浅析当代档案信息资源开发需树立的思想意识

郭艳+杨剑云

[摘 要]档案信息资源的开发已经成为现代档案工作一个中心课题，是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。而思想意识往往是在整个档案事业中起着先导作用的，因此本文重点分析论述了现代档案信息资源开发应树立的五方面思想意识。

[关键词]档案；档案信息资源；开发利用；思想意识

当今社会已经进入信息技术日新月异、信息产业高速发展的信息时代。信息已成为与物质、能源并举的人类发展的重要资源，并使社会产生着变革。世界各国都在加快信息化进程，美国等一些发达国家的档案部门也在为实现档案信息服务的社会化而倍加努力。的确，信息资源的开发利用程度，已成为衡量国家地位、经济实力、社会发展的标志。因此，档案信息作为一种资源已成为共识，开发档案信息资源服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。

意识是客观事物在人脑中的反映，对人的实践活动有指导作用。“有准备的头脑”在现实中往往是占有优势的。在现代档案工作的发展趋势下，档案界的思想意识是起着先导作用的，能促使的档案信息开发更好的实现，使档案信息资源开发服务更有效更合理的为社会服务，并最终促使全社会档案意识的提高，进而使档案工作朝更好的方向发展。

一、树立“熟练开放”思想，改变传统被动的服务意识

科技的进步和社会信息化，要求档案开发观念的变革，传统的“重藏轻用”、“重量轻质”现在已经不可取了，已成为档案信息资源开发和实现的思想障碍。历史没有把开发与基础工作及其它工作关系处理好，而档案部门至今重保管轻利用、重历史轻现实的观念仍有存在，开放的意识淡薄、市场意识不强，致使整个档案服务工作呈现落后局面。由等客上门转向主动超前提供信息服务，不断破除影响档案信息资源开发的传播信息功能。这是档案信息开发及其实现的基础思想工作，必须清除原有思想障碍，改变落后局面。

二、树立“以人为本”思想，进行档案信息资源开发

档案信息资源发开成功与否，关键是由利用的效果和评价决定的。从利用者的角度来说，他们渴望得到优良、优质的服务，希望问题能迎刃而解，所以档案信息资源开发要始终贯穿“以人为本”的思想，使开发的实现更迎合需求群体。要考虑不同类别、层次的利用需求，采取灵活的多样化开发方式提供服务，为利用者提供广阔空间；完善检查工具、跟踪服务、公布档案信息、网络信息资源开发扩大利用群体，提高利用效率和质量，更具人性化。以利用者的需求为己需，作好超前预测和利用者信息反馈，喊出这样的口号，既有利于清除档案界思想障碍，也有利于扩大影响力，这样的“以人为本”思想贯穿开发始终，会最终促使档案信息资源开发工作获得有更大的回报。

三、重视“效益优先”思想，树立正确的效益评价观

适应市场经济发展要求，开发档案信息资源出发点与归宿点的评价是必要的。效益的预测和成果的效益评价是档案信息资源开发实现价值程度的思考。开发实现要以社会效益和经济效益来警醒评价，当然不能单纯以经济效益作为衡量档案信息资源开发工作的价值标准，它还在于可以为社会现实管理决策提供经验性、借鉴性和参考性、依据性的社会效益的实现。社会效益虽然不能像经济效益那样可以准确估量，但它对经济建设、文化建设和社会发展的的作用却是长久性和重复性的、不可低估的。以经济建设为中心曾使社会过分强调经济效益而忽视社会效益，这也是档案曾被置于附属地位的原因。这样的思想会削弱开发力度，阻碍其实现和档案信息资源的充分利用。效益观的树立可使开发更科学、合理，不断提高开发水平，促使档案信息资源开发实现更具竞争力，也避免社会的认识片面和开发之路越走越窄。

四、树立精品意识，避免盲目开发，明确社会所需和自己所藏，实现开发与利用的统一

创新，永远是任何工作包括档案工作发展的不竭动力。档案信息开发就要用前瞻的眼光去研究利用者的当前需求及其潜在的需求，通过横向与纵向的分析与比较、专题跟踪服务方式，有针对性地、创造性地开展档案信息开发，从而提高优质高效的服务。档案信息开发最终是要融入到社会中去发挥作用、实现价值的。以前的开发工作存在选题的盲目性、随意性，工作被动性，导致低水平重复开发的存在，浪费了资源，也使开发的实现成果不能有效利用。开发与利用的统一，要明确馆藏和市场，科学判断开发的可行性。合理的开发是为了充分的利用，把开发重点放在提高质量上，全面而有侧重的开发，树立精品意识，既兼顾了市场又突出了重点，这更能突出开发优势。协调二者的开发其效益将更明显，能发挥出单独或联合开发的不同优势，实现开发与利用的良性循环。

五、树立政策思想，改变以往目的明确而目标不明确和整体意识不强的情况

开发的政策目标对开发实践具有向导作用，关系着档案信息资源开发的实现。档案信息资源开发政策显示是目的虽然明确，即是要求开发档案信息为领导决策、经济建设、科技建设和社会发展服务，但目标不明确，即缺少具体开发与重点，在一定历史时期内的具体战略目标不明确，开发人员心中无数，影响开发的效率和实现。

政策整体性是要内部的中央、地方及系统行业间政策体系不够完善，缺少统一规划，各自为政的局面难免会有重复开发现象发生，使资源不能协调和充分利用，限制开发的实现。而外部是档案信息理论上被认为是信息的组成部分，但实际操作中缺乏有效的政策引导和协调，与其它信息系统缺少交流，影响总体效益的同时，也不利于档案信息资源开发的开展，甚至是档案工作的发展。

基础工作的逐步完善，意识的不断确立，将使档案信息资源的开发的实现局面完全改善，也会使整个档案工作为之改善，但这不是短时间在中国这个现状所能实现的，不过可以肯定的是档案信息资源开发局面会越来越好。

“档案工作的根本目的就是为建设有中国特色的社会主义服务，服务是档案工作的中心环节，服务是档案部门的产出”，档案信息开发是档案服务工作的重要环节，它的实现将成为“档案部门的产出”，是档案部门自身价值的证明。从50年代起国家实施一系列档案信息开发政策，已取得了很大的成就，但信息社会下不断提出新的挑战，也面临新的机遇，档案信息资源开发的科学实现，将使档案信息资源开发走上“信息高速公路”。

注释：

（1）赵屹，陈晓辉，朱久兰.《美国的档案工作与信息服务社会化》，《档案学通讯》2001年第2期

（2）张辑哲.《维系之道——档案与档案管理》，中国档案出版社，1995年12月第一版

（3）朱罗江.现代化条件下档案信息利用开发的思考[J].上海档案，2011（6）

（4）林真.《档案信息开发政策评析》，《档案学通讯》1998年第3期

（5）王忠良，高建华.《论可持续发展观与档案事业建设》，《档案学通讯》1998年第2期

（6）林真.《福建省档案馆开发档案信息资源的回顾与瞻望》，《档案学研究》1994年第1期

（7）杨家龙.《信息社会与档案编研》，《档案学通讯》2001年第3期

（8）李扬新.论数字化档案信息开发利用原则的提出及意义[J].档案管理.2007（3）.