科技期刊发展策略研究——基于稿约在新兴媒体中的应用

王国栋，郑琰燚，刘昌来，李燕文，马金玉

（1.南京林业大学学报编辑部，江苏 南京 210037；2.金陵科技学院学报编辑部，江苏 南京 211169）

0 引言

随着电子时代的发展，纸质媒体与效率更高的互联网媒体不断融合，有些新闻媒体干脆取消了纸质出版，如享誉全球79年的周刊杂志美国News week（中文称新闻周刊）已经全面停止纸媒传播，取而代之的是互联网方式传播的《环球新闻周刊》［1］。科技期刊作为科研信息的重要传播者，目前仍印刷数量不少的纸刊，但大多也结合了互联网实现了跨时空的信息传播，同时传播效率得到了成倍提高。面对网络时代的到来，科技期刊对于文稿的征集也扩大了选择空间，大多数科技期刊有自身特定的传播内容，征稿简则的及时发布，有利于期刊征集到符合自身要求的文稿，也可以引导跨地域作者更准确地了解期刊的写作要求，提高出版效率。

1 稿约对期刊自身的宣传

稿约，又称为征稿简则，是期刊为文稿征集与编辑出版而制定的简要规则。向科技期刊投稿必须按照科技期刊的撰写格式书写，诸如：科技期刊的收稿范围、文稿的篇幅与体例、摘要和关键词的要求、图表的排版、公式符号的标注、参考文献的标引方法等，而征稿简则作为科技期刊与作者的桥梁，是作者认识科技期刊的第一面窗口，可以指导作者准确地投稿，在文稿的写作上更加符合科技期刊的要求，从而减少编辑与作者为论文修改耗费的时间［2］。

1.1 对于期刊的报导宗旨的展示

目前，我国拥有期刊近1 万种，科技期刊约占半数有余，面对国家科技期刊分级管理体制改革的逐渐深入，科技期刊之间的竞争也越来越激烈，应尽快开成自身的特色，以追求差异为内容策略的品牌优势非常重要［3］。很多科技期刊自动归属专业类期刊，其刊名就可表明一定的征稿范围，但随着科学技术的快速发展，学科交叉现象越来越多，因此，应该在其征稿简则中对征稿范围作出一定的说明，这可以更加明确地表明稿件的征集范围，同时可以避免一些内容不适稿件的误投，因为误投一方面会使编辑要处理大量不能录用的稿件而耗费大量的精力，另一方面会使科学研究成果不能及时发表，出版效率降低。大多数科技期刊都制定了稿约，限定了稿件专业范围后开成了自身的特点。一份规范、明了的征稿简则不仅明确指导作者准确投稿，还可以同时介绍、宣传本刊宗旨、性质、内容和定位，有利于扩大本刊知名度，从而吸引更多的优秀稿件。

1.2 服务于作者写作的信息渠道

征稿简则的重点在于对稿源的征集，是面向作者、服务于作者的规范约定。作者在向期刊投稿时，往往要先阅读期刊的征稿简则，详实、明了的征稿简则对于作者准确投稿、完善提高稿件质量起着举足轻重的作用。每家期刊都有自身的风格，来稿格式是编辑部按照编辑出版规范，结合实践中的具体问题，对论文格式、中英文摘要、关键词等提出的要求［4］，这些都可以引导作者写出符合期刊规范的稿件，从而减轻作者与编辑在后续稿件编校中的劳动强度。有些科技期刊分栏目较细，先对综述类和研究类的稿件分大类作出指导，再对各栏目的论文写作再作细化要求［5］。而对于文稿中的题名、脚注、摘要、关键词、正文、图表排放、致谢、参考文献、附录等作出相应的安排，在指导作者按要求写作的同时，也可以让作者了解科技期刊的一般写作要求，引导作者养成良好的写作习惯，提高将来向其他期刊投稿的成功率。而如果有期刊中难以找到稿约或稿约中的相关表述模糊（比如审稿时间没有明确期限，作者期刊双方的权利义务未明确约定）等，既难以达到征集优质稿件的目的，也是对自身权益的忽视。因此，完整、规范的稿约也是编辑服务于作者的良好体现［6］。

2 在新兴媒体中的应用

2.1 互联网门户网站上的必备展示

信息时代的到来，使大多数科技期刊顺应潮流建立了自己的门户网站，科技信息传播速度成倍提高。对于科技期刊网站而言，其网站传播的对象不像“雅虎”“搜狐”等公众知名媒体网站的泛众化，而是面向相关研究领域的科研技术人员特定的“微受众”传播，但科技期刊网站应同时具有与作者、科研人员良好的人机对话可操控性，从而适应办公自动化过程中网站编辑作者等各角色的需要［7］，因此科技期刊网站兼具有宣传自身与远程采编的功能。比较完备的科技期刊网站具有期刊介绍、在线采编、数字文献浏览（下载）、编读园地等板块（见表1）。科技期刊网站是面向读者、作者服务的，因此在读者园地或作者园地或网站明显位置不应该少了征稿简则的展示，这对于在传播快捷的互联网上宣传期刊宗旨、指导作者写作投稿起到非常重要的作用。在科技期刊纸刊版面紧张的情况下，可以将稿件内容的顺序做成电子模板挂在网上［5］，对于其中提到的对公式、量与单位、参考文献要求的标准可以将相关标准规定做成文件放在网上或做出链接供读者阅读，显示了在网站上登载征稿简则的便利性与必要性。

