保险公司经营管理者不仅能够通过年度财务决算,对往年财务预算执行情况进行总结分析,还能够为后续的财务预算工作提供有力的依据,促进公司预算效益。另外,报销业务是面向社会的服务型行业,是国民经济、社会活动的纽带,通过年度财务决算能夠为国家宏观经济调控提供一定的经济信息。

2.保险公司年度财务决算程序与方法

2.1保险公司年度财务决算原则

为了发挥年度财务决算的作用,需要保证财务决算能够准确而又真实的反映公司经营管理状况,为公司重大决策提供有力的支持。这就需要在进行年度财务决算过程中,严格的遵循《保险公司会计制度》、《保险公司财务制度》相关要求,并结合公司的相关制度,做好公司财务决算报告。

保险公司年度财务决算报告主要包括财务分析报告与财务决算报表两个部分,其中财务决算报告的编报需要严格按照国家保监会相关要求,并结合公司管理制度实施编制。

2.2保险公司年度财务决算程序与方法

首先,需要做好保险公司资产以及负债的盘点工作。在公司财务年度决算前,需要对公司所有的财产、负债进行全面的核算,并提高会计核算的质量。这一阶段主要工作内容主要包括以下几个方面:(1)对公司有价证券、货币资金的核对。对保险公司库存现金、有价证券实施盘点,确保款帐相符,将年末的公司库存现金控制在尽可能低的水平。同时索取银行存储保证金,核对相应的账单,并进行余额调节表的编制,通过有效的调节使其相符。(2)对公司往来项目实施核对,具体包括对公司内部往来以及其他往来的核对。一般来说,公司财务决算要求分机构、总机构往来账务核对完全相符,避免出现单方面入账现象,上划资金需要在年度内解决,不能跨年处理。(3)核对保险公司实务资产。具体是需要对公司低值易耗品、固定资产实施全面的核对,并分别核对实物与卡、账单等。确保在年底前清理公司报废、损坏的账务,并对盘亏、盘盈的固定资产实施有效的处理。

其次,对保险公司各项收入实施核对。保险公司各项收入包括保费收入、分保费收入、追偿款收入、利息收入、摊回分保赔款收入以及其他收入等,所有的收入必须按照相关的制度实施账务处理。保费收入除按保险合同规定采取分期付款方式缴纳,应于合同约定的收款日期分期确认外,对于已出单的保费收入,通常以起保日为界,起保日为下一年度的,不应计入当年收入。

最后,对保险公司各项支出进行核算。具体工作体现在以下几个方面:(1)对赔款支出认真的审核。(2)对公司各项费用支出进行严格的审核。(3)保证公司各项经费计提比例满足国家相关规定的标准;(4)做好保险公司各项准备金提取工作;(5)根据国家相关制度的规定,按时的缴纳各项税费。(6)仔细的编制公司财务年度决算报表。

3.保险公司年度财务决算相关问题与措施

保险公司年度财务决算问题主要体现在以下几个方面:(1)年度财务决算缺乏全员决算意识。在财务决算过程中,片面的认为其是财务部门的工作,其他部门对财务决算工作不予与配合,导致公司年度财务决算难度增加。如资产盘查过程中,会涉及到资产使用部门以及资产管理部门,如果这两个部门不给于足够的重视,就会影响公司年度决算的质量。(2)基础会计工作准确性较差。在日常的会计核算工作中,由于工作态度与人员素质,常常会出现漏记、错记等问题,导致公司年度财务决算报表不准确;(3)财务分析质量较差。一些保险公司在财务分析报表出具过程中,往往报着例行公事的态度,并没有对公司存在的问题进行深入分析,导致年度财务报告失去作用。

针对上诉问题,笔者提出以下几个方面的措施:(1)加强对保险公司年度财务决算的培训与宣导,提高公司全员决算意识。在每年年末,需要定期开展年度财务培训会议,对年度决算工作进行合理的安排;(2)加强对公司会计人员素质的培养,提高会计核算的规范性,保证公司财务日常核算的准确性。(3)制定资产管理责任制度,避免公司资产流失。保证工资资产管理责任落实到个人,不断的完善责任流程,保证相关制度的落实。成立专项资金管理小组,对公司相关资产进行清算与相应的处理;(4)加强对公司财务数据的监督审核。首先明确对公司各项数据的审核手段;其次,落实数据审核责任,强化数据审核监督,保证公司相关数据的准确性。

4.总结

保险公司年度财务决算是公司预算与决策的基础,具有一定的特殊性。现阶段我国保险公司年度财务决算中还存在一定的问题,制约了年度财务决算工作作用的发挥,对保险公司的发展有一定的影响。还需要企业在进行年度财务决算过程中,树立全员意识,制定完善的决算制度,落实责任,有针对性的提出管理对策,促进保险公司的健康发展。(作者单位:中国人民财产保险股份有限公司四川省分公司国际业务营业部)

参考文献:

[1]章伟程.保险公司年度财务决算程序和方法浅析[J].财务管理.2013,26(7):124-125.

[2]刘强,张会江.公司财务决算及下年度预算财务工作报告[J].企业导报.2012,17(1):99-100.

[3]高永辉,张军.保险公司财务预决算编制实训指导书[J].科技创新与应用.2012,26(7):244-245.

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