高校实验室设备信息化管理模式探索*

汪 峰，陈 辉，强云霄

(西安科技大学 通信与信息工程学院，陕西 西安 710054)

1 引言

目前高校的实验室体系建设已经基本完善。根据学科发展和科学研究的需要，在各层次都配置了许多通用的仪器设备和具有特殊功能的“高、精、尖”设备，种类繁多，并在一定的时间内还有相应的资金在投入，对一些仪器设备做出更新，整体启用资金十分巨大。随着实验室的仪器设备数量的不断增加，资产规模的不断扩大，传统的实验室管理难度也在逐渐加大。仪器设备的管理作为实验室工作的重要组成部分，如何进行科学化管理，更好地服务于教学科研，关系到高校实验室的整体利用效率和运行水平［1－3］。

在实验室仪器设备管理方面存在许多问题［4－8］，有许多设备存贮过多而长期闲置，特别是一些大型精密的测量分析设备，其功能都没有充分的发挥和利用。

传统的手工、纸质管理方式为主的实验室设备理模式已不能满足高校实验室快速发展的需求，因此建立一种高效便捷的高校实验设备信息化管理模式尤为重要。

2 实验室仪器设备信息化管理模式

我国高校传统实验室管理体制基本上是模仿50 年代苏联的模式，按某一门课程来设置实验室，实验室实行以教研室管理为主的封闭式管理体制。这种传统的管理模式与当时的教学管理体制和教学科研水平相适应，但随着高校体制的改革，科研水平的提高，传统的实验室设备管理模式的弊端越来越突出。为了实现实验室仪器设备的高效管理和更好地服务于教学科研，利用网络信息技术，依托校园网，构建了实验室仪器设备信息化管理的新模式，如图1 所示。

图1 实验室仪器设备信息化管理模式

3 实验室仪器设备信息化管理平台构建

利用JAVA 技术和SQL Server 2008 数据库，构建了实验室仪器设备信息化管理平台，该平台采用B/S，即Browser/Server(浏览器/服务器)模式，它是对C/S 模式的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，客户机上只要安装一个浏览器，服务器安装一种数据库，如SQL Server 等。浏览器通过Web Server 同数据库进行交换，用户界面通过WWW 浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但主要的事务逻辑在服务器端实现，形成三层体系结构，使得系统易于开发，便于维护。

3.1 专业实验室设备管理系统

利用JAVA 技术和SQL Server 2008 数据库技术，建立了以仪器设备应用功能为核心的设备信息管理数据库，开发高效便捷的实验室设备信息管理系统，通过该管理平台来调整实验室设备使用管理构架合理分配物尽其用。

目前高校基本上都采用院、系、教研室的纵向管理体系，每个专业的院、系都有自己独立分散的实验室，这沿袭了传统较封闭的自我服务型管理模式。虽然有一定的合理性，但每个院系都在根据自己规划的学科建设需要组建实验室，主要考虑的是自己的需求，这样导致的结果是形成了许多小而全的实验室，内容上有交叉重合，同性能同种类的仪器设备重复率较高，而利用率却较低，服务使用的对象都比较单一。通过实验室设备信息管理系统对全校的仪器设备进行优化组合，打破院系的管理围墙，根据需要建成数个实验中心，构建出实验大平台，不做重复投资，让仪器设备尽可能不闲置、不浪费。

3.2 校内教学系统

校内教学系统采用JAVA 技术和SQL Server 2008 数据库等技术，主要包括网上预约、网上实验、网上选课、综合设计性实验、成果提交、交流学习等模块，给学生提供了一个良好的学习平台。

通过该校内教学系统的网上预约、网上实验、网上选课、综合设计性实验等功能，学生根据各自的实际情况安排自己的实验内容和时间，为想进实验室的学生提供各种方便，满足各个不同层次、不同需求的学生完成课内或课外实验，为自己设计、制作电路的学生提供必要的支持，培养了学生的动手能力，培养他们积极制作的兴趣，以点带面，营造出良好的学习环境和氛围。通过交流学习等模块实现了师生之间的互动，提高实验教学质量的整体需要，扩大了实验室实践教育的受众群体。

3.3 对外服务系统

对外服务系统是使用JAVA 技术和SQL Server 2008 定制一个B/S 模式下的实验室对外服务系统，通过Web Server 同数据库进行交换，用户界面通过WWW 浏览器实现信息交流，为客户提供实验设备信息并接受客户提出的信息需求。

通过该信息平台，把实验室里的一些“高，精，尖”等大型设备的种类、数量、性能及测试指标等挂在网上出示，积极对外宣传。列出所有仪器设备的使用范围甚至使用价格的明细，方便社会企事业单位的选择，列出可使用的时间和期限，不能影响自己教学科研的需要，列出使用协议或使用合同，便于合理规范的操作运行和有效的监管，分类列出多种型号设备的基本功能、适用范围和技术指标，出示的信息尽可能完整、准确，以供各种类型的用户根据需要做出选择。并有专人负责管理，并且与各用户进行信息沟通，及时反馈信息，便于协商解决可能会出现的各种问题。也可根据用户要求，派出专人上门解决问题，并且提供使用方法、技术支持，设立使用记录和档案，做出必要的资料统计和分析。

对外借的各类仪器设备建立起一套完善的有偿服务体系，是让设备能真正长期运转的根本保证。通过不断的收费积累，可以让这个平台有一定的资金贮备，除去各项基本费用之后，先拨出一定比例对设备进行定期的保养维护，来保证其良好的使用状态，以此形成一个有自我调节、自我循环功能的机制，既不要学校为此追加投入，又可带来一定的经济效益，对在实验室工作的优秀人员还能进行一些物质奖励。

4 结语

高校实验室设备信息化管理是一个高难度的系统工程，是高校资产管理极其重要的环节，对实验教学、学生的创新培养和科研工作的顺利进行起着至关重要的作用。通过对高校实验室设备信息化管理模式的探讨，表明该模式可以合理整合实验室资源、提高实验教学质量、提高实验室仪器设备的利用率和使用效益。

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