浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性

2014-12-04吉林华桥外国语学院岳淼

办公室业务 2014年23期

文/吉林华桥外国语学院岳淼

在学校的日常教学管理工作中，教学秘书是具体的执行者和实施者，还是安排教学活动的组织者。教学秘书能够加强教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的交流和合作，能够起到很好的衔接作用。因此，教学秘书的工作就是需要确保相关人员能够完成教学任务，在推进教学改革中发挥着重要的作用。

一、教学管理和教学秘书的关系

教学管理就是为了实现教学的目标以及大学的教学计划，将计划转化为具体的指示和命令，教学秘书需要进行监督和管理，以保证教学秩序和教学活动能够顺利进行。高校教学秘书是指在高等学校（部）级单位负责各种教学文件的教学管理，协助学院（部）负责人处理一些日常教学工作的教学助理，主要承担领导交办的一些有关工作，教学秘书的职责范围就是参与教学推广管理，还要具体负责教学工作。在高校的“教”与“学”中起到连接的作用，它是相关教学活动的参与者，也是执行者，对各职能部门和高校教务教学管理部门之间进行有效的协调，促进各单位具体工作之间的合作，加强教师与教师之间的相互理解与沟通，促进学生和教师之间的沟通和交流，对教学目标的实现起到了促进的作用。

二、现代教学秘书的工作职责

（一）强烈的事业心

教学秘书的工作就是教学管理的一个窗口，工作范围十分广泛，责任重大，相关事务非常复杂，这就要求教学秘书必须具备强烈的事业心和责任感。教学秘书需要具有敬业意识，工作态度需要谦虚，对学生充满关爱。

（二）良好的职业素质

教学秘书的工作在教学管理中是非常重要的一部分，但不是任何人都能承受。因为工作的需要，教学秘书需要担任领导助理和参谋的角色，这就决定了教学秘书应具备良好的专业知识。作为一个新时代的教学秘书，还应该紧紧把握时代脉搏，不断更新自身的知识，完善相关的知识结构，使得自身的知识结构得到完善。不断适应新形势发展的需要，向高校的工作人员提供高质量的综合服务。

（三）具有较强的综合能力

教学秘书工作范围非常广，使得它不可能在某些方面进行系统的分析，不能像领导者一样全面驾驭各种事情。因此，教学秘书应该保持足够的上进心，还要具备全面的知识结构，需要不断吸取各种知识，使得自身的综合协调能力得到有效的提升。在工作过程中，需要不断增长自身的能力，为领导和教师提供优质高效的服务，以更好地适应形势发展的需要。

（四）具有服务意识

教学秘书应该做到勤奋好学，不断学习先进的管理方法，掌握一些现代管理理论。研究出现的新情况，解决一些新问题，提高自身分析判断能力和解决问题的能力。加强知识的学习，如学习心理学、公共关系和其他科学理论，并将这些知识应用到实际工作中。教学秘书的职业道德、专业水平、创新意识都需要得到明显的提高，保持自身的强烈愿望，更好地为教学管理进行服务。

三、教学秘书在教学管理中的重要性

（一）参谋作用

教学秘书能够直接参与教务管理，快速获得一些可靠的信息，可尽快纠正教学过程中存在的一些任务偏差，并及时向执行部门领导进行反映。研究教学的现状和存在的一些问题，使教学部门领导和学术部门能够认识到问题的严重性，并且及时作出相应调整。

（二）促进良好沟通协调关系的形成

教学秘书需要处理日常的教学和行政工作，必须处理好各级之间的关系。需要将教务处的指令和院系的实际情况进行有效的结合，做好主任的参谋和发言人，有效实施教学任务。促进教师和学生之间的信息交流，需要解决学生的认知能力和教学能力之间的矛盾，给师生创造一个良好的教学环境和学习环境。此外，各职能部门的关系需要进行有效的协调，实验室和教科研部之间的关系也要得到良好的协调。