高校图书馆图书捐赠工作探讨

张宏伟　裴丽　唐慧莲

[摘 要]接受捐赠对高校图书馆的馆藏是一项非常有益的补充。目前，高校图书馆接收社会各界的捐赠图书，普遍存在制度不健全、管理不完善、捐赠信息揭示、宣传不到位等问题。因此，高校图书馆应注重完善图书捐赠的入藏标准和管理流程，加强图书捐赠后的信息公示，确保捐赠工作高水平、可持续开展。

[关键词]高校图书馆；图书捐赠；赠书管理；赠书宣传

接收来自社会各界的捐赠图书，能够丰富高校馆藏资源，弥补图书采购经费的不足，缓解采购压力。同时，接收捐赠也是图书馆加强社会关系，提升图书馆知名度的一种手段。然而，大多数高校图书馆却对社会赠书无章可循，制度粗疏或不健全，管理流程不完善，捐赠信息宣传、揭示意识薄弱，不能或难以适应馆藏文献体系建设的总体要求[1]。因此，高校图书馆必须根据自身馆藏体系，建立科学、规范的捐赠管理流程，保证捐书质量。如何确保捐赠工作高水平、可持续开展，已成为各大高校图书馆必须面对和亟待解决的重要课题。

1.高校图书馆捐赠工作存在的突出问题

首先捐赠工作制度不健全，导致接受捐赠的图书质量参差不齐，占用了图书馆有限空间资源，高校图书馆应建立健全捐赠管理制度，鼓励捐赠的同时慎收捐赠图书。其次捐赠工作流程不完善，图书馆缺乏对捐赠活动的宣传，赠书接受工作带有明显的被动性。再次赠书入馆后疏于管理，重藏轻用。最后捐赠信息揭示意识薄弱，捐赠者无法及时了解资源的去向及利用率。

2.完善高校图书馆捐赠工作措施

2.1建立完整的捐赠图书入藏制度

高校图书馆应根据自身特色和馆藏布局，建立健全图书捐赠管理制度，使图书馆工作人员有章可循，有法可依。首先，高校图书馆接受赠书必须符合本馆的藏书体系[2]。以我馆为例，所赠书籍限于纸本图书，可以是医类专著书籍，也可以是社科类娱乐性书籍。由于我馆以收藏中文医类书籍为主，外文医类书籍较少，尤其欢迎赐赠外文医类书籍。其次，应根据各自馆藏的特点制定出严格入藏标准，如对接受捐赠图书的范围、内容、品相等。对那些不适宜收藏的图书要委婉的谢决，如时效性较强的文献，内容已经明显过时；盗版、盗号、内容非法的文献资料；污损、内容不全、无法修复的文献资料；不明个人或团体捐赠的文献资料。再次，捐赠前与捐赠者强调，图书捐赠后所有权归图书馆，图书馆有权对赠书进行适当处理，如对复本量过大的赠书进行“漂流”，对过期赠书进行剔旧等。最后，对于已经确定的赠书管理制度，高校图书馆应进行多途径广泛宣传，如通过本馆网站公布，通过新闻媒体多角度宣传，在校内醒目位置长期放置宣传通告等，以引导捐赠。

2.2做好捐赠图书的管理和利用

在图书的管理和利用方面，按照一定的流程进行运作。首先对图书质量进行评估。其次，设置专人对获赠图书实施分级、分类管理，将受赠图书分流为：珍藏特藏、入馆流通、图书漂流和转赠四个去向。最后，为捐赠图书加盖捐赠公章、统一编目，为建立图书捐赠管理系统做前期准备工作。

2.2.1珍藏特藏

文献特藏：以我校师生或校友名义捐赠的图书，无论是专著还是个人传记亦或是其它以本人名义编撰的教材等，图书馆进行特殊加工后，列入特藏专刊室加以永久保存与利用，同时不定期地在图书馆显要位置展出作者简介、著作简介等以供读者观瞻与使用，在弘扬校友业绩赠书时附捐赠者本人照片，图书馆编撰其在校经历以及基本学术成就等信息，加强特色馆藏建设的同时，教育青年在读校友励志成才。

善本珍藏：对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的中医类图书、古籍等，图书馆将其收录古籍阅览室，以特殊方式加以珍藏。

2.2.2入藏流通

单册入藏：对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书，图书馆根据《中国图书馆分类法》加以分类编目，由图书馆相应阅览室加以收藏（即将捐赠图书融入图书馆相应类别图书之中），在接收时尽量鼓励捐赠者留下捐赠图书的读后感，以利后人。

冠名收藏：对以个人名义或团体名义捐赠的大量自成体系的图书，图书馆将根据捐赠者本人或团体要求，以捐赠者本人或团体的名义单独设架，以示图书馆的重视。

2.2.3图书漂流

图书漂流分为馆内漂流书架和校内漂流站。对于毕业生捐赠的各类教材、考级图书，由于其复本率高，且馆内收藏复本量满足不了学生借还需求，为了提升其再利用价值，图书馆组织开展图书漂流活动，漂流图书的管理由图书馆老师指导大学生读者协会的同学负责完成。校内漂流站也做为接收捐赠站使用。接受回漂图书的同时，接收来自校内师生捐赠的图书，变被动受赠为主动索赠。

2.2.4转赠

对已接收捐赠图书进行质量评估，对不适合本校图书馆收藏或收藏后借阅率低的图书，通过各种渠道分批转赠其他图书馆收藏，例如转送给有需要的其他高校图书馆、社区图书馆、农村书屋、希望小学等，或借鉴陕西省高校图书馆与基层公共图书馆结对帮扶策略[3]。以保证捐献图书资源最大程度实现再利用，让这些书籍所承载的知识得以继续传播。

2.3加强图书捐赠的宣传和信息公示

对于图书捐赠者而言，所捐赠图书的去向是其最关心的问题，其享有对自己捐赠图书去向的知情权利。及时告知捐赠图书的去向不仅是图书馆的义务，也是对捐赠者的尊重。高校图书馆应通过捐赠网站和建立捐赠管理系统等平台，实现图书馆和捐赠者、读者之间高效的信息交流，提升工作透明度，提高捐赠者和读者对捐赠资源的可知性和可获性，完善捐赠服务，使捐赠者和读者能够及时了解捐赠工作的进展与成果。进而深化图书馆服务，激发捐赠者的热情，从而为图书馆争取到更多的捐赠资源。

3.结语

随着高校图书馆接收捐赠的图书越来越多，图书捐赠工作值得我们认真研究。图书馆有责任和义务优化捐赠工作，使受赠的图书得到充分的利用，在构建科学、合理的馆藏结构同时，提高捐赠资源使用率，确保捐赠活动深入、可持续开展。

参考文献：

[1]谷雨.公共图书馆图书捐赠工作探讨[J].图书馆工作与研究，2012（6）：108-109.

[2]王岚.公共图书馆建立健全图书捐赠机制的若干思考[J].图书馆建设，2011（2）：30-32.

[3]陕西高校图工委、陕西省图书馆学会联合举办高校图书馆与基层公共图书馆结对帮扶协议签字仪式暨信息交流座谈会[EB/OL].（2010-12-13）.http：//xjtunews.xjtu.edu.cn/yxdt/2010-

12/1292232511d29881.shtml

基金项目：本文系黑龙江中医药大学教育教学研究基金项目“基于信息技术的高校图书馆图书捐赠资源管理研究与实践”（项目编号：2012026）研究成果之一