浅谈新形势下广播电视档案工作存在的问题及对策

文/四平市孤家子电视转播台 杨丽梅

随着近几年广播电视事业的快速发展，其工作中存在的问题也开始逐渐暴露出来，其中最为突出的问题就是广播电视档案工作。档案工作是广播电视工作得以顺利展开的基础，所以必须要加强对档案工作的管理，使其能满足广播电视事业的发展要求，为广播电视的发展打下坚实的基础。

一、广播电视档案工作的重要性概述

广播电视作为重要的新闻媒体之一，担负着为人们传递新闻信息、发表意见与建议的重要作用。并且，广播电视大都具有一种鲜明的意识形态。它关注的是社会上的热点、焦点，宣传的是国家的大政方针。广播电视就是这样的一种存在，它必须能敏锐地捕捉到社会上的问题，及时地对这些问题进行反映，并能对其进行深入地剖析，发掘其本质。

而且，经过不断的发展完善，广播电视已经形成了一种文化产业，并且具有极大的经济效益。

与广播电视相关的档案多是一些真实数据或信息的记录，它们的保存对于以后资料的查询提供了极大的便利。由于电视广播的特殊性，它在播放新闻时往往会收集一些图片、视频等，这些资料在这个信息化时代会发挥极大的作用。所以，广播电视档案工作不容忽视。

二、档案工作存在的突出问题

（一）没有形成有效的管理机制

随着广播电视事业的快速发展，档案的重要性也日益凸显。但在广播电视进行改革发展并不断深入的同时，相应的档案管理并没有得到及时的改善，档案管理工作中存在的诸多问题为广播电视的进一步发展带来了极大的不利影响，也在很大程度上拖慢了广播电视的发展速度。究其原因，主要在于广播电视缺乏一个长久有效的管理机制。而且，有些管理机制存在着很大的弊端，对档案管理的重视程度不够，直接导致了档案管理的效率不高，从而影响了广播电视的发展。

（二）档案资源和信息化建设步伐缓慢

有些电台领导人深受传统观念的影响，或受一些条件的限制，在一定程度上对档案的信息化建设认识不足。由于广播电视档案资源信息化的建设不够完善，依靠网络上存放的档案资料并不能满足人们的需求。而且，多数从事档案管理工作的多是一些知识文化水平较低的人，他们掌握的档案信息不够先进，现有的档案管理模式比较落后，和数字化的信息时代不相适应，而且，随着社会的改革，广播电视又获得了进一步发展的机会，但是落后的档案管理模式却限制了广播电视的发展。

（三）档案的现实作用没有得到充分的发挥

虽然每个单位都配备有档案室，但很多人却忽视了这一资源的价值。也是深受落后档案管理模式的影响，人们对广播电视档案都采取的是上门查阅的方式，而很少有人去主动使用这些珍贵的档案资料。而且，即使查阅档案，也仅限于自己部门所使用的案卷。这都直接导致广播电视档案的作用得不到有效的发挥，造成了极大的资源浪费。

三、有效改进档案工作的具体措施

（一）建立健全档案管理机制

长效的管理机制是解决广播电视档案工作的关键因素，对整个广播电视的发展有着重要的作用。建立健全有效的档案管理机制，将档案工作置于科学合理的管理之下，能有效抓住档案工作的问题，满足广播电视发展的需要。在这种管理机制中，一定要切实分配好任务，将工作落实到实处。根据档案管理的要求合理分配任务，并结合实际情况对特殊的档案进行特殊的管理。需要注意的一点是档案管理工作的成效贵在坚持，只有长期坚持不懈才能真正实现对档案的有效管理。

（二）加快档案的信息化建设速度

随着改革开放的不断深化，人们的思想也逐渐开放，社会发展的要求要能做到与时俱进、拓展创新。广播电视的现代化发展也对档案工作提出来新的要求，网络媒体的发展要求档案的信息化，从而可以通过网络提供的平台实现信息的共享。所以，加快广播电视档案的信息化建设步伐，实现档案信息的数字化迫在眉睫。

（三）提高对档案的利用率

设立广播电视档案资料的根本目的就是为了能使这些宝贵的信息资料可以得到有效的利用，真正实现其价值。为了实现这一目标，大家要一起努力积极明确电台的新政策，了解新形势下广播电视发展对档案管理的新要求。同时还要提高档案的编订整理水平，保证广播电视档案的完整齐全、有序合理，为人们利用档案创造便利。一定要积极采取措施，调动人们的主动性，实现广播电视档案的使用率。

四、结语

广播电视档案关系着广播电视未来的发展，所以为了实现广播电视的飞速发展一定要保证档案工作。档案管理工作的重要性要求必须加大对它的重视，但这种重视是在合理范围内的，切不可舍本逐末。在档案管理工作过程中，一定要耐心细致，按照原则对其进行编排、整理，保证每种档案都在其固定的位置上，为以后档案的查询提供便利。

[1] 王飞雪.试论广播电视行业的档案管理与发展[J].办公室业务,2013,19:176.

[2] 李文镜.推进广播电视档案信息化管理之思考[J].科技风,2013,18:42.

[3] 孙凤岚.电视档案管理中存在的问题及解决措施分析[J].经营管理者,2013,30:290.