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大学计算机实验室管理中的困境与对策分析

2014-10-31毛建华

新课程·中旬 2014年8期
关键词:资源优化大学计算机实验室管理

摘 要:大学计算机实验室内的管理状况关系到计算機教学是否顺利,以及普通教室使用计算机状况。计算机软件系统复杂,数据庞大,要真正进行有效管理是一项比较艰巨的任务,其中涉及大学学习、档案管理、日常维护检测等各个方面。主要分析了大学计算机实验室中现状,面临的困难,并提出强化大学计算机实验室管理的对策,统筹计算机规划,构建合理的大学计算机实验室管理制度。

关键词:大学计算机;实验室管理;资源优化

随着时代的进步,计算机技术应用越来越普遍,受现代教育技术的影响,计算机技术也逐渐渗透到大学公共计算机课程教学以及教学活动的各个环节中。大学计算机课程是目前大学的必修课程之一,学校要求学生能够掌握一定的计算机技能,大学计算机实验室则是高校学生进行计算机课程学习和展开科研场所的重要场所。有效的解决计算机实验室中存在的问题,能够将计算机更有效地服务于教学、服务于科研。

一、大学计算机实验室面临的困境

1.档案管理工作不到位

在大学中,实验室计算机实验室档案管理是十分重要的,关系到学校的各项资料录入保存,计算机档案管理的问题,因而,这是不容忽视的。但是,我国很多大学没有意识到计算机档案管理工作的重要性,实验室管理人员人手不够且流动性大,没有建立完善的档案管理制度,档案交接不够及时造成档案材料的丢失不完整,档案工作无法规范化。另外管理手段比较落后,没有具体的档案管理制度和合格的文档规格加以约束,造成管理困难,以及不能符合现代化发展的需要。

2.计算机病毒猖獗,存在安全隐患

大学专业较多,不同专业的学生操作计算机的水平有着比较大的差别,很多学生对于计算机的程序软件没有进行合理的保护使用,或是不负责任的破坏计算机系统文件,导致系统无法正常运行,影响到正常的教学活动。不正当的操作方式加上使用人数多而杂,这就容易导致计算机系统染上各种病毒,病毒木马传播速度非常快,容易造成系统瘫痪,导致计算方法出现很大的漏洞,给维修管理和正常学习都带来了很大的麻烦。另外大学计算机实验室的设备必须在稳定的电压下进行运行,实验室电路比较复杂,一旦出现差错就会造成计算机安全隐患。此外还要加强计算机实验室的防盗工作,防止计算机硬件设备的丢失。

3.计算机实验室管理人员能力不强

目前很多大学对于计算机实验室的管理要求不够明确,管理意识和管理能力方面有所欠缺。管理人数不足加上能力不强,面对计算机实验室涉及的各种技术问题,导致管理人员的工作量大,管理解决难度大。因此必须重视管理人员的问题,提高管理人员的综合素质,用科学方式对计算机实验室进行管理完善,促进高校计算机现代化建设。

二、对大学计算机实验室困境的解决方法

1.健全计算机实验室规章制度

规范计算机实验室的规章制度的前提是要对实验室计算机管理工作有着足够的重视,学校领导应高度重视实验室管理,大力支持实验室档案管理、设备管理、系统管理等工作的进行,加强适当的资金投入,明确各个管理人员的职责。同时应制定健全完善的档案管理制度,制度就是规程,是对管理人员的思想行为进行的约束控制,形成组织的原则,防止工作出现混乱的状况。管理人员应自觉按照规章制度来办事,协调工作,使计算机实验室管理工作变得有据可依,做到有秩序地进行管理,保证计算机实验室的顺利运行。

2.加强计算机实验室环境管理

计算机实验室的环境管理主要是两个方面,一是外部环境,即保证计算机的供电电压稳定,防止跳闸现象的出现,保护计算机设备,防止出现灰尘因素造成的元件散热功能不佳,二是网络环境,即保护好计算机硬件软件不受侵害。对于外部环境,要做好卫生清洁工作和外部温度光照控制,每周至少要进行两次卫生清洁工作,同时防止室内环境温度过高,光照强烈的情况,及时对计算机设备进行散热。对于网络环境,除了要定时检查计算机的硬件软件是否有损害状况,还要不时对计算机进行检查,查看是否有病毒隐患,及时更新安全的软件设备,保护计算机实验室的安全。

3.提升计算机实验室管理人员综合素质水平

大学实验室工作人员的自身素质是衡量计算机实验室工作成效的重要指标,加强计算机实验室的工作人员素质,要求他们具有一定的知道计算机操作、维修和保护能力。计算机系统庞大复杂,维修工程十分繁重,合理安排实验室员工的工作,充分利用时间,真正提高每一位计算机实验室工作人员的综合素质和业务能力,加强维修调查能力,不断提高理论知识和技术水平,从而有效提高计算机实验室的管理。

计算机实验室是关系到高校教学质量的关键因素,其管理方式和能力直接影响到大学实验教学的质量,体现大学信息化管理的水平。对计算机实验室进行有效的管理,打造高性能、适应性强的高校计算机实验管理设备,不断为教师和学生提供便捷、高速、灵活、优质的计算机服务,同时加强学校现代化建设,开发计算机设备的潜能,提高利用率,促进大学充分用好计算机设备资源。

参考文献:

[1]朱琳,周钧.高校计算机实验室资源优化与管理研究[J].前沿,2013(06).

[2]罗文春.大学计算机实验室管理中的困境与对策分析[J].赤峰学院学报,2012(28).

[3]吕海芳,姚娜,陈波.高校计算机实验室档案管理现状及对策分析[J].计算机光盘软件与应用,2013(04).

作者简介:毛建华,男,1980年6月出生,本科,就职学校:上海虹口业余大学,研究方向:计算机管理。

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