现代档案管理工作的创新途径

文/长白山池北区体育中心 李丽

一、档案管理工作创新的重要性

在当前的社会发展形势之下，档案管理工作创新具有非常重要的意义。第一，档案管理工作创新是时代发展的趋势，随着现代社会的飞速发展，档案管理工作受到了越来越多的关注和重视，已经逐渐成为了新时期发展工作的关键内容，和其他各项工作共同组成了共存关系网。随着时代的发展，过去的档案管理方式已经无法适应新时期的需求，档案管理工作创新也成为了时代赋予档案工作者的艰巨任务和光荣使命。第二，档案资源建设以及档案事业的发展必须依靠档案管理工作创新，在社会经济和现代科技飞速发展的背景下，档案建设工作面临着巨大的挑战，必须要构建全方位、多层次、系统化的档案管理体系，做好档案资源结构优化和馆藏建设。借助档案管理创新，能够从本质上转变国内档案资源建设工作的不利形势，促进我国档案事业发展。

二、现代档案管理工作的创新途径

（一）管理理念创新

档案管理理念的创新一般包含了下面三方面的内容：首先应该树立全局意识，紧跟时代发展，结合档案工作实际，充分运用好档案资源，最大程度的发挥出档案资源的利用价值；其次是要解放思想，加大档案信息化建设力度，做好档案信息交流和沟通工作，不但能够更好的实现资源共享，转变封闭式的文化氛围，同时还能够提升档案管理工作的影响力；最后，对于企业档案管理来说，必须要正确的认识企业之间竞争与合作的关系，在企业内部实施自我营销策略，积极宣传和强化档案管理工作，主动运用现代管理理念和科学的管理措施，做好档案管理工作。

（二）管理模式创新

档案管理模式的创新从本质上来说即是档案管理制度的创新与完善，要确保档案管理制度的规范化和科学化。第一，要以高效、精干的原则对档案管理人员队伍配置进行不断优化，确保各个岗位人员能够各尽其职；第二，要做好档案管理人才的培养工作，增加资金的投入，为档案管理人员创造一个对自身发展有利的环境，努力增强他们的专业技能水平和现代管理意识；第三，建立健全档案管理制度，明确责、权、利之间的关系，坚持统一管理和分级管理的原则来优化组织结构，建立一个复合型的档案管理机构。总之必须要以科学、完善的档案管理制度为保障，确保我国档案管理工作朝着更加科学化和规范化的方向发展。

（三）服务手段创新

新时期下的档案管理服务手段创新，首先必须要紧跟当前信息技术和网络技术的发展潮流，依靠现代信息技术设置档案管理网络平台，建设档案部门自己的局域网，并尽快与单位中其他部门网络联系起来，从而帮助档案工作者更好更全面的收集整理档案资源，同时还能够实现档案资料的自动查阅，推进档案管理信息化建设步伐。档案的载体也应该逐渐从纸质变为电子文档，进而有效节省人力、物力、财力。另外，运用好网络信息技术搭建在线服务平台，能够更好的满足档案使用者的需求，帮助其快速检索查阅文件，扩展档案服务的覆盖面，提升档案管理工作的影响力。在当前这样一个数字时代，档案服务工作不但要重视时效性，同时也要注重全面性，这样才能顺应时代发展的潮流。

（四）人才建设创新

要推动档案管理工作朝着现代化的方向发展，必然需要一直高素质的人才队伍作为后盾，所以档案管理工作的创新也必须重视档案人才队伍建设的创新，要尽快组建一支具备较高专业技术水平和较高综合素质的档案管理人才队伍，要求档案管理人员要尽快掌握基础的计算机只是和信息通信只是，拥有过硬的档案专业技能。档案管理部门的领导必须要重视高素质人才的培养，加大投入，有条件的还可以建立人才培训基地，通过各种形式和渠道对档案管理人员展开培训教育，确保每一名档案管理工作人员都能够树立现代化的科学管理理念，具备过硬的专业技能水平，拥有较高的工作能力。此外，还应该积极借鉴国外的先进档案管理机制，借鉴国外先进的管理文化和管理手段，推进我国档案管理事业的现代化步伐。

三、结语

总之，对于社会中的各个行业与领域来说，创新都是其发展的源动力，档案管理工作也是如此，创新是档案事业发展的基础和前提，也是让档案管理工作充分发挥出其作用的重要条件。在当前的新时代下，社会对于档案管理工作的要求也在日益提高，所以对于档案管理工作人员而言，必须要坚持树立与时俱进的工作理念，同时在管理工作中不断运用新思想和新理论，进而为我国档案管理事业的发展创造良好条件。

[1] 钱海峰.社区档案管理工作的现状、问题及对策[J].北京档案.2014(06):45.

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