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MIS在建筑施工企业现代化管理中的重要地位

2014-11-10冯小静

科技创新导报 2014年20期
关键词:企业文化竞争力

冯小静

摘 要:1961年,J.D.Gallagher第一次提出了管理信息系统。以计算机为关键技术的现代信息技术使得社会经的济结构、组织结构及生活方式发生了重大的变化,使世界的面貌产生了很大的变化。当然MIS对建筑施工企业的管理也有着非常重要意义。

关键词:MIS 竞争力 企业文化

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)07(b)-0184-01

1 MIS的概述

20世纪60年代,J.D.Gallagher第一次提出了管理信息系统这个概念。以计算机关键技术的现代信息技术使得社会经的济结构、组织结构及生活方式发生了重大的变化,使世界的面貌产生了很大的变化。管理信息系统是企业管理与计算机技术相调和的结果,其产生使得企业的管理过程越发便捷,并可以提升企业的竞争力与效益,因此其建设和应用对建筑施工企业的生存和发展起着至关重要的作用。因此,此论题的研究对建筑施工企业的可持续发展具有非常重要的理论与实践作用。

2 MIS在现代建筑施工企业管理中的地位

MIS最本质的作用是可以为企业带来更大的价值,而这一作用又可在不同的方面得以体现。管理信息系统能对建筑施工企业运营由内而外、由上而下带来全方位、深层次的作用,在建筑施工企业的管理中具有至关重要的地位,具体体现为以下几个方面。

2.1 优化建筑施工企业的业务流程,提升工作效率

目前,有许多建筑施工企业的信息化仍然很欠缺,并未深入应用到建筑施工企业的实践中。实践证明,管理信息系统的应用可以给建筑施工企业原有的管理模式和服务注入新的活力,让企业的实践方式发生革命性的变化。建筑施工企业的业务流程在MIS环境下主要是流程的优化过程以及建筑施工企业组织的变革两方面。建筑施工企业流程优化是对建筑施工企业流程方法的革新,建筑施工企业通过使用信息技术的使用,以及人力资源管理技术的运用从而对建筑施工企业的流程进行创新,这样极大的提高了建筑企业的各项指标。建筑施工企业的业务流程关系到建筑施工企业的业务工作是否顺畅以及业务工作的效率高低;同时,它还明确了建筑施工企业各个部门和工作人员的相关责任。

2.2 提升建筑施工企业的竞争力

企业竞争力即企业和企业家在适应、融合和掌控外部环境的过程中企业成功地开展实践活动的能力。对建筑施工企业来说,主要是建筑施工企业内部管理部门或建筑行业环境及发展趋势对建筑企业的影响、国内国际建筑市场态势对建筑施工企业竞争力的影响。完善的管理信息系统创新可使建筑施工企业的经营在成本、服务、速度等各方面得到显著的改善。具体来说,管理信息系统给建筑施工企业可带来如下的竞争优势:首先,增强了建筑施工企业的适应性,使建筑施工企业能更灵敏的捕捉到新的、多变的竞争环境中的优劣信息,从而提高适应各种工作的能力。其次,建筑施工企业内部各创新部门实践能力的增强,使建筑施工企业实践者拥有更大的决策权,便于机构缩减。最后,管理信息系统的发展使建筑施工原本割裂的的业务过程得到了合理的整合。伴着信息的传输及访问成本的减少,建筑企业的每个员工都可以方便地在建筑施工企业信息网络上得到想要的信息,当建筑施工企业的管理信息系统得到纵深发展后,管理者差不多可以无时无刻地对建筑施工企业业务过程进行控制。而所有这些,无疑极大增强了建筑施工企业的竞争力。

2.3 为建筑施工企业实现目标和战略规划提供支持

实际上,建筑施工企业MIS的实施是实现建筑企业组织目标和战略规划的历程,它最快的向建筑施工企业组织者提供及时的发展讯息,为建筑施工企业目标和战略规划的实现提供了有效的依据。建筑施工企业的管理信息系统的长期目标的规划与实现,主要有对建筑企业管理信息系统的目标与督促、激励机制实现的计划体制的筹划以及对建筑施工企业应用系统功能结构的再造等,还包括对建筑施工企业信息系统的效益分析和绩效考核等。这些规划构成了建筑施工企业战略管理不可或缺的一部分。

2.4 为建筑施工企业的企业文化发展提供内在动力

企业文化是一种文化和经济结合的产物。企业文化是企业中人们共同拥有的特有的价值观和行为准则的聚合,偏重于企业人力资源的开发;而管理信息系统则既体现了现代管理理念,又强调信息技术的应用。企业管理信息系统的应用无疑使经济快速递增,社会物质财富扩张。管理信息系统在建筑施工企业中的实施,亟待改变建筑施工企业人们固有的思维模式和行为习惯。同时,也为了充分激发出管理信息技术系统的潜能以实现建筑施工企业快速发展的目的。在此革新中必然会涉及到建筑施工企业改变和更新文化传统,企业管理信息系统的发展,使建筑施工企业文化的发展具有了内在的动力。在管理信息系统实施的过程中,一定要突破建筑施工企业本身固有企业文化对行为的制约性,从而形成基于管理信息系统的新的企业文化。

3 结语

总之,管理信息系统在现代建筑施工企业的运用,是为了建筑施工企业可以适应迅速变化的环境,提高建筑施工自身的效益和发展能力,采取信息技术,再造建筑施工企业的变革过程,是信息技术从普通业务应用渗透入建筑施工企业关键业务的过程,是传统的建筑施工企业管理向现代管理巨变的过程,也是提高建筑施工企业活力,提高建筑施工企业效益与能力的过程。今后,企业要继续弘扬管理信息系统,为建筑施工企业的持续发展发挥应有的作用。

参考文献

[1] 蒉志华.管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2006.

[2] Laudon,Management Information Systems-Organization and Technology Prentice Hall,1996.

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