图书情报书籍资料整编与管理技术分析

2014-12-11黄玲

江苏科技信息 2014年20期

黄玲

（南京工业大学，江苏南京 211800）

0 引言

情报资料属于我国的重要资料，是连接图书馆、情报资料、信息系统的重要组成部分。图书馆中包含重要的情报资料，是社会主义现代化发展中不可忽视的内容。加强图书馆情报书籍的整编与管理，对于图书馆的工作人员来说不是一件容易的事情，需要细致到各个环节，保证整理的有序性。文章从整编与审核出发，总结图书馆情报资料的管理，对提升图书馆的工作具有重要意义。

1 图书馆情报资料审核与管理

作为图书馆的重要组成部分，情报资料是其中最重要智力的资源，对社会建设起到非常重要。随着社会的不断进步，图书馆中情报资料非常多，要不断地提升对这些资料的管理，这对提升图书馆的整体工作具有很重要的作用。图书馆资料的整编与审核，是做好图书馆工作的重要内容，最大限度地做好这些内容，对提升图书馆工作人员的工作能力也有很重要的作用。

2 对情报资料进行分类

对图书馆中情报资料进行分类管理，根据图书馆的情况，结合图书馆中情报资料的内容，将这些资料以及图书进行分类，统一类别的资料放置在一起。另外也可以按照图书馆的情况，将图书馆的内容进行分类清点，保证书籍陈列更加整齐，也起到非常重要的作用。在实际的工作中，情报资料除了按照马克思主义指导思想之外，还需要确定书籍的归类，保证数据归类正确。除了要达到这些要求以后，确定情报资料的位置。每一个阶段的属性以及分类，作为重要的内容，要相互渗透，按照信息的不同将其分类，对排列以后搜集资料也有很重要的作用。图书馆中的藏书作为重要的内容，将其类目分来可以有效的记忆。图书馆中情报资料的整编，要做到一致，因为关系到以后的分类工作，这些内容都是依据分类的规则。

另外，图书馆中资料分类与管理，都是以图书为基本出发点的，所以作为标准性的分类资料也具有很多形态方面的内容，从情报资料的文本、实例等出发，都可以做为分类的依据，只有按照这种方式才能以最快的速度找到图书馆的资料。

3 重视图书资料的类目管理

图书馆情报资料的编目属于图书馆的重要工作，也是图书馆工作的关键。在整个图书馆情报资料的整理中，要制定与情报资料相关的媒介桥梁，采用整合资料的方式编目。整编目录的收集资料和检索资料有很重要的作用，是方便查找的一种方式，作为查阅的重要资料，其中显示出目录，提供必要的依据，也能够有效地提升工作效率，类目管理过程如图1 所示。

图1 图书类目管理过程

从图书编目这方面出发，是根据情报资料表面特征进行归纳分类，制定各种事项的责任版面等，对提升整体内容的特征具有很重要的作用。在分编以及归纳的过程中，要有选择性地进行分析记录，将其按照科学的方式，编制各种信息，加强图书馆整体系统的查找与检索，对保证情报工作的正常进行具有很重要作用。

一般情况下，编制目录的质量，能够准确地阐述情报资料的整体，对提升编制目录的质量具有很重要的作用，编制一个高质量的目录能够起到引导阅读的作用，对宣传以及查阅具有很重要的作用，同时，也应看到，图书著录再完备、再准确，若没有把个别分散的图书著录款目用科学的方法加以系统组织，使其成为一个有机的整体，则图书著录的款目便会失去其存在的意义和使用价值。但不管如何，图书著录和目录组织工作都至关重要，不可与时代发展相离。新的编目方式不断出现，如集中编目或者合作编目，都需要在版编目。电子计算机编目等这些编目方式有利于实行规范化和标准化，为编制机读目录打下坚实的基础，是保证图书馆正常工作的基础。

4 强化情报资料的审核

图书馆中情报资料的编辑和审核属于图书馆工作的重要组成部分。在审核过程中，需要应用科学的方式，有目的、有计划地进行。将其中不适宜的资料信息剔除出去，以便服务于一定的科研与社会发展等科技活动。图书馆中，情报资料是有效审核的开始，也是整体编纂工作的根本。图书馆中情报资料的审核与整编工作，涵盖的内容非常广泛。加强资料的审核，能够有效增强情报资料的质量。对资料进行审核，一方面能够提升工作人员对资料的了解，在审核过程中也具有很重要的作用。从宏观的角度出发，情报资料中涉及自然学科的知识，在审核的过程中对确定情报资料属于哪个范围也有很大的帮助。

随着经济的发展，情报资料对国家的发展具有重要作用，在整编与管理过程中要实施更加科学化的方式，分析其中蕴含的意识形态，对提升社会发展有很大的帮助。从我国情报资料使用价值出发，将其引入到图书馆的意识形态中，能够防止泄漏到反动的群体中，将具有参考价值的情报资料引进到其中，反映了意识形态，促进了图书馆工作的可持续发展。