试论提高建筑设备物资管理水平的有效措施

何伟

摘要：设备物资一直是建筑工程开展的必须，因此，建筑设备物资管理也成为了施工过程中管理的重点。我们应当紧抓设备物资管理，保障施工工作的顺利进行。本文主要从设备物资管理的内容以及如何加强设备物资管理工作做了深入的分析，以求推动我国建筑行业的可持续发展。

关键词：设备物资；物资采购； 物资管理

前言：只有提高设备物资管理，才能有效推动建筑施工企业的生产发展，降低产品的成品，提升产品质量，使企业资金周转更加流畅。设备物资管理对于提高企业经济效益、提高工程效率都有着极为重要的意义。建筑施工企业想进行生产和扩大再生产，就必须端正设备物资管理理念，加大设各物资管理力度，把设备物资管理和生产紧密结合起来，做到各尽所能，使施工企业的利益最大化。

一、为什么要加强建筑设备物资管理

对于一个工程项目来说，最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润，为了实现这一目标，对其进行有效的设备物资管理是一种重要的途径。设备物资的管理贯穿于工程项目生产、经营活动中，它是施工项目生产所需的设备物资保证，通过制定各种设备物资计划、订购、保管等制度，有利于节约设备物资的消耗，同时可减少设备物资库的储备和资金的占用，降低了设备物资的采购、保管等费用。

二、设备物资管理的主要内容

1、招标采购

工程项目的质量是否达到设计规范要求，设备物资是重要的影响因素之一。在工程项目施工过程中，对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。对未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对设备物资的质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。根据施工合同规定由甲方提供材料的，应严格按照合同执行。如部分材料必需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报送甲方，并有签认手续，以备结账、清算及调差。

2、物资采购管理

对于设备物资的采购，项目经理部及以上的物资部门须按照“把住源头，净化渠道”的原则进行，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，做好物资的采购、运输、供应、验收等关键环节，禁止不合格设备物资进入到施工现场，管理人员根据自己的职责做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

3、物资进库

当设备物资到达仓库后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资的品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识，并上报有关部门处理。需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。

4、物资核销

工程项目物资部门应严格按照企业规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保帐、帐，帐、实相符。不管是市场采购或业主（含局供）供应的物资必须点收进帐，不得

简化进帐手续。在大堆材料的采购中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。到工地的设备物资必须点收或预点入库，不得滞留在物资部门。

三、如何有效提升建筑设备物资管理的质量

1、建立健全管理制度，提高执行力度，把管理工作落到实处

对于施工企业来说，建立完善的设备物资管理体系和管理制度是加强设备物资管理的基础，对制度的执行的力度如何，是反映管理成效的关键及项目对制度的理解及项目对执行情况的检查与监督是否到位。因此，通过加大执行力度，把制度真正落实到实处，对提高设备物资管理具有积极的意义。

2、加强设备物资的检查与清仓力度

通过对设备物资的大检查和清仓工作能及时发现管理中存在的问题，并对发现的问题及时采取相应的措施，坚持对设备仓库按每半年一次的标准进行大检查和清仓管理。在进行检查时，各项目设备物资及财务部门要积极配合检查组做好设备物资帐、物、卡的清查，检查组要认真检查项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况，并对项目施工现场使用的主要设备的运行状况进行鉴定，发现问题及时解决。对在物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任。通过定期的清仓查库工作，为公司设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。积极探索设备物资管理的新方法，有效利用社会资源，确保施工生产需要，为项目创造良好经济效益。

3、加强对设备维修保养工作，提高设备工作效率

对于设备要认真按“养修并重，预防为主”的方针对生产设备进行维修和保养。在施工过程中，生产设备发现故障时，应立即停用，进行抢修；闲置的设备必须保证完好，需要能随时进行作业；退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后，方能办理手续。

4、施工企业做好后勤保证工作

一个施工企业的利润主要来自施工项目，为了给项目创造一个良好的施工环境，企业必须树立一切以项目生产为主的思想，做好施工项目的后勤保证工作。必须根据实际情况协调好项目、公司这二者的关系，为项目排忧解难，及时解决项目上的设备购置、转移、大修、退库及报废处理等方面的问题。推行自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度，确保质量，降低采购成本。长期树立“以人为本，安全第一”的思想，对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。对起重设备和特种设备进行专项检查，填写起重机械检查表，加大了监督与检查力度，对发现的问题，及时监督项目进行整改。

结束语：总而言之，在激烈的市场竞争中，如何做好设备物资管理工作，充分发挥设备物资在生产中的重要作用，获取最佳的经济效益，使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势，是施工企业设备管理物资人员必须面临的课题。施工企业要在实践总结设备物资管理经验，不断提高设备物资管理新水平，开创设备物资管理的新局面，取得设备物资管理的新成绩。

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