浅谈民办高校如何加强教学秘书队伍建设

欧朝超

摘要：教学秘书作为学校各二级学院教学工作的组织者和执行者之一，是保障教学秩序、提高办学质量的基础。因此，加强民办高校教学秘书队伍建设十分必要。本文就如何加强民办高校教学秘书队伍建设提出了几点建议。

关键词：民办高校；教务管理；队伍建设

教学工作是高校的中心工作，教务管理始终贯穿于整个教学过程中，是学校管理工作的核心。民办高校是我国改革开放以后重新崛起的新生事物，起步較晚，在教务管理工作上更是缺乏规范、有序、持续的管理，然教学管理水平的高低直接影响着学校的教学秩序和教学质量，是构建和谐校园的关键环节，教学秘书在教务管理工作中显得举足轻重。因此，加强民办高校教学秘书队伍建设，创新教学秘书教务管理手段显得尤为必要。

一、稳定教学秘书队伍

教学秘书是学校各二级学院教学工作的组织者和执行者之一，稳定的教学秘书队伍是开展教学工作的基础之一。民办高校由于自身的局限性，如编制问题、待遇问题、教务秘书发展前景问题等难以保证教务秘书队伍的稳定，因此学校各级领导要充分认识到教学秘书在教务管理工作中的要性，要改变教学秘书岗在学校中的地位和印象，有利于提高学校教学管理水平，更好为教学工作服务。

（一）制定不同于教师岗的教学秘书薪酬体系，逐步向公办院校靠拢。学校需要根据岗位的特点制定其绩效评估体系，教学秘书岗增加岗位津贴等。将绩效考核结果与薪酬水平挂钩。

（二）加强教学秘书职业生涯规划管理。教学秘书在取得报酬的同时同样渴望自我价值的实现。因此，这就要求学校建立长远发展目标，关注教学秘书个人职业生涯发展方向，将两者紧密结合，为其提供实现职业生涯规划的各类学习、培训的机会、促进其个人规划的实现。

（三）民办高校教学秘书工资收入途径单一，要创新教学秘书工资创收途径。应当大力提高教学秘书在继续教育管理工作中的参与度，如参与会计上岗证、双学位、及其他职业技能培训的管理。

二、规范教学秘书教务管理工作制度

民办高校由于起步晚，在教务管理工作方面很多时候都属于模仿和探索阶段，在制度的建立上缺乏创造性，特别是由于教学秘书队伍的不稳定因而在执行的力度上缺乏持久性。要加强教学秘书队伍关于学校规章制度方面的学习及培训，应规范化、常态化。民办高校教学秘书岗应该有一套完整合理的工作职责内容，切忌胡子眉毛一把抓，务必让教学秘书做到心中有数。

（一）高校管理队伍存在不稳定现在

由于教学秘书这项工作特别繁杂、工作量大，应急性比较强，整体里里外外忙个不停及教学秘书队伍的待遇等问题，因此一些教辅人员宁愿在图书、馆资料室、实验室工作，也不愿意干这行。近几年来针对教学管理队伍也出台了一些政策，但是对教育管理队伍的长足发展问题还没有根本解决，人员的流动性仍然很大。

（二）提高教学秘书队伍的待遇

现在正是各大高校扩招时期，强化教学管理。严把教学质量是当务之急。同事体现了教学管理工作的繁重性和艰巨性。教学管理工作是一项服务性工作，同样是种奉献，一种牺牲，也应该得到平等待遇，搞教学、搞科研管理的同志应同教学、科研一线人员一样待遇，以体现出公平的原则。

三、新时期高校教学秘书的职能

高校的各个院系既是一个实施教学的实体，又是一个具有教学，科研和社会服务功能的中层行政单位。院系领导是教学质量的第一负责人，院系教学秘书是专职教学管理人员，院系许多教学活动的具体管理、协调工作都是由教学秘书完成，概括起来高校教育秘书的职能包括一下几个方面：

（一）助理和参谋职能

加强日常教学管理是提高教学质量的重要前提和基础。教学秘书的助手参谋职能主要体现在协助院（系）领导处理日常教学管理工作，及时将学校教学管理方面的决策传达给院系及其教学单位（教研室、教学班级等），贯彻实施教务处下达的教学管理任务；根据学校的教学要求，协助院系领导制定出具体的教学计划和教学工作安排。

（二）沟通和协调职能

教学管理涉及方面广泛，在这个庞大而又互相牵制的网络中，教学秘书处于枢纽地位，是信息传递反馈的重要渠道。教学秘书上接受学校教务处院系领导的指导，下联广大学生的切身利益，要学会借助有效的沟通手段协调院系与校部机关、各部门的关系，以及院系之间的关系，建立起互相理解、互相合作、互相促进的融洽关系。

（三）监控和检测职能

教学管理学的最终目的是保证提高教学质量，为加强对全国高校教学质量的宏观监控。教育部成立了全国高等教育教学评估中心。要通过教学工作评估，把学校的教学基本建设、教学改革以及教学管理提高到一个新的水平。

教学秘书作为教学管理人员要树立全面的教学质量观念，在教务处的指导下，协助院系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。建立教师教学质量评估制度，通过开展学生评教活动，对教师教学质量进行定量考核，做好质量的保障监控工作。教学秘书在开展教学工作评价时，要明确目标，抓好基础，突出重点，坚持“以评促建，重在建设”的原则，保持教学工作评价的经常化和制度化，实现教学工作与日常教学管理相结合。

（四）信息管理和育人职能

管理的成绩在于能否及时获得并使用信息。教学秘书应全面掌握大量教学及教学管理文件或资料，并分类存储，立卷归档，以供院系教学管理的需要。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶，对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值，需要教学秘书的规范整理，管理育人伴随着教学的各个环节，体现在日常琐碎的工作当中，教学秘书通过与学生的日常联系，有意识地给予学生帮助个指导。

四、引入、研发切合本校实际的教务管理系统

民办高校在教务管理设备等硬件上缺乏投入，使得教学秘书工作量加大。如作者所在学校教务系统经常处于瘫痪状态，或者导处数据信息不够准确，给教务管理工作增加了很大难度，如留级预警、毕业生毕业资格审查等工作。学校要引入、研发切合本校实际情况的教务管理系统，使教学秘书及时了解教师、学生的各方面信息，便于教务管理工作顺利开展。

总之，需要深化人事制度的改革，逐步建立合理的教学管理队伍，同时提高队伍的待遇，并引入竞争机制，稳定教学秘书队伍，才能提高教学秘书队伍的整体素质。

参考文献：

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