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浅谈企业做好信息工作的八个围绕

2014-12-04西安航天动力机械厂张荣选卫斌

办公室业务 2014年23期
关键词:信息员信息工作

文/西安航天动力机械厂 张荣选 卫斌

一、围绕上级关注,提炼典型信息

上级的关注,往往有利于指导企业走上更为科学的发展道路。因此,为上级报选信息,需要提供深层次、高价值的典型信息。此类信息要精筛细选,把最能反映企业工作特点、形势及上级急需了解的信息,适时报送上去。在企业开展某产品提质增效活动中,充分发挥了信息来路广、反应快的特点,及时采编上报了提质增效活动进展情况的信息,向上级反映了活动取得的成绩、存在的不足及下一阶段工作设想等,为上级领导更好地了解情况、指导提供了可靠的依据,推进了活动取得实质成效,带动了中心工作的全面完成。

二、围绕中心工作,挖掘重点信息

全面梳理各项工作,查找影响企业发展、经济运行的重点工作,切实把握全局每个时期的工作重点,作为信息工作的切入点和出发点。加强与领导沟通,坚持把领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题作为主要信息点,有选择性的采编能带动全局发展的信息。企业不断加强专题和综合信息的采编,加强问题信息的上报,并根据领导批示督办落实,有力推动了重点工作的落地,有效发挥了信息推动全局工作的作用。在企业全面开展党的群众路线教育实践活动中,针对梳理出的影响企业发展的问题,提出了相关建议,为领导深入决策提供了第一手资料。

三、围绕基层工作,捕捉亮点信息

基层是企业发展的基石,基层工作方面多,范围大,工作中不乏许多亮点,这些亮点也能体现企业的工作特色,抓好这些亮点往往能收到以点带面的效果。因此,捕捉亮点信息是提升信息价值的重要举措。每天基层单位都能报送方方面面的信息,从不同的原始信息中要善于发现闪光点,进行整理加工,修改完善,总结提炼。另一方面,要支持信息员深入基层调研,沉到基层去查找实际困难,寻求挖掘亮点信息。在企业生产能力扩能改造建设过程中,组织深入各基层单位开展调研,报送了一些客观反映基层好的、值得推广的经验做法、亮点和存在困难的信息,受到领导和基层职工的好评。

四、围绕时效生命,及时报送信息

信息报送不及时,再好的信息也将失去意义。企业正处于全面深化改革的新局面,面临提质增效的新要求,因此信息工作要率先实现高时效,要构筑信息工作快速通道。一是要充实、加强信息工作的力量,向下扩建信息网络。企业上下都参与信息工作,每个单位指定一名负责人和一名联系人具体负责,使信息每个环节都能相互衔接、相互促进,运作更为流畅。二是不断完善信息传输手段,利用内部专网,实施了信息的网上报送和审阅,极大提高了信息时效。三是对于重要信息实施约稿制度。针对苗头、倾向性问题,或者重要事项,事先联系约稿,写好信息,当事件发生时,立即报送。四是对于紧急情况和突发情况,要求在事件发生两小时内迅速上报。

五、围绕参谋水平,狠抓信息质量

信息的主要作用是辅助决策,充当参谋助手,因此信息的质量将起着决定性作用。在全面、准确、及时的同时,要坚持信息质的保证,推动信息工作由数量型向质量型转变。企业要求信息员在采编信息时,立意要高,确保信息工作始终与领导思路合拍,在办信息时,能胸中有全局,办文有高度。对于把握不准的信息,要求征询相关领导或部门意见,严把关口。企业实施单位领导信息审核制度,对报送上级的信息或一些重要信息,由一把手亲自把关,确保信息质量有保证。

六、围绕交流培训,加强队伍建设

信息员队伍的水平高低,也决定着信息的质量高低。一支高素质的信息员队伍,是搞好信息工作的有力保证。企业每半年开展信息工作交流和培训,及时总结经验,加强薄弱,整体提高。同时,企业对关键部门人员、工作能力比较强、写作水平高的信息员具体要求、重点布置,对专业知识强的技术技能管理人才进行单独培训,对有思想、有活力的年轻员工做好传帮带,有效地发挥他们的作用,报送高质量、有价值的信息。

七、围绕信息考评,狠抓制度建设

要保证信息工作顺利有效地运行,必须用制度加以规范。企业建立了信息季度通报、每年考核评比的制度,用考评制度规范信息工作健康、有序发展。每年初,企业都要召开信息工作会议,总结讲评,专题布置全年工作。每季度末,企业按照信息考核评价办法,进行计分考核通报。年终汇总情况作为单项考评结果计入年度各单位经营业绩考核。考评制度的建立运行,形成了争创先进的新局面,有效保证了信息工作的顺利推进。

八、围绕企业秘密,做好信息保密

保密就是保成功。商业秘密是一个企业的立身支柱,不得有一丝松懈。在报送信息的同时,一点要把好保密关口。企业在信息工作中重点强化了保密措施,采取培训、网络物理隔离、严格保密审查等方式,有效保证了信息的安全运转。

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