浅谈中职学校学生档案管理创新

郝文丽

摘 要： 中职学校的学生档案管理工作是十分重要的，学生档案是学校了解学生基本信息的重要渠道，学生档案对于学生毕业后的发展是非常重要的。基于此，本文对中职学校学生档案管理创新问题进行探讨。

关键词： 中职学校 学生档案 管理创新

学校档案管理工作是十分重要的，也是权衡学校管理水平和教育质量的标准，更是学校对各部门工作评估的重要依据。学生档案是学校重要的信息资源，它不但体现学校教学管理部门的工作效率情况，而且为学校是否进行教学改革和发展提供参考。目前，我国许多中职学校对学生档案管理工作不是很重视，在当前形势下，中职学校应该高度重视学生档案管理工作，做好学生档案管理工作，是一项具有非凡意义的工作。

一、学生档案概述

学生档案主要包括学生从入学到毕业整个过程中各方面综合成绩的发展情况的最真实记录，也是各中职校教学档案中最重要的部分。总体上说，中职学生档案主要是学生在学习和各方面成绩形成的最真实的记录，能够及时反映学生的成长经历和表现情况，并且以每个同学的个体为主要单位进行记载，学校为主要保管部门，以备考察的需要。

二、中职学校学生档案管理创新思路

1.学生档案信息应该具有丰富性

学生的档案具有一定的实用性和方便性，能在需要的时候第一时间了解学生的信息，也能反映学生在学校期间的成长过程和情况。以前，我们收集到学生的基本信息就是静态的信息，根本不能反映学生受教育后的素质水平发生怎样的变化，实用性不高。如果能从实用性角度收集学生档案的信息，就会创新传统档案管理方式，使学生档案里的内容更丰富。

2.学生信息档案信息应该表现出多样性和丰富性

所谓具有多样性，就是使用多种数据真实反映出学生的成长基本情况。目前，我国已经有比较完备的管理系统可以有效记载学生相关的静态信息和数据，同时能拓展记载学生成长信息基本情况，更加方便。我们必须使用影像记录等有效手段，将学生多方面成长信息同时记载和记录，这样不但有利于树立学生的自信心，而且能够实现自身价值，对于建设学校教学资源和展现教学水平都起着促进作用。

3.学生档案信息服务应该具有灵活性

所谓灵活性，就是需要使用现代档案管理方式，重新进行审理档案管理规定内容，实现档案管理方式的不断创新。既要有利于学生发展，又要在不损害学生权益信息提取的同时，做到灵活利用，真正达到服务学生和服务社会的目的。

三、中职学校学生档案管理创新措施

1.做好原始材料档案管理工作

不管是企业人事管理还是学生档案管理，都应该遵守档案管理条例，从无到有和从简单到复杂的工作程序。从形成来说，基本都是从最初的建立和逐渐收集信息最终发展成为比较完整的档案资料管理；从管理来说，随着信息资料不断丰富和管理细节增加等，整体工作量随之增加。做好最初的材料收集和管理是非常重要的环节。

2.创新档案管理模式

当前我国就业形势严峻，中职学校学生的档案管理工作需要具有一定的超前性，档案资料在学生就业中具有特殊作用，我们需要改变以前毕业生离开学校后再整理档案的管理方式，从学生进入学校后就开始着手准备建档工作，以免因临时需要却大费周章寻找，造成学生信息基本情况不完备和不准确等情况。在档案流转的整个程序中，应该建立一套比较完善的学生档案管理系统，保证学生档案资料具有完整性。在档案材料收集和整体过程中，档案管理人员应该及时更新学生的最新情况，及时收集各部门有关学生的最新动态，有关学生的入党和奖惩情况等重要信息，做到及时归档，使学生档案具有科学性和准确性，并且保证学生档案保持最新状态，真正加强中职学校学生档案管理工作。

3.实现网络化档案管理

当前，我国一直在追求无纸化办公，当然无纸化办公应该进入到学生档案管理中。各学校应该将计算机作为辅助工具，利用档案数字化管理学生档案，在具体操作过程中，应该建立相关档案网站或者网页，加强电子文件的管理和归档等情况，在网络上实现归档和检查，保障档案信息的唯一性和准确性，防止因同名同姓等情况造成档案信息混乱情況。与此同时，还应该规范管理学生档案中的最初材料的内容、形式、格式等要求，利用当前先进设备和技术，将每届学生的信息输入到计算机中，建立学生档案管理数据库，使纸质档案和电子档案相结合，综合管理学生档案。

4.构建档案管理反馈系统

及时准确地反映出毕业生的基本信息，根据已经毕业的学生反映出的基本情况和了解用人单位所需的专业人才的标准，进行研究和商讨，及时调整学校招生计划、设置专业、计划教学、教学方式等，使学生能够适应人才市场的需求，提高学生的基本技能和综合素质。

四、结语

学生档案管理工作是学校管理部门的最基本工作，也是最重要的工作，我们应该及时做好档案的管理和收集工作，以备不时之需，使学生档案的价值能够充分体现。档案人员应该注意档案的收集质量和需求，有效提高档案的利用率，对反馈的信息进行综合性的深入研究，对待工作中的不足，以科学的方式做好学生档案管理工作，真正促进中职学校学生档案管理工作。

参考文献：

[1]肖连勤.高校学生档案管理工作创新[J].黑龙江教育，2010（03）.

[2]戴典芬.就业视角下的高校学生档案管理创新研究[J].金陵科技学院学报，2010（09）.