县市级红十字会档案信息管理发展新思路

王凌

摘 要：随着我国社会与经济的高速发展，档案管理工作的必要性逐渐凸显，基层红十字会的档案管理工作，只有依托于现代化手段，才能保证档案管理实现高效性。采用信息管理已是当前社会发展的必然趋势，本文着重研究了县市级红十字会档案信息管理方面的相关内容，为实现基层红会档案信息管理数字化与电子化建设提供理论参考。

关键词：县市级红十字会；档案管理；信息化

中国红十字会是世界红十字会的重要分支，是一个非营利性的公益组织，本着人道主义的原则，主要从事社会救助、灾后重建等公益性活动。由于红十字会的公益性，会员数量逐渐攀升，各层级工作人员分工协作，确保了红十字会工作的持续性与有效性，但这也为档案管理带来不小的压力。国际信息化潮流势不可挡，因而针对县市级红十字会档案管理工作也需要顺应时代发展，依托于先进的科学技术，从根本上扭转效率低下的局面，实现档案管理的信息化与现代化。

1 红十字会档案信息电子化数字化的作用

在数字化档案信息管理中，管理工作主要从以下几个方面开展：首先，要构建现代化的信息通信网络，依托于现代化的计算机与信息设备，实现交互式的网络平台，使各个部门之间能够形成良好的衔接，促进构建外部信息通道，接入宽带公共通信网络；其次，要构建完整的信息数据库，并采用现代化的办公设备将这些数据集成，使信息应用与共享得到多方面的发展，同时信息库的建设要分门别类，将其中各个领域及各个层级之间的档案信息按照分类在数据库内进行“封装”，增加档案信息的使用效率；再则，要充分挥发信息技术的作用，使得数据库能够转变成为为人所用的信息库，使人们能够更加简单对档案信息加以利用；最后，采用信息化档案信息管理要形成结构化、立体化的模式，不断丰富信息库，并确保信息的安全性。

针对红十字会档案信息化管理的建设是大势所趋，无纸化办公已经被应用到各个领域，对于档案的管理也不例外。应用电子化、数字化技术构建红十字会档案信息管理的作用主要涉及以下几个方面：首先，能够依托于当前先进的计算机技术来实现对档案的管理，使档案的利用率得到大幅提升；其次，可以使红十字会档案信息处理工作的时间有所减少，增强实效性；再则，采用无纸化办公能够有效降低成本，能够轻松实现信息的复制，档案转移与保存的能力更强；最后，红十字会的规模在不断扩大，建档、调档的工作逐渐增多，采用现代化技术能够有效节省空间，还能够更好的与前沿技术接轨。

2 县市级红十字会档案管理现状及存在问题

2.1 档案信息管理基础工作有待规范

基层红十字会档案管理由于地区发展水平有所差异，因而呈现出各地档案业务水平参差不齐的现象，针对档案管理的工作并没有统一的标准来衡量，档案卷宗质量不完整，使基层红十字会档案信息管理的推广与应用存在诸多难题。

2.2 档案信息网络技术水平有待提高

县市级红十字会档案信息管理尚处于发展阶段，尤其在网络建设方面，各种标准的设定尚待完善，计算机信息处理的优势也没有完全的发挥出来，相较于地市级的档案而言，红十字会信息档案管理系统的网络技术发展让然有很长的路要走。

2.3 档案信息管理人员的素质有待提高

在人力资源建设方方面，县市级红十字会信息档案管理亟需现代化的专业人才进行管理，这些专业人才不仅要能够熟练的操作计算机，更重要的是对红十字会的个人档案具有较强的处理能力。如今，县级红十字会所拥有的专业人才稀缺，这严重限制了县级红十字会档案信息管理的快速发展。

3 加强县市级红十字会档案管理信息化建设新思路

县市级红十字会档案信息化建设要积极转变思路，追赶时代潮流，使档案管理能够尽快步入信息化的道路。在配备有专职人员的情况下，充分将档案的价值展现出来，提高档案使用的效率，并将其作为干部选拔任用的参考内容之一，进而促进基层红十字会档案信息管理能够稳步向前发展。

3.1 增强档案管理现代化意识

在对人事档案进行管理的过程中，需要用科学的发展观来看待，依靠现代化的技术设备与专业骨干，促进现代化档案管理体系的构建，转变传统档案管理的思想观念，使档案管理工作能够与时代接轨。同时，对于档案方面的服务要充分放开，使档案管理能够更好的方便群众，服务于社会。

3.2 对县级红十字会实施档案归档与电子文件管理

强化基层红十字会档案管理工作必须要做好归档工作，这需要由具有专业水平的人才来完成相关的工作，对档案使用期间所产生的大部分数据和内容进行管理，并对文件信息进行填充与重组，极大增强档案的真实性与可靠性，将其作用充分的发挥出来。

3.3 解决好县级红字会档案电子文件的保存问题

档案多以电子文件的形式进行保存，所选用的磁性材料能够极大提升信息保存的安全性，在隔绝水汽、粉尘的情况下实现长效保护；还要定期对所保存的数据实施备份并检测，防止数据丢失。

3.4 建立与县级红十字会相适应的网络档案系统

红十字会档案信息管理的发展必须依托于网络环境下的综合应用平台，加强对信息和文件的处理能力，实现档案信息的利用率得到提升，使信息数据的交互与共享能够更加安全可靠。

3.5 确保县级红十字会档案信息化建设的安全问题

档案信息的安全性是非常重要的，要避免来自内部与外部环境的共计和窃取，要在内部网络上构建防火墙，将木马、病毒等网络毒瘤肃清在防火墙之外，确保网络的安全性，进而确保档案信息的安全性。此外，在信息保存方面尽量实现计算机档案与纸质档案相结合的方式双重备份。

3.6 建设复合型的管理队伍

基于信息化建设的档案管理，必须注重各个环节上的安全，确保信息的安全使用，要构建复合型的管理队伍，引进素质全面的人才，定期开展培训，使工作人员能够掌握先进的档案管理流程。此外，这种人才的多元化，使各个岗位都能由相对应的人才来委以重任。

4 结束语

基层红十字会档案信息化建设是顺应时代之举，对红十字会内部建设具有非凡的意义。如今，在各个领域中，无纸化办公已经是大势所趋，提高基层红十字会档案管理的现代化水平，对促进县级红十字会档案管理工作的意义非常重大。同时，构建符合红十字会档案信息管理的网络环境，并加强软件与硬件方面的配备，使红十字会档案信息管理方面的建设得以顺利部署和实施，确保县级红十字会档案工作能够有条不紊的进行，形成基于档案信息化以提升档案的利用率的趋势，全面推进红十字会档案管理的现代化进程。

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