表1 科技期刊网站常见板块构成

2.2 微博信息中的互动展示

微博，旧称博客，随着网络时代的发展，博客逐渐向交互性强、传播迅速的方向发展，于是一个可以通过WEB、WAP 以及各种客户端组建社交圈，基于用户关系的信息分享、传播以及获取的平台得到大众青睐。正是由于其界面友好、交互性强、用户量大的特点，科技期刊应该积极开设微博，利用微博推广期刊内容，深入互动了解读者所需，积极与粉丝互动助推科技期刊良好发展等［8］，在微博中登载征稿简则可以让读者不必上复杂的网站就了解期刊的征集内容，作者在注册后对于期刊不了解的或对于简则中不理解的地方，可以与作者可以更加方便地互动交流，增进与作者、读者之间的感情，从而吸引更多的优秀稿件。而微博除了发布本刊征稿简则、期刊动态外，还可以提供相关专业的学术进展、会议动态，并着眼于组织专家、作者、读者对热点话题或重大学术事件进行讨论，甚至可以组织定期的微博访谈，从而真正地搭建读者、作者与审者的实时交流平台［9］。目前，微博的发文限制是140 字，这要求编辑有更高的文字运用能力，可以通过超链接、图片、视频等丰富内容的表达，充分利用好微博工具聚集读者、作者群，是科技期刊的一种很好的宣传力量。

2.3 微信公众号上的便捷推广

微信是伴随移动网络时代应运而生的一类移动社交软件，它将现实中人们的社交关系反映到手机、平板等移动智能设备中，形成了巨大的虚拟交际网络。微信公众号作为组织机构申请的一类帐号，在形象宣传、信息推送、互动沟通方面发挥着极大的优势。微信朋友圈的粘性和高忠诚度特性决定了期刊资讯、行业信息传播的高可信度［10］。科技期刊编辑应充分利用作者、读者、专家相对集中的优势，借助微信平台建立自身独特的学科研究发布体系，可以从研究热点中精选主题、恰当的推送节奏，及时发布给相关研究人员。在稿约过程中，可将最近一期的刊发目录发布出来供读者了解研究状况，如果对某个研究内容感兴趣，可以通过微信与读者语音、文字沟通，提供研究成果的详细内容的网址供读者查找，弥补一般网站无法及时沟通的不足，从而营造出良好的期刊信誉和编辑服务形象。

3 结语

网络时代使信息实现了跨时代的传播，效率也成倍提高，而微博和微信的出现则是一场信息传播方式的革命。稿约是科技期刊对作为传播核心的科研信息的召集，一份完整、规范、具体的稿约是编辑和作者双方对自身的约定和对对方的约束。在信息技术日益发达的今天，科技期刊有必要充分发挥微博、微信等低成本、人气旺与互动性强等的优势来弥补作者与读者面窄而单一［9］，编辑部与作者、读者之间交流与互动不足等弱点，从而提高自身的影响力与传播力。积极应对新媒体的挑战，积极利用网络、微博与微信的新兴传播方式，在稿约上做好文章，完善各项约定内容，深化与作者、读者的交流，提供“面对面”的全方位的服务架构，壮大作者、读者粉丝圈，在期刊竞争中形成自己的特色，更好地传播学术前沿讯息。

［1］新闻周刊.只不过又死了一次［EB/OL］.［2014-09-10］http://news.ifeng.com/gundong/detail_2012_10/20/18399870_0.shtml.

［2］张坤，赵粉侠，曹龙.林业类科技期刊征稿简则规范化探讨［J］.云南大学学报：自然科学版，2011（S2）：65-67.

［3］陈相雨，李桂芹.论科技期刊品牌建设中的形象传播［J］.编辑学报，2010（1）：4-6.

［4］任汴.高校学报《稿约》的现状调查与撰写建议［J］.编辑学报，2002（4）：256-257.

［5］白羽红.征稿简则的规范化探析［J］.编辑学报，2009（5）：401-402.

［6］袁凤杰.从稿约看科技期刊编辑部的服务意识［J］.编辑学报，2004（2）：140.

［7］王国栋，张月红，刘昌来，等.稿件远程处理系统中几种角色互动的感受［J］.编辑学报，2013（6）：556-557.

［8］韩军艳.科技期刊如何利用微博助力自身发展［J］.中国传媒科技，2012（8 下）：118-119.

［9］陈幼玉.浅阅读环境下高校学报微博的应用现状与理性发展［J］.中国科技期刊研究，2014（4）：507-510.

［10］汤雪梅.数字出版产业发展的八大趋势解读［J］.出版发行研究，2014（2）：5-9.