档案专业人才的素质建设

郑秀枝

【摘要】随着时代的进步和发展，不仅世界范围内的经济环境发生了巨大的变化，跨入新世纪之后，在经济巨大变革的大环境下，企事业单位的内部改革也在稳步推进，但同时面临更深、更广的竞争压力，如何调整企业的战略发展规划，建立知識型、学习型的新型竞争环境，为企业建设培养有能力的人才是企业发展的第一要务。尤其是在信息资源数字化、网络化的转型过程中，企业培养并建立专业的档案人才，完善档案管理的模式，为企业提供更加全面、专业的信息服务与企业的可持续发展息息相关。

【关键词】档案专业人才；素质建设；培养

中图分类号：G27 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）05-227-01

迈入21世纪，专业的档案人才的培养已经成为新经济时代高知人才建设培养及档案管理工作的迫切需要，也是全面实现《全国档案事业发展“十五”计划》宏伟目标的重要保证。人才作为一个国家科技进步、经济社会快速发展的重要资源之一，在我国的现代化建设过程中扮演着重要的角色，尤其是在经济竞争环境越来越严峻的形势下，人才的选拔、培养与素质建设对国家、对企事业单位都有十分重要的意义。新时期档案专业人才素质建设是在信息经济的建设与计算机网络技术的迅猛发展的基础上进行的，更多的从岗位的职业技能等方面对创新性专业人才的培养提出了要求。

一、档案专业人才的素质情况简述

（一）档案人才的专业要求

新世纪是信息爆炸的时代，在各类信息及工作任务不断增加的情况下，档案工作也面临更多的压力，这就需要档案专业人才同时具备应用的职业技能、政治素质、创新能力，并在工作中不断进行自我调整，以适应新时期的档案管理工作。

档案工作中，工作人员的职业技能是最基础的要求，不论是相关的档案学、情报学、信息学科知识等专业的概念和对档案工作不同业务环节的熟悉，还是先进的工作方法、现代计算机技术、网络通讯技术、软件应用技术、搜索技术以及一定的外语水平都是必须的。这些能力与档案的管理以及学术业务交流息息相关。

档案工作人员优秀的政治素质是做好工作的前提。熟练掌握档案相关的法律法规，在工作中有高度的责任感和强烈的法律观念对确保档案安全、发挥档案的社会与经济效益至关重要。

档案工作人员的创新能力是现阶段档案工作不断发展、广度不断扩大的必然要求，尤其是在交叉学科、边缘学科、新兴学科不断涌现的情况下，档案专业人员只有通过不断的学习增加知识的储备并创新的对工作中遇到的问题进行妥善的分析与解决才能提供更有效的档案服务。

（二）档案人才的素质现状

我国企事业单位档案专业人才的培养与建设中存在诸多的问题，具体包括档案工作人员的专业水平低、知识面窄、知识老化、现代技术缺乏、文化程度和外语水平较低等，专业的档案人才及其匮乏，在档案事业规模不断扩张的今天，已经不适应工作的发展要求。

二、档案专业人才的素质建设

（一）合理规划人才培养模式

档案专业人才的素质建设离不开上级领导的重视和合理的规划。通过对档案工作的充分认识，对部门的工作人员建立合理的培养模式和培养目标，做到人才素质建设的专业性、实用性和终身性。充分做好培训的需求预测，通过制定多元化的人才培养模式，对档案工作人员进行有计划有步骤的在职教育、业余教育等，并做到培训内容的丰富性和培训手段的多样化，利用举办学术会议、专业讲座、参观学习的方法增强档案工作人员的职业技能，拓展视野，提升专业素质。

（二）更新档案工作人员的思想认识

在档案工作人员中间开展思想教育，消除工作人员固化的工作思维，并树立与时代接轨的新的思想观念，提高员工的自我学习意识、团队合作意识、创新工作意识，不断提供员工的思想道德素质，为企业的改革与发展打下良好的基础。档案管理工作作为一项基础工作，具有很强的针对性和服务型，需要工作人员具备强烈的责任心和事业心，还要求在工作中发扬奉献精神，这就需要通过有效的教育让工作人员从思想上做到热爱工作、积极进取、努力学习新知识，将个人价值的实现与企业的发展联系在一起，促进档案工作的有序进行。

（三）建立全面的人才引进机制

档案人才的队伍建设要从人才的培养入手，重点选拔，并通过科学的评价体系和激励制度的建设，促进档案人才的交流与保障。根据企事业单位档案部门的需要，按照一定的规划和步骤合理进行高素质、高学历、高层次的档案专业人才，在充实部门工作人员队伍，提升带动现有档案工作人员素质的基础上，通过合理的人才管理制度建设，建立切实可行的激励与保障机制，以员工业绩为导向，能力为依托，做好人才的考评、竞争激励和流动配置工作，为档案专业人才施展才干提供良好的环境，让能者居其位，优胜劣汰，不让人才埋没。

三、结论

随着信息资源逐渐向数字化、网络化进行转型，企业档案管理工作与企业的可持续发展息息相关，而档案专业人才素质建设就显得尤为重要，本文基于目前档案专业人才建设中存在的问题，提出了相应的素质建设建议，从合理规划人才培养模式、更新档案工作人员的思想认识、建立全面的人才引进机制三个方面展开阐述，相信随着档案专业人才素质的提高，档案管理工作水平将得到极大提升。

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